La facturation client dépend de relevés de temps précis. Everhour fournit aux équipes des feuilles de temps et des approbations avant que les heures ne deviennent des factures.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes venu ici pour transformer le travail client en relevés facturables capables d'appuyer une facture. Chaque entrée doit contenir assez de détails pour qu'un client comprenne les frais sans lire vos notes de projet internes. Suivez le client, le projet ou le dossier, la date de service, la description du service, les heures ou la quantité, le tarif ou le prix, et si le temps est facturable ou non facturable.
Pour les utilisateurs américains, les champs de tarif et de facture utilisent normalement les dollars américains. Une entrée propre pourrait indiquer : appel de stratégie client, refonte du site web ACME, 5 mars 2026, 1,25 heure, 150 $ par heure. Cela donne à la facture une description, une quantité, un prix et un montant sans reconstruire l'historique du travail de mémoire.
Le temps de facturation client et les relevés de salaire des employés servent des objectifs différents. Le temps facturable est le temps de travail facturé à un client selon l'accord. Les relevés de paie des employés non exemptés couverts par la FLSA doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail, que le client paie ou non ces heures.
Un employé non exempté couvert peut passer 44 heures à travailler pendant une semaine de travail fixe de 168 heures alors que seulement 37 heures sont facturables aux clients. Les heures supplémentaires fédérales pour les employés non exemptés couverts s'appliquent après 40 heures dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal. Ne faites pas la moyenne des heures entre les semaines de travail pour lisser la vérification de la paie ou la facturation client.
Une facture basée sur le temps nécessite généralement un numéro de facture unique, les coordonnées du vendeur et du client, les dates de service, la date de facture, des descriptions claires des frais, les montants, la taxe le cas échéant, le total dû, la date d'échéance et le moyen de paiement. Les entrées de temps fournissent les preuves derrière ces lignes. Des notes vagues comme « admin » ou « assistance diverse » créent des questions de suivi et ralentissent l'approbation.
Les relevés de facturation client soutiennent aussi la tenue des registres de l'entreprise. L'IRS cite les factures comme des documents qui justifient les recettes brutes et les écritures dans les livres et les déclarations fiscales. Les relevés électroniques doivent rester lisibles, complets, exacts, récupérables et reproductibles. Pour les services juridiques, les descriptions de factures exigent aussi de la prudence, car la règle modèle 1.6 de l'ABA protège les informations relatives à la représentation du client.
Un total hebdomadaire ponctuel fonctionne lorsque vous avez besoin d'une estimation rapide pour une petite mission ou d'une facture simple à partir de vos propres notes. Il cesse de fonctionner lorsque plusieurs personnes interviennent sur le compte, que le client demande des détails, qu'un responsable doit approuver les heures, ou que la paie et la facturation nécessitent des vues différentes du même travail.
Un workflow géré conserve le client, le projet, la tâche, le statut facturable, le tarif et le statut d'approbation attachés à chaque entrée. Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires de projet et les heures de travail, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour examen tandis que les responsables approuvent, rejettent, approuvent partiellement ou verrouillent les entrées avant la vérification de la facturation. Cette piste d'approbation réduit les reprises de facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Enregistrez le temps par client, projet ou dossier, date, description du service, statut facturable, heures ou quantité, et tarif. Gardez des notes assez précises pour justifier les frais, mais évitez les raccourcis internes que le client ne reconnaîtra pas. Le relevé le plus solide vous permet de créer la ligne de facture sans réécrire le travail après coup.
Les notes de facturation client doivent identifier le service effectué et l'objectif métier qui le motive. Une note utile indique « rédaction des révisions du budget publicitaire T2 » au lieu de « travail sur le dossier ». La facturation juridique nécessite une prudence supplémentaire, car la règle modèle 1.6 de l'ABA exige que les avocats protègent les informations relatives à la représentation du client, sauf si la divulgation est autorisée.
Les entrées de temps approuvées doivent devenir des lignes de facture uniquement lorsque l'accord les rend facturables au client. La vérification interne, la formation, les reprises hors du périmètre client ou la gestion de compte peuvent rester non facturables tout en demeurant dans le relevé de temps. Gardez l'étiquette non facturable claire afin que le taux d'utilisation, la vérification de la paie et les totaux de facture n'entrent pas en conflit.
Les relevés électroniques de facturation client peuvent être conservés électroniquement lorsqu'ils restent lisibles, complets, exacts, récupérables et reproductibles. La tenue des registres fiscaux aux États-Unis attend des relevés commerciaux électroniques qu'ils préservent et reproduisent des dossiers complets accessibles à l'IRS. Des factures exportables, des rapports de temps et des entrées justificatives facilitent les vérifications ultérieures.
Les relevés de temps de facturation doivent suivre les règles de conservation qui s'appliquent aux dossiers commerciaux, fiscaux, contractuels et des travailleurs concernés. Pour les employeurs couverts par la FLSA, les relevés de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans, et les relevés de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles de temps, doivent être conservés pendant au moins deux ans.
Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires de projet et les heures de travail par personne, afin que les équipes puissent soumettre le temps avant la vérification de la facturation. Les responsables peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées soumises, ce qui garde le temps corrigé séparé des brouillons non examinés avant la préparation des factures.
Everhour prend en charge la génération de factures à partir du temps suivi, afin que les heures de projet approuvées puissent passer en facturation sans ressaisir les entrées. Les équipes peuvent conserver les détails du client, du projet, de la tâche et du caractère facturable dans le relevé de temps, puis utiliser ces informations lors de la préparation des lignes de facture.
Suivez le travail client avec des feuilles de temps soumises, des approbations de responsables et des relevés de facturation verrouillés. Everhour garde les heures de projet vérifiées prêtes pour la préparation des factures et la facturation client.
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