Les factures ukrainiennes nécessitent des totaux en UAH et des détails fiscaux clairs. Everhour garde le travail facturable organisé avant le début de la facturation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture imprimée pour l'Ukraine doit donner à l'acheteur un relevé de paiement clair : qui l'a émise, qui doit payer, ce qui a été fourni, le prix, la devise, le traitement de la TVA le cas échéant, et la date d'échéance. Utilisez les hryvnias pour les obligations monétaires locales, sauf si le contrat établit légalement un autre arrangement, et gardez les kopiykas visibles lorsque les montants ne sont pas des hryvnias entières.
L'Ukraine distingue également les documents sources comptables ordinaires des factures fiscales de TVA. Les documents comptables ukrainiens reposent sur des documents primaires qui peuvent être papier ou électroniques et incluent le titre du document, la date, l'émetteur, le contenu et le volume de la transaction, les personnes responsables, et une signature ou un autre identifiant. Une facture client imprimée peut soutenir la facturation, mais une facture fiscale de TVA réglementée a des exigences électroniques distinctes.
Une facture ukrainienne utile commence par les noms du vendeur et de l'acheteur, les adresses ou détails d'enregistrement, le numéro de facture, la date d'émission, la date d'échéance du paiement, la devise, les descriptions des lignes, les quantités, les prix unitaires, les taxes, les remises, le sous-total, le total dû et les instructions de paiement. La version imprimée doit correspondre au PDF ou au document comptable, en particulier le numéro de facture, les totaux et la date d'échéance.
Pour les assujettis à la TVA, la ligne de TVA nécessite une attention particulière. Le régime de TVA ukrainien utilise des taux de 20 %, 14 %, 7 % et 0 %, selon la catégorie de transaction. Une facture fiscale de TVA enregistre la description, le code, l'unité, la quantité, le prix unitaire net, le code de taux de TVA, la base imposable, le montant de TVA et les totaux de fourniture par code de taux. Ne remplacez pas ces champs réglementés par un total imprimé générique.
Une facture fiscale de TVA ukrainienne est préparée par un assujetti à la TVA enregistré avec un numéro fiscal individuel d'assujetti à la TVA. L'enregistrement à la TVA est obligatoire lorsque les transactions imposables dépassent 1 000 000 UAH au cours des 12 derniers mois consécutifs, avec un enregistrement volontaire disponible avant ce seuil. Si le vendeur n'est pas assujetti à la TVA, la facture imprimée ne doit pas prétendre être une facture fiscale de TVA.
La facture fiscale de TVA réglementée est électronique. Les factures fiscales de TVA et leurs annexes doivent être préparées électroniquement avec la signature électronique qualifiée ou la signature électronique avancée qualifiante d'une personne autorisée et enregistrées dans le Registre unifié des factures fiscales. Imprimer une copie peut aider un client à examiner les frais, mais l'impression ne remplace pas le flux de travail électronique de la facture de TVA.
Une facture imprimée ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'un simple dossier destiné au client pour un travail terminé, d'une demande de paiement claire ou d'une copie papier pour les fichiers internes. Cela fonctionne lorsque les montants sont définitifs, que le traitement fiscal est déjà connu et que personne n'a besoin de reconstruire la facture à partir des journaux de temps plus tard.
Un flux de travail géré compte lorsque le travail facturable et non facturable affecte la facture. Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, de définir des taux de tâche personnalisés et de produire des rapports sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cette structure garde la facture imprimée liée au travail qui l'a créée.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Imprimer une facture ne crée pas une facture fiscale de TVA ukrainienne réglementée. Une facture fiscale de TVA est préparée électroniquement par un assujetti à la TVA enregistré, signée avec la signature électronique qualifiée ou la signature électronique avancée qualifiante d'une personne autorisée, et enregistrée dans le Registre unifié des factures fiscales. La copie imprimée est un document commercial, pas l'étape d'enregistrement.
Utilisez les hryvnias pour les obligations monétaires ukrainiennes, sauf si le contrat et la loi applicable soutiennent un autre arrangement. Les champs monétaires de la facture fiscale de TVA sont remplis en hryvnias avec kopiykas, sauf si la procédure de facture fiscale prévoit autre chose. Une référence commerciale en devise étrangère doit tout de même laisser le montant payable et le dossier fiscal clairs.
L'Ukraine utilise un taux de TVA standard de 20 %, un taux de 14 % pour certains produits agricoles, un taux réduit de 7 % pour des médicaments, biens médicaux et services sélectionnés spécifiés, et un taux de 0 % pour les exportations de biens et certaines transactions de transport international et connexes. Appliquez le taux qui correspond à la fourniture spécifique.
Le numéro séquentiel d'une facture fiscale de TVA doit contenir uniquement des valeurs numériques, ne peut pas être dupliqué pour la même date et ne peut pas commencer par zéro. Utilisez un processus de numérotation qui empêche les doublons le même jour avant d'imprimer les copies client, car une facture papier soignée ne corrige pas un numéro de facture fiscale de TVA invalide.
Utilisez la date de paiement définie dans le contrat. Si le contrat ne fixe aucune date d'échéance ou si le paiement est dû à la demande, les règles du Code civil ukrainien exigent l'exécution dans les sept jours suivant la demande du créancier, sauf si une exécution immédiate découle du contrat ou de la loi. Indiquez la date d'échéance exacte sur la facture imprimée.
Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable via le statut de facturation du projet, les contrôles de non-facturation au niveau des tâches, les taux de tâche personnalisés et les exceptions de taux des membres. Les rapports administrateur peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que le montant de la facture soit basé sur des règles de facturation approuvées.
Everhour peut afficher des colonnes liées à la facturation dans les rapports personnalisés, y compris les montants facturables, non facturables, facturés et non facturés. Cela permet aux administrateurs d'examiner quel travail a déjà été facturé avant d'envoyer la prochaine facture ou d'imprimer une copie client.
Suivez les règles de facturation avant l'impression de la facture. Everhour sépare le temps facturable et non facturable, les taux personnalisés et les rapports de facturation, donnant aux équipes des totaux de facture plus propres.
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