Everhour ajoute la charge de travail, les tarifs et les rapports aux tâches Basecamp afin que les décisions de capacité utilisent les heures planifiées et suivies.
Try with my Basecamp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
La planification de la capacité pour les tâches Basecamp vous aide à décider qui peut prendre le prochain élément de travail sans vous fier uniquement aux dates d'échéance. La vue utile commence par la disponibilité hebdomadaire de chaque personne, puis compare l'effort attribué à cette limite. Un designer avec 30 heures disponibles et 34 heures planifiées nécessite une décision d'attribution différente de celle d'un ingénieur avec 40 heures disponibles et 18 heures planifiées.
Les tâches Basecamp contiennent déjà le contexte de tâche important pour la planification : titre, notes, personne responsable, sous-tâches, date d'échéance ou plage de dates, et statut d'achèvement. Traitez ces champs comme la définition du travail. La couche de capacité ajoute les heures estimées, les dates planifiées et le temps réellement suivi afin que la même tâche puisse prendre en charge la planification, le contrôle de la charge de travail et le contexte de facturation.
Une date d'échéance vous indique quand la tâche doit être terminée. Elle ne vous indique pas combien d'heures la personne responsable doit y consacrer au cours de la semaine. Ajoutez un nombre d'heures planifiées à chaque tâche significative, puis répartissez cet effort sur les jours où le travail est censé avoir lieu. Un élément de 10 heures à rendre vendredi peut créer une surcharge si la personne responsable a déjà 32 heures planifiées.
Le travail planifié a besoin d'un niveau de détail cohérent. Planifiez les heures sur les tâches qui représentent un travail réel, pas sur chaque note, discussion ou élément de référence autour du projet. Utilisez les sous-tâches lorsqu'une tâche contient plusieurs passages de relais, mais gardez le total de capacité lié à la personne responsable de la livraison. Le travail partagé nécessite des heures attribuées séparément par personne afin qu'une estimation ne masque pas les engagements de deux personnes.
Commencez par la capacité hebdomadaire par personne, puis soustrayez les congés et le travail planifié existant avant d'attribuer une autre tâche Basecamp. La vue de planification doit montrer qui est sous sa capacité, qui est à sa capacité et qui est au-dessus de sa capacité. La surcharge nécessite une action précise : déplacer le travail, le diviser, modifier la plage de dates ou réduire l'estimation après avoir confirmé le périmètre.
Le temps suivi corrige le plan. Si un type récurrent de tâche prend régulièrement 6 heures au lieu des 3 heures planifiées, les futures attributions doivent utiliser le schéma réel. Si le temps suivi reste faible parce que les personnes oublient d'enregistrer le travail, le plan de capacité donne une fausse disponibilité. Traitez le temps manquant comme un défaut de planification, pas comme de la capacité disponible.
Un contrôle ponctuel de la capacité suffit lorsque vous avez besoin d'une réponse rapide pour un projet, une semaine et une petite équipe. Listez les tâches Basecamp actives, attribuez des heures planifiées, comparez-les à la disponibilité hebdomadaire de chaque personne et rééquilibrez les surcharges évidentes avant le début de la semaine.
Un processus encadré compte lorsque les tâches Basecamp couvrent plusieurs projets, clients et règles de facturation. Everhour garde le contexte du projet et de la tâche connecté au temps suivi, prend en charge les réglages de temps facturable et non facturable, les tarifs personnalisés par tâche, les exceptions aux tarifs des membres et les rapports d'administration pour le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cela transforme un instantané de charge de travail en contrôle de capacité, de coût et de facturation projet par projet.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Attribuez les heures planifiées aux tâches qui représentent de vrais livrables, puis reliez ces heures à la personne responsable du travail. Utilisez des sous-tâches pour les découpages internes lorsqu'ils changent la responsabilité ou l'effort. Gardez les dates d'échéance séparées des heures planifiées, car une date contrôle le calendrier, tandis que l'effort contrôle la charge de travail.
Vérifiez la disponibilité hebdomadaire par rapport aux heures planifiées attribuées pour chaque personne. Cette comparaison montre si la prochaine tâche Basecamp rentre dans la semaine. Ensuite, comparez le temps suivi au temps planifié afin que les dépassements répétés ou les saisies manquantes ne faussent pas la prochaine décision de capacité.
Divisez l'effort planifié par personne au lieu d'attribuer une estimation combinée. Si une personne est responsable de 3 heures de recherche et une autre de 5 heures de revue, chacune a besoin d'un engagement de capacité séparé. Un total partagé masque la surcharge lorsqu'une personne responsable est déjà à pleine capacité.
Un plan échoue lorsque les dates d'échéance sont traitées comme de l'effort, que les petites tâches récurrentes sont ignorées ou que les heures réellement suivies ne mettent jamais à jour les estimations futures. Le planning peut sembler organisé alors qu'une personne porte plus d'heures planifiées que sa disponibilité hebdomadaire ne le permet. La planification de la capacité nécessite à la fois des attributions futures et une réalité enregistrée.
Le caractère facturable ne change pas les heures qu'une personne peut travailler, mais il change la priorité d'examen. Une tâche client facturable qui fait dépasser la capacité de quelqu'un nécessite généralement une attention plus précoce qu'un élément interne peu urgent. Gardez la planification de la charge de travail séparée des calculs de facturation, puis contrôlez les deux avant de vous engager.
Everhour permet aux administrateurs de définir les projets Basecamp comme facturables ou non facturables, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'appliquer des tarifs personnalisés par tâche et d'utiliser des exceptions aux tarifs des membres. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût selon le contexte de projet et de tâche utilisé pour le travail.
Everhour intègre des contrôles de suivi du temps dans Basecamp via l'extension de navigateur, avec les projets, listes et tâches Basecamp disponibles dans les rapports. Les managers peuvent comparer la capacité planifiée au temps suivi afin que les futures attributions reflètent l'effort réel au lieu de la seule estimation initiale.
Suivez les tâches Basecamp par rapport aux règles de facturation, aux tarifs et aux rapports dans Everhour afin que la planification de la capacité relie le travail attribué au contrôle des coûts et de la facturation.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
