Les professeurs particuliers perdent de la marge quand la préparation et les frais de plateforme disparaissent du tarif. Everhour relie les cours suivis à la facturation.
Trouvez le bon taux selon vos dépenses annuelles, la marge bénéficiaire souhaitée et les heures facturables disponibles. Arrêtez de deviner.
Loyer, logiciels, matériel, salaire
Temps perdu en administration, marketing, etc.
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Ce calcul répond à une question pratique : le prix horaire du cours que vous devez facturer pour que le tutorat produise le revenu annuel que vous avez prévu. La réponse change lorsque vous donnez des cours à temps partiel, travaillez autour des calendriers scolaires, préparez les cours en dehors des séances payées ou perdez une partie du tarif visible par l'élève au profit de frais de plateforme.
Le BLS a indiqué qu'en mai 2024, la rémunération médiane des professeurs particuliers était de 19,27 $ de l'heure, soit 40 090 $ par an. Il s'agit d'un repère de salaire salarié, puisque les données salariales du BLS n'incluent pas les travailleurs indépendants. La tarification d'un professeur particulier indépendant exige une base plus large : frais généraux professionnels ordinaires, avantages autofinancés, réserves fiscales, préparation non rémunérée, annulations, temps morts de déplacement et heures de cours payées réalistes.
Utilisez cette formule pour un professeur particulier indépendant aux États-Unis : `(target income + overhead + benefits substitute + tax reserve) / billable hours`. Le revenu cible est le montant que vous souhaitez conserver avant impôts personnels. Les frais généraux incluent les frais de plateforme, les fournitures, les logiciels, la publicité, le traitement des paiements, les frais kilométriques et un bureau à domicile admissible lorsque les règles de l'IRS sont respectées.
Par exemple, un professeur particulier veut 52 000 $ de revenu, prévoit 7 300 $ de frais généraux professionnels, met de côté 6 200 $ pour des avantages autofinancés et réserve 11 000 $ pour les impôts fédéraux. Le montant annuel à récupérer est de 76 500 $. Si 900 heures de tutorat payées sont réalistes après la préparation, les créneaux vides, les vacances scolaires et les messages non rémunérés aux parents, le tarif requis est de 85,00 $ par heure de cours payée.
Le tutorat est souvent tarifé à la séance, mais le tarif doit quand même tenir face au calcul horaire. Un cours d'algèbre de 60 minutes à 60 $ produit moins de 60 $ de revenu utilisable lorsque le professeur particulier passe 20 minutes à préparer, 10 minutes à rédiger des notes et un autre bloc non rémunéré à gérer les reprogrammations. Ne comptez que le temps de cours payé comme heures facturables, sauf si le contrat client paie la préparation ou le reporting.
La tarification de plateforme exige une vérification séparée. Wyzant indique que les cours particuliers privés coûtent en moyenne de 35 $ à 60 $ de l'heure, et sa structure hors recommandation permet aux professeurs particuliers de conserver 75 % du tarif horaire affiché après des frais de plateforme de 25 %. Un cours affiché à 60 $ devient 45 $ avant coûts professionnels et impôts. Les clients directs, les séances de groupe et les forfaits de préparation aux tests peuvent justifier des prix différents, mais chaque option exige toujours une vérification horaire nette.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous fixez un nouveau tarif de tutorat, comparez un prix de plateforme avec un travail en client direct ou décidez si un forfait fixe paie encore suffisamment par heure de cours. Recalculez chaque fois que votre planning, votre charge de préparation, votre structure de frais ou votre réserve fiscale change. Le tutorat saisonnier rend cela particulièrement important, car les heures payées augmentent généralement avant les examens et baissent pendant les vacances scolaires.
Un flux de travail géré compte dès que vous avez des clients récurrents, plusieurs matières, des forfaits, de la préparation non rémunérée et des factures à envoyer. Everhour Billing & Invoicing peut transformer le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calculer les montants à partir des tarifs, exclure les tâches non facturables et exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks. Cela maintient le calcul du tarif connecté au transfert réel vers la facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Utilisez des heures de cours payées réalistes, pas des heures de travail à temps plein. Le BLS note que la plupart des professeurs particuliers travaillent à temps partiel, souvent le soir et le week-end, avec des pics saisonniers pendant l'année scolaire ou avant les dates de tests standardisés. Soustrayez la préparation non rémunérée, l'administratif, les temps morts de déplacement, les annulations que vous ne facturez pas, le marketing et le temps de reporting avant de diviser les coûts annuels par les heures facturables.
Oui. Les frais de plateforme réduisent le montant que vous conservez à partir du prix visible par l'élève. Pour les cours Wyzant hors recommandation, les professeurs particuliers conservent 75 % du tarif horaire affiché et Wyzant conserve 25 %. Un professeur particulier qui facture 60 $ via cette structure reçoit 45 $ avant frais généraux et impôts, donc le tarif affiché doit être supérieur au tarif net dont vous avez besoin.
La rémunération des professeurs particuliers selon le BLS est un repère salarié utile, pas un tarif de facturation complet pour professeur particulier indépendant. La médiane de mai 2024 était de 19,27 $ de l'heure, et les 10 % les mieux rémunérés gagnaient plus de 78 810 $ par an. Les professeurs particuliers indépendants doivent couvrir les dépenses professionnelles, les avantages autofinancés et les réserves fiscales fédérales, car les données salariales du BLS n'incluent pas les travailleurs indépendants.
Un entrepreneur individuel ou travailleur indépendant aux États-Unis déclare généralement le bénéfice ou la perte d'entreprise sur le Schedule C et utilise le Schedule SE pour les taxes Social Security et Medicare. Pour 2026, l'impôt sur le travail indépendant inclut 12,4 % de Social Security jusqu'à la base salariale de 184 500 $ et 2,9 % de Medicare sans plafond salarial Medicare, plus une éventuelle Additional Medicare Tax de 0,9 % au-delà des seuils liés au statut de déclaration.
La tarification au forfait fonctionne lorsque le périmètre est clair, par exemple huit séances SAT ou un soutien hebdomadaire en algèbre pendant un semestre. Reconvertissez le forfait en taux horaire implicite avant de le proposer. Divisez le prix total du forfait par les heures de cours payées, puis vérifiez si la préparation non rémunérée, les messages aux élèves, les notes de progression et les frais de paiement laissent encore le tarif dont vous avez besoin.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Il calcule les montants des factures à partir des tarifs, du temps et des dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable, puis exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec les détails de statut synchronisés vers Everhour.
Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable par projet et par tâche. Un professeur particulier peut suivre les cours payés comme travail facturable et marquer la préparation, les messages aux parents ou la planification interne comme non facturables, puis examiner le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût dans les rapports.
Suivez les cours, les dépenses et la préparation non facturable dans un seul flux de facturation. Everhour convertit le temps facturable approuvé en factures et garde le statut des factures exportées connecté au travail client.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
