Everhour garde les tarifs de projet et le travail facturable organisés, tandis que les factures ukrainiennes exigent des détails précis sur la TVA et les documents.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page pour préparer une facture liée à des travaux, des biens ou des services associés à un client ou fournisseur ukrainien. L'objectif pratique est un document payable clair, indiquant le vendeur, l'acheteur, la date de facture, les lignes, la devise, le traitement de la TVA, les conditions de paiement et le montant total dans un format que le destinataire peut traiter.
L'Ukraine distingue aussi les documents primaires ordinaires des factures fiscales de TVA. Les documents primaires justifient les registres comptables et doivent inclure le nom du document, la date de compilation, le nom de l'émetteur, le contenu de la transaction et l'unité de mesure, les fonctions et noms de famille des personnes responsables, ainsi qu'une signature ou un autre identifiant de participant. Les factures fiscales de TVA suivent un processus d'enregistrement électronique plus strict.
Une facture opérationnelle doit identifier les deux parties, le numéro de facture, la date d'émission, la date d'échéance du paiement, les biens ou services fournis, la quantité, le prix unitaire, la devise, le traitement fiscal, le sous-total, le montant de la taxe, le total dû et les instructions de paiement. Utilisez les hryvnias pour les obligations monétaires concernant l'Ukraine, sauf si le contrat et les règles applicables permettent un autre arrangement.
Pour les services, une ligne peut indiquer : « Assistance en design produit, 12 heures, 1 200,00 UAH par heure, 14 400,00 UAH hors TVA. » Ajoutez la TVA uniquement lorsque le vendeur est responsable de sa facturation. Conservez les justificatifs relatifs au contenu de la transaction, à l'unité de mesure, aux personnes responsables et à l'identifiant d'approbation, car ces détails comptent comme preuves comptables ukrainiennes.
Une facture fiscale de TVA ukrainienne est émise par un assujetti à la TVA enregistré disposant d'un numéro fiscal individuel d'assujetti à la TVA. Elle doit être préparée électroniquement avec une signature électronique qualifiée ou une signature électronique avancée qualifiante, puis enregistrée dans le Registre unifié des factures fiscales. Une facture fiscale de TVA utilise la langue ukrainienne et l'UAH avec des kopiykas, sauf si la procédure relative aux factures fiscales prévoit autrement.
Les taux de TVA ukrainiens incluent des catégories à 20 %, 14 %, 7 % et 0 %. L'enregistrement à la TVA est obligatoire lorsque les transactions imposables dépassent 1 000 000 UAH au cours des 12 derniers mois consécutifs, avec un enregistrement volontaire possible avant ce seuil. Si le contrat ne fixe pas de date de paiement, la règle par défaut du Code civil exige le paiement dans les sept jours suivant la demande du créancier, sauf si le contrat ou la loi exige une exécution immédiate.
Une facture ponctuelle convient pour une vente unique, une courte mission freelance ou un client qui a besoin d'un document clair avec les bons champs. Elle suffit lorsque le prix est déjà convenu, que les lignes sont simples et que les justificatifs se trouvent dans un autre système que l'entreprise peut retrouver plus tard.
Un flux géré devient préférable lorsque les tarifs diffèrent selon le projet, la personne ou la tâche, ou lorsqu'un tarif change en cours de mission. Everhour sépare les coûts internes des tarifs facturables destinés au client, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les remplacements par projet, conserve l'historique daté des tarifs et valorise le travail facturable par projet, membre ou tarif de tâche personnalisé.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. L'Ukraine traite différemment les documents primaires ordinaires et les factures fiscales de TVA. Les documents primaires justifient les registres comptables, tandis que les factures fiscales de TVA sont des documents électroniques de TVA réglementés, émis par des assujettis à la TVA enregistrés et enregistrés dans le Registre unifié des factures fiscales. Un vendeur qui n'est pas responsable de l'émission d'une facture fiscale de TVA a tout de même besoin d'un document de facturation clair et de preuves comptables justificatives.
Les obligations monétaires concernant l'Ukraine sont généralement payables en hryvnias. Une facture fiscale de TVA utilise l'UAH avec des kopiykas, sauf si la procédure relative aux factures fiscales prévoit autrement. Pour les factures commerciales ordinaires, suivez le contrat, mais gardez le montant du paiement, le traitement fiscal et les instructions de règlement suffisamment clairs pour que l'équipe comptable de l'acheteur puisse rapprocher la facture de la transaction.
Utilisez le taux de TVA qui correspond à la fourniture. Le régime de TVA ukrainien comprend un taux standard de 20 %, un taux de 14 % pour certains produits agricoles, un taux réduit de 7 % pour certains médicaments, biens médicaux et services sélectionnés, ainsi qu'un taux de 0 % pour les exportations de biens et certaines transactions de transport international et transactions connexes. N'utilisez pas de taux de TVA lorsque le vendeur ne facture pas la TVA.
Un numéro de facture fiscale de TVA ukrainienne doit contenir uniquement des valeurs numériques, ne peut pas être dupliqué pour la même date et ne peut pas commencer par zéro. L'assujetti à la TVA suit les numéros séquentiels sous n'importe quelle forme et dans n'importe quel ordre. La numérotation des factures ordinaires doit tout de même rester cohérente, car les numéros dupliqués ou peu clairs ralentissent le rapprochement des paiements et l'examen des dossiers.
Utilisez la date d'échéance fixée contractuellement lorsque l'accord en contient une. Si le contrat ne fixe pas de date d'échéance ou si le paiement est dû sur demande, la règle par défaut du Code civil ukrainien exige que le débiteur exécute son obligation dans les sept jours suivant la demande du créancier, sauf si une exécution immédiate découle du contrat ou de la loi.
Everhour sépare les coûts des tarifs facturables, afin que le coût interne du travail et la valeur de facture destinée au client restent distincts. Les équipes peuvent utiliser des tarifs par personne par défaut, remplacer les tarifs pour des projets spécifiques, appliquer des changements de tarif datés et valoriser le travail facturable par projet, membre ou tarif de tâche personnalisé.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable et les dépenses suivis en factures. Les utilisateurs peuvent sélectionner le temps et les dépenses non facturés, prévisualiser le détail, regrouper les lignes de facture par projet, tâche, personne ou date, et conserver le temps facturé comme marqué afin qu'il ne réapparaisse pas.
Définissez des tarifs de projet, de membre ou de tâche dans Everhour, conservez les changements de tarifs datés et gardez le travail facturable valorisé de manière cohérente lorsque les factures passent du temps suivi à la facturation client.
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