Everhour transforme les heures suivies en feuilles de temps soumises et vérifiées afin que les équipes puissent approuver le temps avant la paie ou la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour structurer un processus hebdomadaire de vérification du temps : les personnes enregistrent leur travail sur des projets, clients ou tâches, puis soumettent ces heures à l'approbation d'un manager. L'objectif est d'obtenir une feuille de temps que la paie, la finance ou la facturation client peut utiliser sans devoir rechercher des saisies manquantes après la clôture de la période.
Pour les employeurs américains, la FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La loi n'exige pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique, un workflow d'approbation peut donc s'ajouter à des minuteurs, des saisies manuelles, des cartes de pointage ou des feuilles de temps par projet.
Une feuille de temps utile indique la personne, la date, le projet ou le client, la tâche, les heures travaillées, le statut facturable, les notes et le statut de soumission. Pour la vérification de la paie aux États-Unis, les dossiers des employés non exemptés couverts doivent aussi inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Une semaine de travail FLSA fixe compte 168 heures, et les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 pendant cette semaine de travail, à au moins 1,5 fois le taux normal.
Séparez les heures de paie des heures facturables lorsque la même saisie sert aux deux objectifs. Un appel d'assistance peut être du temps de paie et du temps client non facturable. Une réunion de projet peut être facturable pour un contrat et interne pour un autre. L'approbation fonctionne mieux lorsque les managers vérifient les mêmes champs à chaque période, notamment les jours manquants, les totaux inhabituellement longs, les saisies manuelles tardives et les notes qui expliquent les corrections.
Les règles d'approbation répondent à quatre questions pratiques : qui soumet, qui approuve, qui peut corriger les saisies et quand la période est verrouillée. Un responsable d'équipe peut approuver les heures de projet pour la facturation tandis que les RH vérifient les heures de travail pour la paie. Un responsable financier peut avoir besoin du total facturable approuvé par client, tandis que la paie a besoin des heures quotidiennes et hebdomadaires par catégorie de travailleur.
Évitez de traiter l'approbation comme une simple formalité à la fin du mois. Une vérification tardive laisse les erreurs s'accumuler : minuteurs oubliés, saisies de tâches dupliquées et travail non facturable manquant arrivent tous jusqu'à la facture ou à l'export de paie. Un rythme hebdomadaire donne aux approbateurs assez de contexte pour repérer les erreurs tant que le travail est encore récent, avant que la vérification des heures supplémentaires des employés non exemptés couverts ne devienne une tâche de nettoyage.
Un total hebdomadaire ponctuel suffit pour un freelance indépendant qui rapproche un petit projet ou un propriétaire qui vérifie une petite facture avant de l'envoyer. Le dossier doit tout de même indiquer les dates, le travail effectué, les heures, le statut facturable et le taux ou le montant en dollars américains lors de la facturation de clients américains.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes soumettent du temps, que plusieurs approbateurs le vérifient ou que les heures approuvées alimentent la paie, les factures, les rapports ou les budgets. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail, permet aux utilisateurs de soumettre le temps à vérification et donne aux managers des contrôles d'approbation, de rejet, d'approbation partielle et de verrouillage du temps avant le transfert.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Elle n'exige pas de formulaire de suivi du temps, de système logiciel ni de workflow d'approbation particulier. Les employeurs doivent tout de même disposer d'une méthode complète et exacte, et les règles des États sur les salaires, la confidentialité ou la surveillance des employés peuvent ajouter des exigences.
Les approbateurs doivent vérifier les heures travaillées chaque jour, le total des heures travaillées chaque semaine de travail, les jours manquants, les modifications tardives et la catégorie de travailleur. Pour les employés non exemptés couverts, les heures supplémentaires FLSA s'appliquent après 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées entre des semaines de travail distinctes aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Ils peuvent utiliser le même cycle de soumission, mais les approbateurs doivent vérifier des champs différents. La vérification de la paie se concentre sur les heures travaillées, la catégorie de travailleur, les heures supplémentaires, le contexte des congés et l'exactitude de la période de paie. La vérification de la facturation se concentre sur le client, le projet, la tâche, le statut facturable, le taux, les notes et la préparation de la facture. Des vues d'approbation séparées empêchent une décision de facturation client de masquer une correction de paie.
Le temps approuvé doit rester verrouillé pour les utilisateurs réguliers, sauf si un processus de correction défini le rouvre. Les corrections effectuées par un administrateur ou un manager doivent comporter une raison, une date et une personne responsable visibles, car les utilisateurs de la paie et de la facturation doivent savoir quels totaux approuvés ont changé après vérification. Une piste de correction claire réduit aussi les litiges lorsqu'une facture ou une exécution de paie utilise des heures approuvées antérieurement.
Selon les règles fédérales de tenue des dossiers de la FLSA, les employeurs doivent conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base sur le temps et les gains, tels que les cartes ou feuilles indiquant les heures quotidiennes de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les règles des États, les contrats, les audits et les politiques internes de conservation peuvent exiger une conservation plus longue.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps à la vérification d'un manager. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et les saisies approuvées restent protégées contre les modifications des membres réguliers avant que la paie, la facturation ou les rapports n'utilisent les totaux.
Everhour fonctionne seul ou dans des outils de projet pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les membres de l'équipe suivent le temps sur les tâches où le travail se déroule, puis ces saisies alimentent une couche de reporting unique pour la vérification des projets, des clients et des budgets.
Suivez le temps soumis, vérifiez les heures hebdomadaires et verrouillez les dossiers approuvés avant que la paie ou les factures n'avancent. Everhour Timesheets donne aux équipes un parcours d'approbation plus clair, du travail effectué au temps payable.
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