Les factures ukrainiennes nécessitent des champs de document primaire, le détail de la TVA et des totaux en UAH. Everhour prend en charge les workflows de temps facturable qui les sous-tendent.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture pour un travail ukrainien doit donner à l'acheteur assez de détails pour approuver les frais, les comptabiliser en interne et les rapprocher du contrat. Commencez par les parties, la date de facture, une description claire du service ou des biens, la quantité ou le volume, le prix unitaire, le traitement fiscal, le total dû, la devise et les conditions de paiement. Utilisez les hryvnias pour les obligations monétaires locales, sauf si le contrat et les règles applicables autorisent un autre arrangement.
Les registres comptables ukrainiens reposent sur des documents primaires. Un document primaire peut être papier ou électronique et doit inclure le titre du document, la date, l'émetteur, le contenu et le volume de l'opération, les postes et noms de famille des personnes responsables, ainsi qu'une signature ou un autre identifiant. Le logiciel de facturation doit aider à préserver ces champs, car un PDF soigné ne corrige pas à lui seul des informations de document source manquantes.
L'Ukraine distingue les factures commerciales ordinaires des factures fiscales de TVA. Une facture fiscale de TVA ukrainienne est préparée par un assujetti à la TVA enregistré avec un numéro fiscal individuel d'assujetti à la TVA. Les factures fiscales de TVA et les annexes doivent être préparées électroniquement avec la signature électronique qualifiée ou avancée qualifiante d'une personne autorisée, puis enregistrées dans le Registre unifié des factures fiscales.
Les factures fiscales de TVA ont une structure de lignes plus stricte qu'une facture client normale. La section des lignes enregistre la description, le code de biens UKT ZED ou le code de service DKPP, l'unité, la quantité ou le volume, le prix unitaire net, le code de taux de TVA, la base imposable et le montant de TVA. La section récapitulative inclut le total à payer TVA incluse, les montants de TVA et les totaux des livraisons par code de taux de TVA.
Le régime de TVA de l'Ukraine utilise un taux standard de 20 %, un taux de 14 % pour certains produits agricoles, un taux réduit de 7 % pour des médicaments spécifiés, des biens médicaux et certains services, ainsi qu'un taux de 0 % pour les exportations de biens et certaines opérations de transport international et opérations connexes. L'enregistrement à la TVA est obligatoire lorsque les opérations imposables dépassent 1 000 000 UAH au cours des 12 derniers mois consécutifs, avec un enregistrement volontaire possible avant ce seuil.
Le délai de paiement figure sur la facture parce qu'il guide le travail de recouvrement. Les obligations ukrainiennes sont exécutées à la date d'échéance fixée contractuellement. Si aucune date d'échéance n'est définie ou si le paiement est dû à la demande, le débiteur doit s'exécuter dans les sept jours suivant la demande du créancier, sauf si le contrat ou la loi exige une exécution immédiate. Une date d'échéance claire évite de dépendre de cette règle par défaut.
Un outil de facture ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un document propre pour un seul client, un petit nombre de lignes et un traitement fiscal vérifié manuellement. Il fonctionne mieux lorsque vous connaissez déjà le statut TVA, les coordonnées de l'acheteur, les codes de service, la condition de paiement et la devise. Le résultat doit être revu avant de devenir un document primaire ou de soutenir un processus de facture fiscale de TVA.
Un workflow géré compte lorsque les heures facturables, le travail non facturable, les dépenses, les taux et les approbations alimentent des factures récurrentes. Everhour peut garder le temps projet catégorisé avant la facturation, puis les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cette structure réduit la reconstruction manuelle lorsqu'une facture destinée à l'Ukraine a besoin d'un historique de service clair derrière chaque montant.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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L'Ukraine utilise des documents commerciaux ordinaires pour la facturation commerciale et le support comptable, tandis que les factures fiscales de TVA sont un document électronique de TVA réglementé pour les assujettis à la TVA enregistrés. Une facture normale doit tout de même comporter des détails clairs sur les parties, la date, la description, le montant, la taxe et le paiement, mais une facture fiscale de TVA a des règles prescrites de signature électronique, d'enregistrement, de langue, de devise, de numérotation, de lignes et de récapitulatif.
Le logiciel doit capturer le titre de la facture, la date, l'émetteur, l'acheteur, la description de l'opération, la quantité ou le volume, l'unité de mesure, les personnes responsables, la signature ou l'identifiant, le traitement fiscal, les totaux, la devise et les conditions de paiement. Pour le travail lié aux factures fiscales de TVA, il lui faut aussi le numéro d'assujetti à la TVA, le code de taux de TVA, le code UKT ZED ou DKPP, le montant de la livraison imposable, le montant de TVA et des contrôles de numérotation prêts pour l'enregistrement.
Une facture fiscale de TVA est remplie dans la langue d'État, et les champs monétaires sont remplis en hryvnias avec des kopiykas, sauf si la procédure de facture fiscale prévoit autre chose. Les documents commerciaux destinés aux clients peuvent suivre les besoins du contrat, mais le processus réglementé de facture fiscale de TVA a ses propres exigences de langue et de devise. Gardez les documents de support traduits séparés de l'enregistrement officiel de facture fiscale de TVA.
La facture doit utiliser le taux qui correspond à la livraison. Le régime de TVA de l'Ukraine inclut des taux de 20 %, 14 %, 7 % et 0 %, avec 20 % comme taux standard. Le taux de 14 % s'applique à certains produits agricoles, 7 % s'applique à des médicaments spécifiés, des biens médicaux et certains services, et 0 % s'applique aux exportations de biens et à certaines opérations de transport international et opérations connexes.
Un numéro séquentiel de facture fiscale de TVA contient uniquement des valeurs numériques, ne peut pas être dupliqué pour la même date et ne peut pas commencer par zéro. Le logiciel de facturation doit empêcher les doublons à la même date et les séquences commençant par zéro avant que le document n'atteigne l'enregistrement. Un numéro de facture client peut être utile pour le suivi interne, mais la numérotation des factures fiscales de TVA a ses propres contraintes réglementées.
Everhour permet aux admins de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables dans des projets facturables, d'utiliser des taux de tâche personnalisés et de définir des exceptions de taux par membre. Les rapports admin peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que le total de la facture puisse être soutenu par une ventilation du temps claire.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable et les dépenses non facturés en factures, calcule les montants à partir des taux et des dépenses facturables, et exclut le travail non facturable. Les lignes de facture peuvent être regroupées par structures telles que le projet, la tâche, la personne ou la date, puis exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks sous forme de brouillons.
Suivez le travail facturable et non facturable avant de rédiger la facture. Everhour donne aux équipes des rapports de facturation basés sur les taux qui soutiennent des factures client plus propres et moins de rapprochement manuel.
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