Everhour suit les heures des tâches et des projets avec des minuteurs ou des saisies manuelles, puis transforme ce temps en rapports pour la facturation et la revue.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Le suivi du temps avec rapports sert à transformer le travail quotidien en enregistrements que vous pouvez examiner, exporter et utiliser. Un freelance a besoin d'heures facturables par client. Un manager a besoin des totaux de projet par rapport à un budget. Les RH ou la comptabilité ont besoin d'heures hebdomadaires qui appuient la revue de paie. Chaque utilisation commence avec le même enregistrement de base : qui a travaillé, quand la personne a travaillé, à quoi le temps se rattache, et si le temps est facturable.
Pour les employeurs américains couverts par la FLSA, les enregistrements relatifs aux employés couverts par les dispositions sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvrable et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA exige des enregistrements exacts pour les travailleurs non exemptés, mais n'impose pas un système spécifique de suivi du temps. Un rapport complet garde le détail quotidien visible au lieu de réduire la semaine à un total inexpliqué.
Un rapport de temps a besoin de suffisamment de champs pour expliquer le nombre. Au minimum, incluez la personne, la date, le projet, la tâche ou la catégorie de travail, l'heure de début et de fin ou la durée, le statut facturable, le taux lorsque la facturation s'applique, et des notes pour les saisies inhabituelles. Pour le travail client, séparez le temps facturable et non facturable afin que les réunions internes ne gonflent pas une facture.
Un rapport hebdomadaire peut afficher 6 heures de conception, 3 heures de révisions, 2 heures d'appels client et 1 heure d'administration de projet. Cette ventilation est plus utile qu'un total client unique de 12 heures, car elle explique le périmètre, la tarification et où le temps est allé. Les rapports destinés à la paie ont besoin des heures quotidiennes et des totaux hebdomadaires, tandis que les rapports budgétaires ont besoin des totaux de projet, des heures restantes et du travail dépassant les estimations.
Les rapports deviennent utiles lorsque chacun répond à une question précise. Un rapport de facturation doit montrer le temps facturable approuvé par client, projet, tâche, taux et statut de facture. Une revue de paie doit montrer les heures travaillées hebdomadaires, les saisies manquantes, le contexte des congés et tout total nécessitant une revue par le manager. Un rapport budgétaire doit comparer les heures suivies aux estimations ou aux limites.
L'erreur courante consiste à collecter du temps sans décider ce que le rapport doit prouver. Une saisie de minuteur intitulée seulement « travail » crée du nettoyage plus tard. Une tâche, un client et un statut facturable rendent la saisie immédiatement exploitable. La revue des heures supplémentaires aux États-Unis a aussi besoin d'une structure hebdomadaire, car les employés non exemptés couverts reçoivent les heures supplémentaires FLSA après plus de 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe de 168 heures, et non en faisant la moyenne de semaines distinctes.
Un total hebdomadaire ponctuel fonctionne lorsque vous avez seulement besoin d'une vérification personnelle rapide ou d'un petit récapitulatif client. Il suffit pour une revue simple des heures par jour, surtout lorsqu'aucune approbation, exportation ou comparaison de projet à long terme n'est requise. La limite apparaît lorsque plusieurs personnes, clients, taux et périodes de reporting entrent dans le même workflow.
Un workflow géré garde le temps relié aux projets, aux approbations, aux budgets et au transfert en aval. Everhour Time Tracking permet aux personnes d'utiliser des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, y compris dans les outils de projet pris en charge, puis envoie les heures suivies de tâches et de projets vers les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de paie. Les administrateurs peuvent utiliser des rappels, des approbations, des périodes verrouillées et des règles de minuteur pour garder les enregistrements prêts pour la revue.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les rapports de temps utiles incluent la personne, la date, le projet, la tâche ou la catégorie de travail, la durée ou l'heure de début et de fin, le statut facturable et des notes pour les exceptions. Les rapports de facturation ont aussi besoin des taux et du regroupement par client. La revue de paie pour les employés couverts par les dispositions FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires a besoin des heures travaillées quotidiennes et du total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Les deux niveaux comptent pour des décisions différentes. Les saisies quotidiennes expliquent le travail et facilitent les corrections. Les totaux hebdomadaires soutiennent la revue de paie, les contrôles d'heures supplémentaires, l'utilisation et les récapitulatifs de projet. En vertu de la FLSA, les employeurs couverts doivent conserver les heures travaillées quotidiennes et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires.
Les rapports de temps peuvent soutenir la revue de paie lorsqu'ils incluent un détail quotidien et hebdomadaire complet et exact. Ils ne remplacent pas tous les enregistrements de paie qu'un employeur doit conserver. Les employeurs doivent conserver les enregistrements de paie pendant au moins trois ans et les enregistrements de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans.
La plus grande erreur de facture consiste à mélanger le temps facturable et non facturable dans un seul total de projet. La planification interne, les reprises, les appels client et les tâches de livraison ont besoin de catégories claires avant la production de la facture. Un rapport qui sépare client, projet, tâche, statut facturable et taux crée une revue de facture plus propre.
Le reporting du temps peut impliquer des informations personnelles d'employés, les pratiques de collecte et de stockage comptent donc. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la Section 5 du FTC Act. Les directives de la FTC indiquent que les entreprises conservant des informations sensibles de clients ou d'employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le protéger et s'en débarrasser de manière sécurisée.
Everhour Time Tracking capture les heures de tâches et de projets au moyen de minuteurs ou de saisies manuelles, y compris dans les outils pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Ces saisies alimentent les feuilles de temps, le reporting, la budgétisation, la facturation et la revue de paie, avec des contrôles administrateur pour les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables. Les managers peuvent choisir les colonnes, le regroupement, les filtres, les plages de dates et la mise en forme, puis exporter les rapports au format CSV, Excel/XLSX ou PDF pour le partage avec les clients, la revue de paie ou l'analyse interne.
Suivez les heures approuvées de tâches et de projets avec Everhour, puis utilisez les rapports, les feuilles de temps, les budgets et les enregistrements prêts pour la facturation afin de soutenir la facturation, la revue de paie et le contrôle des projets.
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