Everhour transforme le temps facturable et les dépenses en factures, tandis que Stripe gère le paiement en ligne et le statut des créances.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Cette page sert à envoyer des factures client qui peuvent passer proprement dans un flux de paiement Stripe. Le travail pratique consiste à assembler le numéro de facture, la date d'émission, la date d'échéance, le client, les lignes, les taxes, les remises, les notes et les conditions de paiement avant que le client reçoive un lien de paiement ou un prélèvement automatique. Stripe exige un objet Customer ; le workflow de facturation commence donc par un enregistrement de facturation correspondant au payeur.
Pour les factures du secteur privé aux États-Unis, aucun formulaire de facture fédéral unique ne s'applique à la facturation commerciale ordinaire. Les factures servent de documents justificatifs indiquant les montants des transactions et les sources de revenus. La sales tax n'entre dans le workflow que lorsque les règles étatiques et locales l'exigent, selon le nexus, la taxabilité du produit ou du service, la localisation du client et le taux étatique ou local applicable.
Un enregistrement de facture complet identifie le vendeur, le client, le numéro de facture, la date de facture, la date d'échéance du paiement, la période de service, les descriptions des lignes, les quantités ou heures, les tarifs, les sous-totaux, les remises, le traitement fiscal, le total dû et les instructions de paiement. Une ligne de service telle que « Support d'implémentation, 1-15 mars, 12 heures à 150 $ par heure » donne au client assez de détails pour approuver le montant sans demander de feuille de temps.
Stripe ajoute des exigences propres au paiement une fois que les données de facture existent. Une facture Stripe utilise `send_invoice` lorsque le client reçoit des instructions de paiement, et cette méthode exige soit `days_until_due`, soit une `due_date`. Une facture `charge_automatically` débite la source de paiement par défaut du client. Stripe limite aussi une facture à 250 postes de facture, de sorte que la facturation à fort volume doit regrouper les travaux liés avant l'envoi.
La Hosted Invoice Page de Stripe fournit au client une page de paiement où il peut consulter les détails de la facture, voir le montant et le statut, payer avec les moyens de paiement activés, et télécharger les PDF de facture et de reçu. L'URL de la page hébergée expire 30 jours après la date d'échéance, ou 30 jours après la finalisation s'il n'existe aucune date d'échéance, avec une fenêtre maximale de 120 jours.
Stripe Tax peut calculer la sales tax, la TVA et la GST lorsque les paramètres fiscaux, la localisation du client, le code fiscal du produit et le comportement fiscal du prix sont configurés. Pour une facture aux États-Unis, la sales and use tax est étatique et locale, et non un régime national de TVA ou de GST. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens personnels corporels et seulement certains frais de services ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services taxables.
Une application de facturation ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'une facture soignée, d'une page de paiement Stripe et d'un enregistrement indiquant si le client a payé. Elle convient aussi aux petits projets où les lignes sont déjà connues et où personne n'a besoin d'approbations, de vérification du temps ou de rapports de rentabilité de projet avant la facturation.
Un workflow géré compte lorsque le temps suivi, les dépenses, les montants de projets au forfait, les paramètres par défaut des clients, les taxes, les remises et le statut de facture doivent rester connectés. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable et les dépenses en factures, exclut le travail non facturable, prend en charge les paramètres client et la personnalisation des factures, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec les détails de statut visibles dans Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Une intégration Stripe Invoicing crée ou recherche un Customer et utilise cet identifiant client lors de la création de la facture. L'enregistrement client est important, car Stripe l'utilise pour les détails de facturation, les informations de localisation fiscale, les moyens de paiement et l'envoi de la facture.
Oui. Les factures Stripe prennent en charge `send_invoice` pour les instructions de paiement envoyées par e-mail et `charge_automatically` pour débiter la source de paiement par défaut du client. Un workflow `send_invoice` doit inclure soit `days_until_due`, soit une `due_date`, tandis que l'encaissement automatique dépend d'une source de paiement par défaut utilisable.
Non. Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture TVA ou GST, et il n'existe pas de numéro d'enregistrement TVA/GST des États-Unis pour les factures. Les vendeurs qui réalisent des ventes taxables peuvent avoir besoin d'un enregistrement de sales tax au niveau de l'État, comme un seller's permit ou un compte de sales tax, lorsque les règles de l'État l'exigent.
Le rapprochement des paiements doit suivre les événements du cycle de vie des factures Stripe, tels que `invoice.finalized`, `invoice.sent`, `invoice.paid`, `invoice.payment_failed`, `invoice.voided` et `invoice.marked_uncollectible`. L'événement payé confirme l'encaissement, tandis que les événements échoué, annulé et irrécouvrable nécessitent un suivi avant que les enregistrements de revenus ou de créances soient considérés comme réglés.
Stripe Tax calcule la taxe à partir des paramètres fiscaux configurés du vendeur, des paramètres fiscaux et de la localisation du client, du code fiscal du produit et du comportement fiscal du prix lorsque la facture est finalisée. La taxabilité des services aux États-Unis dépend toujours des règles propres à chaque État et du type de service, de sorte que la configuration de la facture doit refléter la bonne catégorie fiscale et la bonne localisation.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des tarifs et exclut les tâches non facturables. Les brouillons de facture peuvent inclure les paramètres par défaut du client, les taxes, les remises, les conditions de paiement, les lignes personnalisées, les notes et le regroupement des lignes avant que la facture passe à l'encaissement.
Everhour exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks comme brouillons et affiche dans Everhour le statut de facture exportée, le numéro de facture, la date d'émission et le montant. Cela garde les rapports de facturation liés à l'enregistrement comptable après que la facture quitte le workflow de suivi du temps.
Suivez le travail facturable, les dépenses, les conditions client et le statut de facture dans un seul workflow. Everhour transforme les enregistrements de projet approuvés en factures prêtes pour le client, avec moins de reconstruction manuelle avant l'encaissement.
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