Everhour transforme le temps facturable et les dépenses en factures, tandis que les reçus ukrainiens exigent des détails clairs de document source et des enregistrements en UAH.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un reçu pour l'Ukraine doit donner au payeur, au vendeur, au comptable ou au client un enregistrement clair de la transaction payée. Le résultat pratique est un document daté qui identifie l'émetteur, l'acheteur ou le payeur, le service ou les biens fournis, le montant payé en hryvnias, le mode de paiement et tout solde restant. Il doit aussi être relié au contrat, à la commande, à la facture ou à l'acte de services sous-jacent lorsque ce document existe.
Les enregistrements comptables ukrainiens reposent sur des documents primaires, qui peuvent être papier ou électroniques. Ces documents primaires doivent inclure le nom du document, la date de compilation, le nom de l'émetteur, le contenu de la transaction et l'unité de mesure, les fonctions et noms de famille des personnes responsables, ainsi qu'une signature ou un autre identifiant du participant. Un modèle de reçu fonctionne mieux lorsqu'il capture ces champs au lieu de produire une simple note de paiement sans personne responsable ni détail de transaction.
Un reçu ukrainien peut confirmer le paiement, mais une facture fiscale de TVA ukrainienne est un document de TVA électronique réglementé. Une facture fiscale de TVA est préparée par une personne enregistrée comme assujettie à la TVA et à laquelle un numéro fiscal individuel d'assujetti à la TVA a été attribué. Les factures fiscales de TVA et les annexes doivent être préparées électroniquement avec la signature électronique qualifiée ou avancée qualifiante d'une personne autorisée et enregistrées dans le Registre unifié des factures fiscales.
Les factures fiscales de TVA ont aussi une structure plus stricte qu'un reçu ordinaire. La section des lignes d'articles enregistre la description des biens ou services, le code de biens UKT ZED ou le code de service DKPP, l'unité de mesure, la quantité ou le volume, le prix unitaire hors TVA, le code du taux de TVA, le montant de fourniture imposable hors TVA et le montant de TVA. Le régime de TVA de l'Ukraine utilise des taux de 20 %, 14 %, 7 % et 0 %, donc le taux affiché doit correspondre à la fourniture réelle.
Un reçu propre commence par un numéro de reçu unique, une date d'émission, les détails du vendeur, les détails de l'acheteur lorsque c'est pertinent et une description précise des biens ou services payés. Utilisez des montants en UAH avec des kopiykas pour les enregistrements destinés à l'Ukraine. Ajoutez le mode de paiement, la date de paiement, le total payé, le solde impayé le cas échéant et la référence de facture ou de contrat liée. Pour les services, indiquez la période de service ou le livrable au lieu d'écrire une étiquette générique telle que « conseil ».
Les conditions de paiement comptent lorsque le reçu est lié à une facture ou à un contrat. Les obligations ukrainiennes sont exécutées à la date d'échéance fixée contractuellement. Si aucune date d'échéance n'est fixée ou si le paiement est dû sur demande, le débiteur doit s'exécuter dans les sept jours suivant la demande du créancier, sauf si l'exécution immédiate découle du contrat ou de la loi. Un reçu doit enregistrer la date de paiement réelle afin que le rapprochement ultérieur ne repose pas sur la mémoire.
Un modèle de reçu gratuit suffit pour un paiement ponctuel en espèces ou par banque, un simple remboursement client ou une petite facture payée lorsque vous avez seulement besoin de prouver que l'argent a changé de mains. Il suffit aussi lorsque la facture fiscale de TVA, le contrat et les enregistrements comptables se trouvent ailleurs, et que le reçu doit seulement documenter l'événement de paiement dans un format cohérent.
Un flux géré devient utile lorsque les reçus suivent du travail facturable suivi, des dépenses, des tarifs client, des paramètres fiscaux et des étapes d'approbation. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants de facture à partir des tarifs tout en excluant les tâches non facturables, et garde le statut de facture visible après export vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks. Ce flux réduit la double saisie lorsque chaque reçu part de données de facturation approuvées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un reçu ukrainien confirme le paiement ou soutient un enregistrement de paiement. Une facture fiscale de TVA est un document de TVA électronique réglementé émis par un assujetti à la TVA enregistré avec un numéro fiscal individuel d'assujetti à la TVA, signé électroniquement et enregistré dans le Registre unifié des factures fiscales. Utilisez le reçu comme preuve de paiement et la facture fiscale de TVA pour la déclaration de TVA lorsque les règles de TVA l'exigent.
Incluez le titre du document, la date, l'émetteur, les détails du payeur ou de l'acheteur, le contenu de la transaction, l'unité de mesure, le montant payé, le mode de paiement, les personnes responsables et une signature ou un autre identifiant. Les documents primaires ukrainiens utilisent ces champs essentiels pour les enregistrements comptables. Ajoutez la facture, le contrat ou le numéro de commande lié lorsque le reçu règle une obligation antérieure.
Affichez la TVA uniquement lorsque la transaction et le statut du vendeur exigent un traitement TVA. L'Ukraine utilise des taux de TVA de 20 %, 14 %, 7 % et 0 %, selon la fourniture. Un assujetti à la TVA enregistré qui traite une fourniture imposable a besoin du processus réglementé de facture fiscale de TVA, y compris la préparation et l'enregistrement électroniques, plutôt que de traiter un reçu de base comme le document TVA.
Utilisez les hryvnias pour les enregistrements monétaires destinés à l'Ukraine. Les factures fiscales de TVA sont remplies dans la langue de l'État, et les champs monétaires sont remplis en hryvnias avec des kopiykas, sauf si la procédure de facture fiscale prévoit autre chose. Un reçu peut mentionner une référence de contrat en devise étrangère lorsque c'est pertinent, mais le montant payé doit rester clair en UAH pour la comptabilité locale.
Une numérotation dupliquée ou peu claire crée des problèmes de rapprochement, surtout lorsque les reçus sont reliés à des factures, des contrats ou des enregistrements de TVA. Les numéros séquentiels des factures fiscales de TVA contiennent uniquement des valeurs numériques, ne peuvent pas être dupliqués pour la même date et ne peuvent pas commencer par zéro. Les reçus ordinaires doivent aussi utiliser une séquence unique cohérente afin que les comptables puissent retracer chaque paiement sans deviner.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des tarifs de projet ou de membre, et exclut le travail non facturable. Les utilisateurs peuvent prévisualiser le temps et les dépenses non facturés, générer une facture et l'exporter vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec le statut de facture synchronisé vers Everhour.
Everhour prend en charge les paramètres client pour les coordonnées, les taxes, les remises et les conditions de paiement qui deviennent les valeurs par défaut des factures. Les données de facture peuvent être regroupées en lignes d'articles par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible, afin que les factures destinées aux clients reflètent la structure de facturation convenue avant que le travail ne soit effectué.
Suivez le temps facturable approuvé, les dépenses et les tarifs avant la création de facture. Everhour relie le flux de facturation à la génération de factures, à l'exportation et au suivi du statut pour des dossiers client plus propres.
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