Les registres de paie ukrainiens nécessitent un détail quotidien clair. Everhour prend en charge une revue structurée du temps entre les équipes, les projets, les approbations et les rapports.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une feuille de temps ukrainienne doit vous aider à voir qui a travaillé, quel jour, combien de temps et dans quelle catégorie. L'arrêté n° 489 du Comité national des statistiques approuve le formulaire P-5 pour enregistrer l'utilisation du temps de travail, y compris les codes pour les heures régulières, les heures à temps partiel, les heures de nuit, les heures supplémentaires et le travail le week-end ou les jours fériés. Cette structure donne à la paie une liste de contrôle pratique plutôt qu'un total hebdomadaire vague.
Le registre doit aussi correspondre à l'organisation du travail. Le travail au bureau, le télétravail, les horaires flexibles, les postes de nuit et le travail le week-end ou les jours fériés créent des besoins de revue différents. Les employés à distance peuvent répartir leur temps de travail à leur propre discrétion, sauf indication contraire du contrat, mais le total des heures de travail doit tout de même rester dans les normes de temps de travail normal ou réduit du Code du travail prévues aux articles 50 et 51.
Le Code du travail ukrainien fixe la norme des heures de travail normales à 40 heures maximum par semaine, avec des normes inférieures possibles par convention collective. Un registre du temps doit séparer le temps de travail ordinaire des heures supplémentaires, du travail de nuit, du travail le week-end ou les jours fériés, des absences et des jours non travaillés. Cette séparation compte, car chaque catégorie alimente un contrôle différent de paie ou de conformité.
Les heures supplémentaires nécessitent un détail par employé. Le Code du travail exige que l'employeur ou l'organe autorisé tienne des registres des heures supplémentaires de chaque employé. Les heures supplémentaires ne peuvent pas dépasser quatre heures pour chaque employé sur deux jours consécutifs ni 120 heures par an. Pour les employés rémunérés à l'heure, les heures supplémentaires sont payées au double du taux horaire, tandis que le repos compensateur n'est pas autorisé.
Une erreur courante consiste à traiter le travail tardif comme du temps ordinaire parce que le total de la semaine semble encore acceptable. Selon le Code du travail, la période de nuit va de 22 h à 6 h, et le travail de nuit est généralement payé à un taux majoré d'au moins 20 % du salaire de base pour chaque heure de nuit. Un registre qui ne contient pas les heures de début et de fin rend cette prime difficile à vérifier.
La configuration locale compte aussi. La Constitution ukrainienne fait de l'ukrainien la langue d'État et de la hryvnia l'unité monétaire, de sorte que les registres nationaux de paie ou de facturation doivent prendre en charge les libellés ukrainiens et les valeurs en UAH. Les données de suivi du temps des employés peuvent aussi constituer des données personnelles au sens de la loi n° 2297-VI, qui exige un traitement spécifique, légitime, transparent, adéquat et non excessif avec une base juridique valide.
Un simple outil de suivi du temps suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire propre pour une personne, un projet ou une mission courte. Il fonctionne mieux lorsque le schéma de travail est simple, que la personne saisit son temps rapidement et que la paie n'a besoin que des heures ordinaires plus une note claire pour toute exception. Le suivi ponctuel devient fragile lorsque l'équipe grandit ou que les catégories se multiplient.
Un workflow géré convient aux équipes qui ont besoin de feuilles de temps soumises, de périodes verrouillées, d'une revue par le manager, d'affectations de projets et de droits de correction. Everhour Team Management prend en charge les rôles, l'accès aux projets, les groupes d'équipe, la capacité hebdomadaire, les limites de suivi personnelles, le workflow d'approbation et les règles de verrouillage. Cette structure donne aux employeurs ukrainiens un processus de revue répétable avant que la paie, la facturation ou les rapports utilisent les données de temps.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
L'Ukraine n'a pas de règle d'enregistrement du temps de travail de type CJUE de l'UE dans les faits fournis. Les employeurs ukrainiens ont tout de même besoin de registres de temps de travail exploitables, car le Code du travail exige des registres des heures supplémentaires par employé, et l'arrêté n° 489 approuve le formulaire P-5 pour enregistrer les catégories de temps de travail telles que les heures régulières, les heures de nuit, les heures supplémentaires et le travail le week-end ou les jours fériés.
Les registres du temps doivent signaler les heures supplémentaires qui approchent quatre heures sur deux jours consécutifs et 120 heures par an pour chaque employé. Le Code du travail exige aussi des registres des heures supplémentaires par employé, donc un total au niveau de l'équipe ne suffit pas. Les heures supplémentaires de chaque employé doivent rester visibles par date, et non enfouies dans un récapitulatif mensuel de paie.
Le travail de nuit doit être séparé selon l'heure, car le Code du travail définit la période de nuit comme allant de 22 h à 6 h. Le travail de nuit est généralement payé à un taux majoré d'au moins 20 % du salaire de base pour chaque heure de nuit. Un registre qui ne contient que le total des heures quotidiennes ne montre pas quelles heures se situent dans cette fenêtre.
Les employés à distance peuvent répartir leur temps de travail à leur propre discrétion, sauf indication contraire du contrat. Cette flexibilité ne supprime pas les normes de temps de travail normal ou réduit du Code du travail prévues aux articles 50 et 51. Un registre du temps utile montre tout de même les heures réellement travaillées, surtout lorsque des heures supplémentaires, du travail de nuit ou du travail le week-end apparaissent.
Pendant la loi martiale, le temps de travail normal peut être porté à 60 heures par semaine pour les employés des installations d'infrastructure critique. Les employés bénéficiant d'un temps de travail légalement réduit dans ces installations ne peuvent pas dépasser 40 heures par semaine. Les registres du temps doivent identifier la catégorie du travailleur et le cadre avant de traiter une semaine plus longue comme autorisée.
Everhour Team Management permet aux administrateurs de définir les rôles, les affectations de projets, les groupes d'équipe, la capacité hebdomadaire, les limites de suivi, le workflow d'approbation et les règles de verrouillage. Les managers peuvent revoir le temps soumis avant la paie ou la facturation, puis protéger les entrées approuvées contre les modifications ordinaires par les membres après la clôture de la période de revue.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré en rapports configurables avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates et exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les équipes peuvent revoir les heures de projet, les totaux par membre, le temps facturable, les coûts et la visibilité des heures supplémentaires avant d'envoyer les registres à la paie ou aux finances.
Utilisez Everhour Team Management pour attribuer les rôles, revoir le temps soumis, verrouiller les périodes approuvées et garder les heures de projet prêtes pour la paie, la facturation et les rapports.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
