Everhour intègre des contrôles de temps dans les tâches Asana, afin que les équipes puissent enregistrer le travail là où les missions se trouvent déjà.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une application de suivi du temps avec intégration Asana vous permet de lancer un minuteur ou d'ajouter du temps manuellement sur la tâche, le projet ou la sous-tâche où le travail a lieu. Everhour ajoute ces contrôles via son extension de navigateur, de sorte que chaque utilisateur doit avoir l'extension installée et à jour sur chaque ordinateur utilisé pour travailler dans Asana.
Cette configuration convient aux équipes qui gèrent déjà le travail client, les tâches produit, les files d'assistance ou les projets internes dans Asana. Le temps est rattaché à la tâche plutôt qu'à une ligne de feuille de calcul séparée, ce qui donne aux responsables une vue plus claire des heures réelles par projet, section, tâche parente, statut de tâche, tag et champ personnalisé.
Asana inclut un suivi du temps natif avec des champs de temps estimé et de temps réel, ainsi qu'un minuteur intégré ou une saisie manuelle sur les tâches. Cela couvre la capture simple des heures par tâche et la visibilité dans les tableaux de bord. Le temps des sous-tâches remonte vers la tâche parente, afin que les équipes puissent voir les totaux au niveau de la tâche et de la section.
Un outil de suivi connecté ajoute un workflow plus large autour de la même structure Asana. Everhour peut synchroniser les projets, tâches, tags, sections et champs personnalisés pour les rapports, tout en excluant les pièces jointes, commentaires et descriptions de tâches Asana. Cette limite est importante, car les rapports de temps peuvent utiliser les données opérationnelles des tâches sans copier chaque conversation ou fichier dans le système de temps.
Les rapports de temps Asana utiles nécessitent plus qu'un nom de tâche et un total. Les rapports doivent séparer le projet, la tâche, la tâche parente, la section ou la liste, le numéro de tâche, le statut de tâche, les tags, les champs personnalisés, le temps facturable et le temps non facturable lorsque ces champs affectent la facturation ou la revue budgétaire.
Pour la revue de paie aux États-Unis, les employeurs couverts par la FLSA doivent conserver des relevés précis pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine ouvrée. La FLSA n'impose pas de méthode spécifique de tenue du temps, de sorte qu'un système connecté à Asana peut soutenir la tenue des relevés lorsque les entrées sont complètes, exactes et conservées pendant les périodes de conservation requises.
Un outil gratuit ou ponctuel suffit lorsqu'une personne a besoin d'un total rapide par tâche, d'une simple mise à jour client ou d'un court récapitulatif de projet. Les champs natifs d'Asana fonctionnent aussi pour les équipes qui ont seulement besoin de comparer les heures estimées et réelles des tâches dans les tableaux de bord Asana.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps approuvé alimente les factures, les budgets, la revue de paie ou les rapports clients récurrents. Everhour prend en charge ce transfert en gardant les contrôles de suivi dans Asana tout en synchronisant les métadonnées des tâches dans les rapports, les feuilles de temps, les vues budgétaires et les exports que les responsables peuvent examiner avant une utilisation pour la facturation ou la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Best Ease Of Use
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Asana inclut un suivi du temps natif avec des champs de temps estimé et de temps réel. Les utilisateurs peuvent enregistrer le temps avec un minuteur intégré ou une saisie manuelle des heures de tâche, et le temps suivi des sous-tâches remonte vers la tâche parente. Cela fonctionne pour les totaux de base par tâche et les tableaux de bord de projet.
Une intégration utile synchronise la structure de travail nécessaire aux rapports : projets, tâches, sections, tags, statut de tâche, ID de tâche, tâches parentes et champs personnalisés. L'intégration Asana d'Everhour ne synchronise pas les pièces jointes, les commentaires ni les descriptions de tâches, afin que les rapports se concentrent sur le temps et les métadonnées des tâches plutôt que sur le contenu complet des tâches.
Oui. Everhour suit généralement les autorisations de tâches et de projets Asana. Un utilisateur ayant accès à un projet de tâche Asana peut y suivre du temps, et la suppression de cet accès au projet Asana supprime la capacité de l'utilisateur à suivre du temps dans ses tâches. Les paramètres liés à l'argent restent réservés aux administrateurs par défaut, sauf modification des paramètres.
Les projets personnels Asana ne sont pas synchronisés avec Everhour, et le temps ne peut pas être suivi pour eux via l'intégration. Les projets Asana connectés entre organisations se synchronisent automatiquement, avec des mises à jour périodiques pour les nouveaux projets et les tâches ou projets renommés. Une resynchronisation manuelle peut récupérer plus tôt les changements urgents.
L'erreur courante consiste à exporter uniquement le total des heures sans le contexte Asana qui explique le travail. Un responsable a besoin du projet, de la tâche, de la tâche parente, de la section, du statut, des tags et des champs personnalisés lorsqu'il examine le travail facturable, les budgets de projet ou les estimations par rapport aux heures réelles. Les totaux seuls créent du nettoyage avant la facturation ou la revue de paie.
Everhour intègre des contrôles de minuteur et de saisie manuelle du temps dans Asana via l'extension de navigateur Everhour. Les utilisateurs peuvent enregistrer le temps depuis les tâches, consulter le temps et les estimations des tâches, travailler avec les sous-tâches et garder les métadonnées des projets Asana disponibles pour les rapports sans quitter l'interface Asana.
Suivez les heures approuvées des tâches là où le travail a lieu, puis examinez les feuilles de temps, budgets et exports basés sur Asana dans Everhour pour la facturation, la revue de paie et le contrôle des projets.
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