Les factures marketing combinent souvent honoraires, projets et frais de gestion publicitaire. Everhour garde les tarifs et les dossiers de facturation bien organisés.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture marketing vous aide à facturer le travail de campagne, la stratégie, la production créative, la gestion PPC, les honoraires et les jalons de projet. L'objectif pratique est de produire un document que le client peut rapprocher du périmètre convenu sans demander d'explication séparée. Pour des honoraires mensuels, cela signifie indiquer le client, le projet, la période de facturation, les frais récurrents, les livrables ou heures inclus, la date d'échéance, les modes de paiement acceptés et toute ligne de taxe applicable.
Pour un travail au projet, la facture doit suivre la structure de paiement prévue dans l'accord. Une répartition courante consiste en 50 % d'avance et 50 % à l'achèvement. Les engagements marketing plus longs sont souvent facturés par jalons, comme l'approbation de la stratégie, la livraison du design ou le lancement de la campagne. Des libellés de jalons clairs évitent les litiges sur le fait que la facture couvre la planification, la production, le support au lancement ou une phase de livraison finale.
Les agences marketing facturent couramment au taux horaire, au forfait projet, aux honoraires, aux frais de valeur ou de performance, ou selon un modèle mixte. Les factures horaires peuvent utiliser un seul taux d'équipe mixte ou des taux de spécialistes séparés par rôle. Une ligne de configuration de campagne peut afficher des heures de stratège à un taux et des heures de designer à un autre taux, tandis qu'un audit de marque au forfait peut apparaître comme une seule ligne de projet fixe.
La gestion PPC nécessite un traitement séparé, car les frais de gestion et le budget de campagne sont des charges différentes. Les agences tarifent souvent la gestion PPC à 10 % à 30 % des dépenses publicitaires mensuelles, les dépenses publicitaires étant listées séparément des frais de service. Cette distinction compte pour la revue client, car le client peut voir quel montant paie le budget de la plateforme et quel montant paie votre agence pour le travail de gestion.
Une facture marketing comprend généralement le nom du projet, les coordonnées du vendeur et du client, un numéro de facture unique, la date d'émission, la date d'échéance, les services détaillés, la quantité, le prix unitaire, le total de ligne, le sous-total, la taxe applicable, le total dû, les conditions de paiement et les modes de paiement acceptés. Une ligne utile se lit comme un travail effectué, par exemple « optimisation de recherche payante de juin, 12 heures à 125 $ par heure », plutôt qu'un libellé vague comme « services marketing ».
Aux États-Unis, les factures du secteur privé ne suivent pas un format de facture fédéral unique ni un régime national de facture de TVA ou de GST. Les factures servent de justificatifs pour les dossiers d'entreprise, et le traitement de la sales and use tax dépend des règles étatiques et locales, du nexus, de la taxabilité du service et du lieu d'origine de la vente. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services taxables.
Une facture ponctuelle fonctionne pour un petit projet, une demande d'acompte ou des honoraires mensuels simples. Elle suffit lorsque le modèle de facturation est stable, que le client n'a pas besoin d'un justificatif détaillé du temps et qu'une seule personne contrôle les chiffres. Les limites apparaissent lorsque plusieurs spécialistes marketing facturent du temps au même client, que les projets utilisent des tarifs différents ou que le travail sous honoraires nécessite un registre clair du temps facturable utilisé et non utilisé.
Un workflow géré relie le temps, les tarifs, les approbations et la facturation avant la création de la facture. Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables visibles par le client, prend en charge les taux par personne par défaut avec des remplacements par projet et conserve les changements de taux datés. Cette structure convient aux équipes marketing qui tarifent le travail par projet, membre ou tâche et qui ont besoin que les montants de facture suivent le tarif client convenu plutôt qu'une feuille de calcul reconstruite manuellement.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture d'honoraires doit indiquer la période de facturation, les frais récurrents, les heures ou livrables couverts, la date d'émission, la date d'échéance, les conditions de paiement et les modes de paiement acceptés. Les honoraires sont généralement payés d'avance à une date convenue. Si les honoraires couvrent des livrables plutôt que des heures, listez clairement ces livrables afin que la facture corresponde au périmètre mensuel.
Un taux mixte rend la facture plus courte, car tout le temps facturable de l'équipe utilise un seul prix horaire. Les taux par rôle donnent plus de détails lorsque les stratèges, designers, développeurs ou analystes facturent à des taux différents. Utilisez la structure prévue dans l'accord client, puis conservez la même logique de taux sur la facture afin que les approbations ne nécessitent pas de rapprochement supplémentaire.
Les dépenses publicitaires PPC doivent être séparées des frais de gestion. Les agences facturent souvent la gestion PPC à hauteur de 10 % à 30 % des dépenses publicitaires mensuelles, tandis que les budgets de campagne sont traités séparément de ces frais. Des lignes séparées aident le client à voir le budget média, les frais de l'agence et le montant total dû sans mélanger les dépenses refacturées avec le travail.
Une facture marketing aux États-Unis n'a pas besoin d'un numéro d'immatriculation à la TVA ou à la GST, car les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture de TVA ou de GST. Les obligations de sales and use tax relèvent des États et des autorités locales. La ligne de taxe correcte dépend du nexus, du service vendu, de l'emplacement du client et des règles étatiques et locales applicables.
L'erreur la plus courante consiste à utiliser des libellés de services généraux sans dates, livrables, tarifs ni périodes de facturation. Une ligne comme « gestion de campagne » laisse le client deviner ce qui était inclus. Une ligne plus claire nomme la campagne, le mois, la méthode de tarification, la quantité, le prix unitaire et le total de ligne afin que l'approbateur puisse rapprocher la facture de l'accord.
Everhour sépare les coûts et les taux facturables afin qu'une équipe marketing puisse suivre le coût interne de la main-d'œuvre indépendamment du prix visible par le client. Les administrateurs peuvent utiliser des taux par personne par défaut, remplacer les taux pour des projets spécifiques, conserver un historique daté des taux et tarifer le travail facturable par projet, membre ou taux de tâche personnalisé.
Utilisez Everhour pour relier les tarifs marketing, le temps facturable suivi et les règles de facturation de projet avant d'envoyer les factures client, afin que la facturation de l'agence suive le tarif client convenu.
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