Les factures pour l'Ukraine nécessitent des montants en UAH et des détails fiscaux exacts. Everhour garde les taux facturables prêts pour une facturation client claire.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture téléchargée pour l'Ukraine doit donner à l'acheteur suffisamment de détails pour identifier le vendeur, l'acheteur, le travail effectué, la date de facture, le montant dû, les conditions de paiement et les lignes justificatives. Les registres comptables ukrainiens reposent sur des documents primaires, qui peuvent être papier ou électroniques et doivent indiquer le titre du document, la date, l'émetteur, le contenu et le volume de la transaction, les personnes responsables, ainsi qu'une signature ou un autre identifiant.
Utilisez les hryvnias pour les obligations monétaires locales, sauf si le contrat prévoit un autre arrangement. Une facture de service simple peut lister une ligne pour le travail réalisé, la quantité, le prix unitaire, le sous-total, le traitement de la TVA le cas échéant, le total à payer et la date d'échéance. Si le contrat fixe une date de paiement, utilisez cette date. Si aucune date n'est fixée et que le paiement est dû à la demande, le Code civil ukrainien utilise sept jours après la demande du créancier, sauf si le contrat ou la loi exige une exécution immédiate.
Une facture commerciale ordinaire et une facture fiscale de TVA ukrainienne ne sont pas le même document. Une facture fiscale de TVA est préparée par un payeur de TVA enregistré disposant d'un numéro fiscal individuel de payeur de TVA. Il s'agit d'un document électronique réglementé, préparé avec la signature électronique qualifiée ou avancée qualifiante d'une personne autorisée et enregistré dans le Registre unifié des factures fiscales.
Les factures fiscales de TVA utilisent la langue ukrainienne et affichent les champs monétaires en hryvnias avec des kopiykas, sauf si la procédure prévoit autre chose. Leur section de lignes inclut la description des biens ou services, le code de biens UKT ZED ou le code de service DKPP, l'unité, la quantité, le prix unitaire net, le code du taux de TVA, le montant de la fourniture taxable hors TVA et le montant de TVA. Le récapitulatif inclut le total à payer TVA comprise, les montants de TVA et les totaux de fourniture par code de taux.
Les taux de TVA en Ukraine sont de 20 %, 14 %, 7 % et 0 %. Le taux standard de 20 % s'applique sauf si une catégorie listée à taux réduit ou à taux zéro s'applique. Le taux de 14 % couvre certains produits agricoles, le taux de 7 % s'applique à des médicaments spécifiés, à des biens médicaux et à certains services, et le taux de 0 % s'applique aux exportations de biens ainsi qu'à certaines opérations de transport international et opérations connexes.
L'enregistrement obligatoire à la TVA commence généralement lorsque les transactions taxables dépassent 1 000 000 UAH au cours des 12 derniers mois consécutifs, avec un enregistrement volontaire disponible avant ce seuil. Si vous n'êtes pas un payeur de TVA enregistré, ne présentez pas la facture comme une facture fiscale de TVA ukrainienne. Si vous êtes enregistré, utilisez le bon code de taux de TVA et gardez une numérotation propre, car les numéros de factures fiscales de TVA ne contiennent que des valeurs numériques, ne peuvent pas dupliquer un autre numéro pour la même date et ne peuvent pas commencer par zéro.
Un téléchargement ponctuel fonctionne pour une seule facture client lorsque le travail, le prix, le traitement fiscal et les conditions de paiement sont déjà clairs. Il suffit pour une petite mission à forfait, une facture de conseil unique ou un dossier propre que vous pouvez joindre à votre fichier comptable après avoir vérifié la position de TVA propre à l'Ukraine.
Un flux de travail géré devient préférable lorsque les factures proviennent d'heures suivies, que différentes personnes facturent à des taux différents ou que les projets nécessitent un historique des taux. Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés au client, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les remplacements par projet, conserve les changements de taux datés et tarife le travail facturable par projet, membre ou tâche avant la création de la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture client pour l'Ukraine doit identifier le vendeur et l'acheteur, la date de facture, le travail ou les biens fournis, les quantités, les prix, la devise, le traitement fiscal, le montant total dû et les conditions de paiement. Pour l'appui comptable, alignez-la sur les exigences ukrainiennes relatives aux documents primaires : titre du document, date de compilation, nom de l'émetteur, contenu et volume de la transaction, personnes responsables, et signature ou autre identifiant du participant.
Une facture commerciale téléchargée n'est pas automatiquement une facture fiscale de TVA ukrainienne. Une facture fiscale de TVA est émise par un payeur de TVA enregistré disposant d'un numéro fiscal individuel de payeur de TVA, préparée électroniquement avec la signature électronique requise et enregistrée dans le Registre unifié des factures fiscales. Utilisez la facture commerciale pour la facturation, puis traitez séparément la facture fiscale de TVA réglementée lorsqu'elle est requise.
Utilisez les hryvnias pour les obligations monétaires ukrainiennes, sauf si le contrat prévoit un autre arrangement. Les factures fiscales de TVA utilisent les hryvnias avec des kopiykas, sauf si la procédure relative aux factures fiscales prévoit autre chose. S'il existe un contrat en devise étrangère, gardez les conditions commerciales cohérentes avec le contrat et assurez-vous que l'enregistrement comptable ou fiscal suit les règles ukrainiennes applicables.
Utilisez le taux de TVA qui correspond à la fourniture. L'Ukraine utilise un taux de TVA standard de 20 %, un taux de 14 % pour certains produits agricoles, un taux de 7 % pour des médicaments spécifiés, des biens médicaux et certains services, et un taux de 0 % pour les exportations de biens ainsi que certaines opérations de transport international et opérations connexes. Ne facturez pas la TVA en tant que payeur de TVA ukrainien sauf si l'enregistrement s'applique.
Utilisez la date de paiement indiquée dans le contrat. Si le contrat ne fixe pas de date d'échéance ou si le paiement est dû à la demande, le Code civil ukrainien indique que le débiteur doit s'exécuter dans les sept jours suivant la demande du créancier, sauf si une exécution immédiate découle du contrat ou de la loi. Indiquez clairement la date d'échéance sur la facture pour éviter les retards de recouvrement.
Everhour sépare les taux de coût des taux facturables afin que les rapports de projet puissent calculer le coût interne et le revenu destiné au client avant la facturation. Les équipes peuvent définir des taux par défaut par personne, remplacer les taux pour un projet spécifique, conserver les changements de taux à partir d'une date choisie et tarifer le travail facturable par projet, membre ou taux de tâche personnalisé.
Everhour peut générer des factures à partir du temps et des dépenses non facturés, puis marquer le temps inclus comme facturé après la création de la facture. Ce statut empêche le même temps facturable de réapparaître dans les futures sélections de factures et garde les rapports de facturation connectés à l'enregistrement de la facture.
Définissez les taux une fois, suivez le travail facturable par projet et générez des factures client plus propres à partir du temps approuvé. Everhour garde l'historique des taux et les totaux de facturation connectés pour une facturation reproductible.
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