Everhour prend en charge le suivi des heures facturables et l'approbation des feuilles de temps, offrant aux CFO des données plus propres pour la facturation, la revue de paie et les rapports de rentabilité.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un outil de suivi des heures facturables pour les CFO doit indiquer qui a travaillé, la date, le client ou le job, les heures, le taux horaire et le coût de main-d'œuvre qui en résulte. Ces champs correspondent à la structure de calcul des coûts par commande que les équipes financières utilisent pour affecter la main-d'œuvre directe à des jobs spécifiques. Pour les sociétés de services avec peu de coûts directs de matériaux, la main-d'œuvre et les frais généraux déterminent souvent la vision du coût de projet.
L'objectif pratique est un relevé qui prend en charge les factures, la revue des marges et les décisions de gestion sans reconstruire les chiffres à partir de messages ou de feuilles de calcul. Un CFO qui examine un job de conseil, par exemple, doit voir 6,5 heures affectées à l'onboarding client, le taux facturable, la base de coût de main-d'œuvre et si l'entrée doit figurer sur la facture ou seulement dans l'analyse interne des coûts.
Le coût direct de main-d'œuvre commence par les heures travaillées multipliées par le taux horaire, y compris les coûts de main-d'œuvre associés le cas échéant. Un outil de suivi utile garde le temps facturable et non facturable séparé, puis les rattache tous deux au même client, projet ou numéro de job. Cette structure permet à la finance de comparer les heures vendues, les heures passées et le coût absorbé par l'entreprise.
Le calcul des coûts par commande inclut aussi les matériaux directs et les frais généraux, mais de nombreuses équipes de services pilotées par la finance se soucient surtout de l'utilisation de la main-d'œuvre et des frais généraux de projet. Les relevés de temps montrent si une mission à prix fixe a consommé plus de main-d'œuvre que prévu dans le prix, si un contrat en régie dispose d'assez de justificatifs pour la facturation et si les prévisions reflètent le rythme réel du travail.
Les CFO utilisent les données d'heures facturables pour plus que les factures. Les responsables financiers préparent des rapports, des prévisions, des budgets et des analyses de réduction des coûts, et le relevé de temps alimente chacun d'eux lorsque la main-d'œuvre est un facteur majeur de coût. Un outil de suivi doit préserver la différence entre le temps de livraison facturable au client, les réunions internes, l'administration, les reprises et le support commercial.
Le travail à distance et hybride augmente la valeur des relevés indépendants du lieu. Le BLS a indiqué que 33 % des personnes employées ont passé une partie de leur temps à travailler à domicile les jours travaillés en 2024. Pour un CFO, l'enjeu est le contrôle : chaque heure approuvée doit avoir un client, un projet ou une catégorie interne afin que la finance puisse examiner l'utilisation sans s'appuyer sur la présence au bureau comme substitut du travail.
Un outil de suivi gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire ponctuel, d'une petite facture client ou d'une vérification rapide des heures de projet avant la clôture mensuelle. Il fonctionne mieux lorsqu'une personne possède les données, que la liste des jobs est courte et que le relevé n'a pas besoin d'une piste d'approbation formelle avant la facturation ou la revue de paie.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps suivi alimente les factures, la revue de paie, les budgets et les rapports financiers. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller le temps soumis. Cette étape d'approbation donne aux CFO un transfert plus propre des opérations vers la finance.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un relevé d'heures facturables de niveau CFO doit inclure l'employé, la date, le client ou le numéro de job, la catégorie de tâche, les heures, le taux horaire, le statut facturable et le coût ou montant total. Les notes doivent expliquer le travail suffisamment bien pour la revue de facturation sans devenir un rapport narratif. La même structure prend en charge le calcul des coûts de job, les factures client et l'analyse des marges.
Le suivi des heures facturables affecte la main-d'œuvre à un job, client ou projet spécifique. La finance peut calculer le coût direct de main-d'œuvre à partir des heures travaillées et des taux horaires, puis comparer ce coût avec les revenus, les frais généraux et tous les matériaux directs. Cela montre si le prix du job couvre le travail effectué ou si la mission érode la marge.
Oui. Le temps non facturable montre le coût de main-d'œuvre qui n'atteint pas la facture, y compris l'administration, les réunions internes, les reprises et le support commercial. Le séparer du temps facturable permet à la finance de mesurer l'utilisation et la rentabilité de projet sans masquer la demande réelle de main-d'œuvre. L'erreur consiste à exclure les heures non facturables puis à traiter les rapports de marge comme complets.
Non. La FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail, mais elle n'exige pas de formulaire ou de système spécifique de suivi du temps. Les employeurs doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de calcul des salaires tels que les cartes de pointage pendant deux ans.
Un contrat en régie facture les heures de main-d'œuvre directe à des taux horaires fixes spécifiés, plus les coûts réels des matériaux selon FAR 16.601. Le relevé de temps doit identifier le travailleur, le job, la catégorie de main-d'œuvre ou la base de taux, les heures et la date. La finance doit garder les détails justificatifs alignés sur le contrat afin que la facture corresponde à la méthode de facturation convenue.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne afin que les managers puissent examiner le temps avant son utilisation pour la facturation ou la paie. Le temps soumis peut être approuvé, rejeté, approuvé partiellement ou verrouillé, donnant à la finance un point d'approbation défini avant que les heures ne fassent partie des factures, des rapports ou de la revue de paie.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables. Les CFO peuvent utiliser des colonnes et des filtres pour le projet, le client, le membre, le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le profit, le statut de facture et les métriques budgétaires, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour la revue financière.
Faites passer les relevés d'heures facturables des totaux hebdomadaires aux feuilles de temps approuvées. Everhour donne aux CFO un workflow révisable pour les heures de projet, les heures de travail, les approbations, le temps verrouillé et des transferts de facturation plus propres.
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