Everhour transforme les heures des employés en rapports flexibles, feuilles de temps et données de facturation, tandis que les équipes conservent leur structure de travail préférée.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une application flexible de suivi du temps des employés vous aide à saisir le travail de cette semaine sur les projets, clients, tâches et modes de travail. L'objectif est un relevé utilisable : heures quotidiennes travaillées, total des heures travaillées chaque semaine de travail, statut facturable, notes et validations lorsque nécessaire. Pour les employeurs américains couverts par la FLSA, les relevés des employés couverts par les dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
L'application doit prendre en charge à la fois les minuteurs en direct et les saisies manuelles, car les vraies équipes travaillent de différentes manières. Un designer peut suivre les tâches client au moment où elles se produisent, tandis qu'un employé des opérations peut saisir ses heures de travail à la fin d'un service. La flexibilité ne supprime pas l'exigence d'exactitude. Elle vous donne plusieurs moyens complets de produire le même relevé défendable.
Un relevé de temps pratique commence par la catégorie que vous devrez examiner plus tard. Les champs projet et client soutiennent la facturation. Les champs tâche soutiennent les estimations et les budgets de projet. Les libellés facturable et non facturable séparent le travail client facturable du travail interne. Les champs employé, date et semaine de travail soutiennent la révision de la paie et les contrôles hebdomadaires des heures supplémentaires.
Pour un simple relevé hebdomadaire, un employé peut enregistrer 3 heures sur la recherche pour le Client A, 4 heures sur la conception pour le Client A et 1 heure sur l'administration interne le même jour. Ce niveau de détail donne au comptable un total quotidien, donne au chef de projet un contexte au niveau des tâches et donne au propriétaire de l'entreprise une répartition claire entre le temps facturable et non facturable.
Le suivi flexible échoue lorsque chaque saisie est autorisée mais qu'aucune norme de révision n'existe. Définissez des règles pour les champs obligatoires, les modifications tardives, les notes manquantes et la validation hebdomadaire avant que les données ne passent dans la paie, la facturation ou le reporting. Un workflow souple doit tout de même rendre les relevés incomplets visibles avant que les factures ou les cycles de paie n'en dépendent.
La révision des heures supplémentaires aux États-Unis nécessite des totaux hebdomadaires, pas des moyennes quotidiennes. Selon la base fédérale, les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Un outil hebdomadaire gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un total à court terme, d'un journal personnel ou d'une vérification ponctuelle avant d'envoyer des heures à un client. Il fonctionne mieux lorsque les enjeux sont faibles, que l'équipe est petite et que vous n'avez pas besoin de validations, de périodes verrouillées, de rapports récurrents ou d'une piste d'audit à long terme.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps des employés alimente chaque semaine la facturation, la révision de la paie, les budgets de projet ou les rapports d'utilisation. Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, regroupements, filtres, plages de dates, exports, envoi programmé par e-mail et colonnes monétaires limitées par rôle.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une application flexible prend en charge plus d'une méthode de suivi valide. Elle permet aux employés d'utiliser des minuteurs ou des saisies manuelles, enregistre le temps par projet, client, tâche ou journée de travail, et sépare le travail facturable du travail non facturable. Le workflow doit s'adapter aux différentes équipes tout en produisant des relevés quotidiens et hebdomadaires complets.
Les employeurs couverts peuvent utiliser toute méthode de suivi du temps complète et exacte dans le cadre de la FLSA. La règle fédérale n'exige pas d'horloge, d'application, de feuille ou de formulaire spécifique. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés doivent tout de même inclure les heures quotidiennes travaillées et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Les modifications manuelles sont utiles lorsqu'un employé oublie de démarrer un minuteur ou doit corriger un relevé. L'erreur consiste à autoriser des modifications sans dates, raisons, statut de validation ou historique. Le temps utilisé pour la facturation, la révision de la paie ou le reporting client nécessite une piste claire depuis la saisie initiale jusqu'au relevé validé.
La FLSA n'exige pas de rémunération majorée des heures supplémentaires uniquement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. Selon la base fédérale, les heures supplémentaires s'appliquent aux employés non exemptés couverts pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, sauf si une autre loi, politique, contrat ou accord crée une règle différente.
Les employeurs doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des revenus, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Une conservation plus longue peut être exigée par la loi d'un État, les conditions contractuelles, la politique interne ou les exigences de conservation en cas de litige.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, des filtres de métadonnées, des regroupements, des plages de dates et des formats d'export, notamment CSV, Excel/XLSX et PDF. Les managers peuvent examiner le temps par client, projet, membre, statut facturable, coût du travail, indicateurs de budget, statut de facture et autres champs sans modifier la manière dont les employés enregistrent le travail quotidien.
Suivez le temps des employés là où le travail se déroule, puis utilisez Everhour Reporting pour regrouper, filtrer, exporter et programmer les relevés qui soutiennent la facturation, la révision de la paie, les budgets et l'utilisation.
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