Everhour relie le temps de projet, les rapports et les workflows de facturation, offrant aux équipes internes des dossiers plus propres avant la facturation client ou l'examen des coûts.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une facture de projet interne donne à une équipe un dossier structuré du travail effectué, des taux utilisés, des dépenses incluses et du responsable de projet chargé de l'examen. Elle est utile lorsqu'un département en facture un autre, qu'une équipe de services partagés répartit les coûts ou qu'un chef de projet a besoin d'un document de type facture avant la création d'une facture destinée au client.
Le document doit tout de même ressembler à une vraie facture, même si aucun client externe ne le reçoit. Incluez le vendeur ou l'unité de service interne, le département destinataire ou le sponsor du projet, le numéro de facture, la date d'émission, la date d'échéance ou d'approbation, les lignes d'article, le sous-total, le traitement fiscal le cas échéant, le total, les instructions de paiement ou de transfert, et la référence du projet.
Une facture demande un paiement ou un règlement interne pour des biens, des services, du temps ou des coûts. Un reçu prouve que le paiement a été reçu. Une estimation donne un prix attendu avant le début du travail. Un devis est une offre de prix préalable plus ferme. Traiter ces documents comme interchangeables crée une confusion dans les approbations et rend les dossiers de projet plus difficiles à auditer ultérieurement.
Pour les projets internes, le format de facture doit correspondre à la décision que le document soutient. Un examinateur financier a besoin de lignes d'article et de montants. Un responsable de projet a besoin de codes projet, de dates et de descriptions. Un responsable de département a besoin du total attribué à ce département. Un examinateur de facturation client a besoin de séparer le facturable et le non facturable avant la facturation externe.
Les factures ordinaires du secteur privé aux États-Unis ne suivent pas un formulaire de facture fédéral prescrit ni un régime national de facturation TVA/GST. Les entreprises choisissent des systèmes de tenue de registres qui montrent clairement les revenus et les dépenses, et les factures servent de documents justificatifs pour les transactions. La taxe sur les ventes et l'utilisation, lorsqu'elle est pertinente, dépend des règles étatiques et locales, du nexus, de la taxabilité du produit ou du service, et du lieu où la vente a lieu.
Les factures de projets internes ne créent souvent pas de vente taxable, mais le document doit éviter les faux signaux fiscaux. N'ajoutez pas de numéro de TVA, car les États-Unis n'ont pas de numéro national d'enregistrement à la TVA ou à la GST. Utilisez un permis de vendeur d'État ou un compte de taxe sur les ventes uniquement lorsque cela est requis pour des ventes taxables. Utilisez un TIN ou un EIN via un W-9 ou les procédures de l'agence lorsque le payeur ou le processus contractuel l'exige.
Une application de facturation gratuite suffit lorsque vous avez besoin d'un seul document de projet interne, d'un PDF téléchargeable ou d'un simple dossier d'approbation. Elle convient à une petite mission avec un code projet connu, quelques lignes d'article et aucun besoin de réutiliser les entrées de temps dans des rapports, budgets ou factures futurs.
Un workflow géré compte lorsque le temps suivi, les coûts de projet et l'historique d'approbation doivent alimenter la facture. Everhour Reporting fournit des rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des filtres, des regroupements, des exports, un envoi programmé par e-mail et des tableaux de bord de rentabilité, afin que les factures de projets internes puissent être étayées par les mêmes données de temps et de coûts que celles utilisées pour l'examen du projet.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une facture de projet interne doit conserver la structure centrale d'une facture client : émetteur, destinataire, numéro de facture, dates, lignes d'article, sous-total, traitement fiscal le cas échéant, total, et instructions de paiement ou de transfert. Ajoutez des champs internes tels que le code projet, le centre de coûts, l'approbateur et le département. Ces champs rendent le document utile pour l'approbation et le reporting.
Les factures de projets internes doivent inclure la taxe sur les ventes uniquement lorsque la transaction est traitée comme une vente taxable selon les règles étatiques et locales applicables. Les États-Unis n'ont pas de régime national de facturation TVA ou GST. La taxe sur les ventes et l'utilisation dépend du nexus, de la taxabilité du produit ou du service, et du lieu où le client reçoit les biens ou services.
Le code projet, le département, la période de travail, la description de la ligne d'article, la quantité, le taux, le total, le propriétaire du coût et l'approbateur facilitent le rapprochement des factures internes. Ajoutez des libellés facturable et non facturable lorsque la facture soutient une facturation client ultérieure. Une ligne vague telle que « travail de projet » oblige le personnel financier à demander des justificatifs avant d'approuver le document.
Une facture interne doit utiliser un modèle de numérotation cohérent, même lorsqu'aucun client externe ne la reçoit. La numérotation séquentielle aide les équipes financières à trouver les dossiers manquants, à faire correspondre les approbations et à séparer les documents internes des factures destinées aux clients. Un préfixe tel que INT-2026-0042 garde la série interne distincte des numéros de facture client.
Une facture de projet interne peut soutenir une refacturation interne, mais les documents ne sont pas identiques. Le document de type facture liste le travail, les coûts et les détails d'approbation. La refacturation interne est l'action comptable ou budgétaire qui déplace le coût vers un autre département, projet ou centre de coûts. Gardez les deux références connectées.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Un responsable financier peut examiner le temps facturable, le temps non facturable, les coûts de main-d'œuvre, le statut des factures, les métriques budgétaires et la rentabilité du projet avant d'approuver une facture de projet interne.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable non facturé et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux et des dépenses facturables, et exclut le travail non facturable. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible, puis exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks en tant que brouillon.
Utilisez les rapports Everhour pour vérifier le temps de projet, les coûts et le statut des factures avant l'approbation interne, puis créez des factures à partir du travail suivi avec des données de facturation Everhour plus propres.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
