Everhour transforme le temps Asana en rapports de facturation et en factures, tandis qu'Asana reste l'espace de travail des tâches de l'équipe.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsque Asana contient le travail qui doit devenir une facture client. Les projets, tâches, étiquettes, sections, champs personnalisés, estimations et temps suivi fournissent à la facture son détail source. L'objectif pratique est une facture qui reflète le travail client approuvé, et non un résumé approximatif copié depuis un tableau de tâches en fin de mois.
Asana lui-même n'est pas le système de facturation dans ce workflow. Everhour se connecte à Asana, ajoute des contrôles de temps via son extension de navigateur, puis transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures. L'intégration synchronise tous les projets Asana sauf Personal Projects ; les équipes doivent donc définir soigneusement les règles de facturation avant de se fier aux totaux des projets.
Une facture utile basée sur Asana commence par le client, le numéro de facture, la date de facture, la date d'échéance, la période de service, les descriptions de lignes, les quantités ou heures, les taux, les dépenses, les sous-totaux, le traitement fiscal, le total dû et les instructions de paiement. Pour les registres fiscaux fédéraux, les entreprises des États-Unis peuvent utiliser tout système de tenue de registres qui montre clairement les revenus et les dépenses, et les factures servent de documents justificatifs.
Les factures Everhour peuvent utiliser le temps facturable non facturé et les dépenses, puis appliquer les taux configurés par projet, membre ou tâche. Le détail des lignes peut afficher la plage de dates de facturation, les descriptions de projet et de tâche, les noms facultatifs des membres de l'équipe, les heures travaillées, les taux, les montants facturables, les dépenses, les sous-totaux et les totaux. Cette structure donne au client suffisamment de détail pour approuver la facture sans lire chaque tâche Asana.
Les données de tâche Asana constituent un contexte utile pour la facture, mais tous les champs n'ont pas leur place sur la facture. Everhour synchronise les projets, les tâches, les noms, les étiquettes, les sections et les champs personnalisés. Il ne synchronise pas les pièces jointes, les commentaires ni les descriptions de tâches Asana ; ces éléments doivent donc rester dans le registre du projet ou dans les justificatifs de sauvegarde plutôt que de devenir des données sources de facture.
Le traitement facturable nécessite également une configuration explicite. Dans un projet Asana facturable, le contrôle à icône dollar d'Everhour peut marquer une tâche comme non facturable ou définir un taux de tâche personnalisé. La facturation de projet peut utiliser un taux horaire, un forfait fixe ou une configuration non facturable. Une erreur courante consiste à considérer chaque heure Asana suivie comme facturable alors que la revue interne, les reprises ou les tâches administratives devraient être exclues.
Un outil de facture ponctuelle suffit lorsque vous devez transformer un petit ensemble de notes de tâches Asana, d'heures et de dépenses en une seule facture client. Il convient à un projet propre avec un seul taux, des ajustements limités et aucun besoin de rapprocher du temps non facturé sur plusieurs périodes de facturation.
Un workflow géré convient aux équipes qui facturent depuis Asana chaque semaine ou chaque mois. Les rapports Everhour peuvent regrouper et filtrer le temps Asana par projet, tâche, membre, étiquette, section, champ personnalisé, statut facturable, statut de facture et plage de dates avant la génération de la facture. Après génération, les factures peuvent être copiées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks, avec synchronisation du statut de facture vers Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Asana est l'espace de travail de projet, pas le générateur de factures dans ce workflow. Il contient les tâches, le contexte de projet, les responsables, les sections, les étiquettes et les champs personnalisés. Everhour ajoute le suivi du temps dans Asana via son extension de navigateur, puis génère des factures à partir du temps facturable suivi et des dépenses.
Les rapports Everhour peuvent utiliser le projet, la tâche, la tâche parente, la section ou la liste, le numéro de tâche, le statut de tâche, l'étiquette et les champs personnalisés Asana. Les pièces jointes, les commentaires et les descriptions de tâches ne se synchronisent pas d'Asana vers Everhour ; ils doivent donc être conservés comme contexte de sauvegarde plutôt que traités comme des données de ligne de facture.
Non. Un projet Asana facturable peut tout de même contenir du travail non facturable. Everhour permet aux équipes de marquer une tâche spécifique comme non facturable afin que son temps reste exclu des calculs de montants facturables, ou de définir un taux de tâche personnalisé lorsqu'une tâche doit être facturée différemment du taux par défaut du projet.
Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture VAT ou GST. Les obligations de sales and use tax sont imposées par les juridictions étatiques et locales. Une facture des États-Unis doit utiliser les informations d'enregistrement sales-tax au niveau de l'État du vendeur lorsque cela est requis, et non un numéro VAT ou GST des États-Unis.
Le workflow Asana se termine une fois que le travail suivi, les règles de facturation, les dépenses et le détail de la facture ont été assemblés dans une facture. La comptabilité commence ensuite. Everhour peut copier les factures générées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks, où le système comptable gère le registre de facture et le statut de recouvrement.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports de préparation de facture avec plus de 45 colonnes, des filtres, des regroupements, des plages de dates et des exports. Un responsable de la facturation peut examiner le temps Asana par projet, tâche, membre, statut facturable, statut de facture, coût, revenu et champs personnalisés avant de transformer le travail approuvé en facture.
Everhour crée des factures à partir du temps facturable non facturé et des dépenses liés au travail Asana. Il applique les taux de projet, de membre ou de tâche, exclut les tâches non facturables, prend en charge le regroupement des lignes et peut marquer le temps inclus comme facturé afin que le même travail n'apparaisse pas sur une facture ultérieure.
Suivez le temps Asana approuvé, examinez le statut facturable et exportez des rapports prêts pour la facturation avec Everhour, afin que la facturation client récurrente parte de données de projet structurées.
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