Les factures espagnoles nécessitent l'IVA, les détails NIF et une numérotation séquentielle. Everhour transforme le travail facturable suivi en factures prêtes pour les clients.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture complète espagnole répond à une mission de facturation claire : identifier les deux parties, décrire les biens ou services, afficher la base imposable, appliquer le traitement IVA correct et donner au client une échéance de paiement. Le résultat doit être suffisamment complet pour l'approbation du client, la comptabilité et l'examen fiscal sans e-mail de suivi demandant des dates, adresses ou détails fiscaux manquants.
Le décret royal 1619/2012 réglemente les factures complètes espagnoles. Une facture complète doit inclure un numéro de facture séquentiel, une date d'émission, l'identification du fournisseur et du client, ainsi que la date de livraison ou de prestation si elle diffère de la date d'émission. Utilisez une série distincte pour les factures rectificatives et certains autres cas, car la numérotation à l'intérieur de chaque série doit rester séquentielle.
Une facture complète doit identifier le fournisseur et le client par leur nom complet ou leur dénomination sociale et leur adresse. Elle doit inclure le NIF du fournisseur. Le NIF du client est requis pour les opérations nationales imposables et les cas transfrontaliers ou d'autoliquidation spécifiés. Ajoutez la date d'émission de la facture, la date documentée de livraison, de prestation ou de paiement anticipé lorsqu'elle est différente, et des conditions de paiement conformes au contrat.
Chaque ligne doit décrire les biens ou services avec suffisamment de données pour déterminer la base imposable à la TVA. Incluez le prix unitaire hors taxe, les remises qui ne sont pas déjà incluses dans ce prix, le taux de TVA et le montant de TVA facturé. Une ligne de service peut indiquer : « Services de conseil, mai 2026, 12 heures à 75 € par heure, base imposable 900 €, IVA 21 %, IVA 189 €. »
L'impôt indirect de l'Espagne est l'IVA. La loi sur la TVA fixe un taux général de 21 %, un taux réduit de 10 % et un taux super-réduit de 4 %, tandis que le territoire de TVA exclut les îles Canaries, Ceuta et Melilla de la zone de TVA harmonisée. Si une exonération, une autoliquidation, un régime de comptabilité de caisse, un accord d'autofacturation par le client ou un régime spécial s'applique, la facture doit mentionner la formulation requise.
Les montants des factures peuvent être exprimés dans n'importe quelle devise, mais toute TVA facturée doit être exprimée en euros. Les factures peuvent être émises dans n'importe quelle langue, bien que l'administration fiscale puisse exiger une traduction en espagnol ou dans une autre langue officielle en Espagne à des fins d'audit. Pour les clients B2B, les factures doivent être émises avant le 16e jour du mois suivant le mois d'exigibilité de la TVA.
Un outil de facturation gratuit suffit pour un document ponctuel lorsque vous connaissez déjà les coordonnées du client, les tarifs, la base imposable, le traitement IVA et les conditions de paiement. Il fonctionne également pour une facture de service simple qui ne nécessite pas de relevés de temps continus, de budgets de projet, de suivi du statut de facture ou d'export comptable.
Un workflow géré convient au travail récurrent pour des clients. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable et les dépenses suivis en factures, calcule les montants à partir des tarifs tout en excluant les tâches non facturables, prend en charge les paramètres par défaut des clients pour les taxes, remises et conditions de paiement, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec synchronisation du statut vers Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture complète espagnole nécessite un numéro de facture séquentiel, une date d'émission, les noms ou dénominations sociales du fournisseur et du client, les adresses, le NIF du fournisseur et le NIF du client lorsque cela est requis. Elle doit également inclure la date de livraison ou de prestation si elle diffère de la date d'émission, les descriptions des lignes, les détails de la base imposable, les prix unitaires hors taxe, les remises, le taux de TVA et le montant de TVA indiqué séparément.
Le taux général d'IVA en Espagne est de 21 %, mais la loi sur la TVA fixe également des taux réduits de 10 % et super-réduits de 4 %. Utilisez le taux qui s'applique aux biens ou services spécifiques. Les îles Canaries, Ceuta et Melilla se situent en dehors du territoire de TVA harmonisée de l'Espagne, ne traitez donc pas chaque transaction adressée en Espagne comme relevant de l'IVA standard de l'Espagne continentale.
Les factures espagnoles peuvent afficher des montants dans n'importe quelle devise, mais toute TVA facturée doit être exprimée en euros. C'est important pour les clients internationaux, car le montant commercial peut rester dans la devise de facturation convenue, tandis que le montant d'IVA doit tout de même comporter un chiffre en euros pour les registres fiscaux espagnols.
Pour les transactions commerciales entre entreprises ou avec des administrations publiques, le délai de paiement par défaut est de 30 jours calendaires après la réception des biens ou services si le contrat ne fixe pas de date. Les conditions de paiement convenues ne peuvent pas dépasser 60 jours calendaires, donc la date d'échéance sur la facture doit respecter ce plafond.
Le système obligatoire de facturation électronique B2B en Espagne s'applique lorsque le destinataire est une entreprise ou un professionnel établi ou résident en Espagne, sauf pour la plupart des factures simplifiées. Le décret royal 238/2026 reporte les dates d'entrée en vigueur à 12 mois après l'arrêté ministériel d'application pour les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel dépasse 8 millions d'euros et à 24 mois pour les autres entreprises et professionnels.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable et les dépenses suivis en factures, calcule les montants des factures à partir des tarifs et des dépenses facturables, et exclut le travail non facturable. Les dossiers clients peuvent contenir des taux de taxe, des remises, des contacts et des conditions de paiement, puis les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec synchronisation du statut vers Everhour.
Suivez le temps facturable, les dépenses, les conditions client et le statut des factures dans un seul workflow. Everhour transforme le travail de projet approuvé en factures avec moins de reconstruction manuelle.
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