Everhour ajoute le temps facturable, les budgets, les tarifs et les rapports prêts pour la facturation au travail de services professionnels organisé dans Basecamp.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les équipes de services professionnels transforment le travail de projet Basecamp en dossiers de facturation en reliant chaque tâche à la bonne personne, à la date, au temps suivi, au caractère facturable et au contexte destiné au client. Le conseil, les agences, le juridique et les travaux de mise en œuvre ont tous besoin de la même colonne vertébrale de facturation avant le début du contrôle de la facture.
Un dossier justifiable sépare le travail payé par le client de la coordination interne, des reprises, du support commercial ou de l'administration. Dans Everhour, le statut de facturation commence au niveau du projet. Un projet Basecamp facturable peut utiliser un tarif horaire de projet, un tarif horaire de membre ou un forfait fixe, tandis que des tâches spécifiques peuvent être marquées comme non facturables lorsque leur temps doit rester visible dans les rapports, mais ne pas être facturé au client.
La facturation des services professionnels se fragilise lorsque les tarifs sont traités après coup. Définissez le modèle de prix avant de valider le temps : un tarif pour le projet, des tarifs différents par personne, ou un tarif de tâche personnalisé pour un travail spécifique en régie. Ce choix détermine comment la même heure suivie se transforme en chiffre d'affaires.
Une revue destinée au client doit montrer la source du travail, qui l'a fait, la date, le volume de temps, le caractère facturable et le tarif appliqué. Les champs de rapport Basecamp d'Everhour incluent le projet, la tâche, la liste, l'ID de tâche et le statut de la tâche, ce qui garde la piste de facturation liée à la structure Basecamp que votre équipe utilise déjà.
Le temps non facturable ne doit pas disparaître du flux de travail. Une revue par un associé, un appel de stratégie client ou un contrôle qualité interne peut être exclu de la facture tout en affectant la marge, la dotation en personnel et la santé du projet. Masquer ce travail rend la facture client plus propre tout en dégradant l'analyse de rentabilité.
Utilisez délibérément le caractère non facturable. Pour un projet Basecamp facturable, marquez une tâche spécifique comme non facturable lorsque seul ce travail est exclu. Pour les projets facturés au tarif de membre, le tarif d'un membre pour le projet peut être défini à 0 lorsque tout le travail de cette personne sur ce projet doit être non facturable.
Un total de facturation ponctuel fonctionne pour un petit client, une mission courte ou une seule revue de facture. Il suffit lorsque vous devez seulement totaliser les heures validées, retirer le travail non facturable, confirmer le tarif et envoyer les chiffres à la comptabilité une fois.
Un flux de travail encadré convient au travail client récurrent, aux contrats de prestation récurrents, aux projets à plusieurs personnes et à la facturation nécessitant beaucoup de contrôle. Everhour peut suivre les budgets de projet Basecamp par tarif horaire, forfait fixe ou caractère non facturable, envoyer des e-mails automatiques de budget à 50 %, 80 % ou à des seuils personnalisés, et générer des factures à partir du temps facturable non facturé et des dépenses facturables non facturées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez le projet Basecamp comme conteneur de client ou de mission, puis gardez le travail facturable lié aux tâches. Chaque dossier de facturation a besoin d'une personne, d'une date, du temps suivi, du caractère facturable, de la base tarifaire et d'assez de contexte de tâche pour la revue client. Les rapports Everhour peuvent inclure le projet Basecamp, la tâche, la liste, l'ID de tâche et le statut de la tâche.
Le temps de revue interne doit rester dans les rapports lorsqu'il affecte la marge, la capacité ou l'utilisation du budget. Marquez la tâche concernée comme non facturable lorsque le client ne doit pas payer ce travail. Le garder visible permet aux managers de comparer le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût sans gonfler la facture.
Utilisez un tarif de projet lorsque tout le travail facturable a le même prix client. Utilisez des tarifs de membre lorsque les associés, managers, analystes ou sous-traitants facturent à des tarifs différents. Utilisez un tarif de tâche personnalisé pour une tâche spécifique en régie qui a besoin de son propre prix. Le travail au forfait fixe a toujours besoin d'un temps suivi pour le contrôle du budget et de la marge.
Un dossier de facturation justifiable relie le montant facturé à un travail reconnaissable. Incluez le projet Basecamp, le nom de la tâche, la liste ou la section, la personne, la date, le temps, le classement comme facturable ou non, et le tarif. Les notes aident lorsque le titre de la tâche est trop large, mais elles doivent clarifier le travail effectué au lieu de remplacer une structure de tâches exacte.
Les seuils budgétaires alertent l'équipe avant que la mission n'atteigne une limite de dépenses. Pour les projets Basecamp connectés à Everhour, les e-mails de budget peuvent se déclencher à 50 %, 80 % ou à des seuils personnalisés. Ce point de contrôle aide les managers à décider s'il faut poursuivre le travail, modifier le périmètre, déplacer le temps futur en non facturable ou discuter d'une validation avec le client.
Everhour Project Budgeting peut appliquer des budgets en temps ou en argent aux projets Basecamp, y compris des méthodes de facturation au tarif horaire, au forfait fixe ou non facturables. Les administrateurs peuvent utiliser des périodes budgétaires récurrentes, des contrôles d'inclusion des dépenses et des alertes par e-mail configurables pour garder le travail client tarifé et contrôlé avant la préparation des factures.
Everhour Billing & Invoicing permet aux utilisateurs de sélectionner le temps facturable non facturé et les dépenses facturables non facturées, de prévisualiser le détail et de générer une facture. Les montants utilisent le temps facturable, les tarifs de projet ou de membre et les dépenses facturables, tandis que le travail non facturable est exclu et que le temps facturé est protégé contre une réutilisation accidentelle.
Suivez le travail Basecamp par rapport aux budgets, aux tarifs et au caractère facturable avant la revue de facture. Everhour garde la facturation client liée aux budgets de projet et à la rentabilité.
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