Les factures espagnoles exigent des détails exacts d'IVA et d'identité. Everhour garde le travail facturable organisé avant que ces montants n'arrivent sur la facture.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour préparer une facture que vous pouvez imprimer, enregistrer en PDF ou envoyer à un client espagnol après avoir vérifié les champs requis. Une facture complète espagnole est principalement régie par le décret royal 1619/2012, donc la copie imprimée nécessite plus qu'un nom de client et un total. Elle doit inclure le numéro de facture, les dates, les parties, les détails des lignes, les bases imposables, les taux d'IVA et les montants d'IVA.
L'objectif est un document finalisé qui correspond à la transaction et donne à l'acheteur suffisamment d'informations pour traiter le paiement. Pour le travail B2B, la facture doit généralement être émise avant le 16e jour du mois suivant le mois d'exigibilité de l'IVA. Les conditions de paiement comptent aussi : pour les transactions commerciales, le délai par défaut est de 30 jours calendaires après la réception des biens ou services, et les conditions convenues ne peuvent pas dépasser 60 jours calendaires.
Une facture complète espagnole doit inclure un numéro de facture séquentiel et, le cas échéant, une série. Des séries séparées sont requises pour les factures rectificatives et certains autres cas, donc ne réutilisez pas une séquence normale de ventes pour une correction. Le document doit aussi inclure la date d'émission, ainsi que la date de fourniture ou la date de paiement anticipé lorsque cette date diffère de la date d'émission.
Ajoutez le nom complet ou la raison sociale et l'adresse du fournisseur et du client. Incluez le NIF du fournisseur, et ajoutez le NIF du client pour les opérations nationales imposables et les cas transfrontaliers ou d'autoliquidation spécifiés. Chaque ligne doit décrire les biens ou services avec suffisamment de détail pour déterminer la base imposable, y compris le prix unitaire avant taxe et les remises non incluses dans ce prix. Affichez séparément le taux d'IVA et le montant d'IVA.
L'impôt indirect espagnol est l'IVA. Le taux standard est de 21 %, avec des taux réduits de 10 % et 4 % pour les fournitures admissibles. Les îles Canaries, Ceuta et Melilla sont en dehors de la zone de TVA harmonisée, donc n'appliquez pas automatiquement la logique d'IVA de l'Espagne continentale à chaque transaction avec une adresse espagnole. Une facture imprimable doit rendre le traitement fiscal clair sur chaque ligne imposable ou dans un récapitulatif fiscal clair.
Les montants de facture peuvent être exprimés dans n'importe quelle devise, mais toute TVA facturée doit être exprimée en euros. Une facture client en dollars peut encore être acceptable, mais le montant d'IVA doit avoir une valeur en euros. Les factures espagnoles peuvent être émises dans n'importe quelle langue, bien que l'administration fiscale puisse exiger une traduction en espagnol ou dans une autre langue officielle en Espagne à des fins d'audit.
Une facture imprimable ponctuelle suffit lorsque vous avez une mission terminée, un prix fixe, un client connu et un traitement d'IVA simple. Elle convient aussi à un freelance qui a besoin d'un PDF propre pour une seule ligne de service. Avant l'impression, vérifiez la séquence de numérotation, les NIF, les dates, les conditions de paiement, la base imposable, le taux d'IVA et le montant de TVA en euros.
Un workflow géré devient le meilleur choix lorsque les factures proviennent de services suivis, de taux variables, de dépenses facturables et de travail non facturable qui ne doit jamais parvenir au client. Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable via le statut de facturation du projet, les contrôles de non-facturation au niveau des tâches, les taux de tâche personnalisés, les exceptions de taux par membre et les rapports d'administration pour le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Une facture complète espagnole doit inclure un numéro de facture et, le cas échéant, une série. La numérotation au sein de chaque série doit être séquentielle. Utilisez des séries séparées pour les factures rectificatives et les autres cas nécessitant une séparation, car mélanger des factures de correction dans la séquence normale des ventes crée des problèmes de comptabilité et d'examen fiscal.
Le NIF du fournisseur doit figurer sur la facture complète. Le NIF du client est requis pour les opérations nationales imposables et pour les cas transfrontaliers ou d'autoliquidation spécifiés. La facture doit aussi inclure le nom complet ou la raison sociale et l'adresse du fournisseur et du client, afin que le document imprimé identifie clairement les parties.
Oui. Les montants de facture peuvent être exprimés dans n'importe quelle devise, mais toute TVA facturée doit être exprimée en euros. Une facture en devise étrangère doit tout de même afficher une base imposable, un taux d'IVA et un montant d'IVA clairs. Le chiffre de TVA en euros compte parce que la déclaration de TVA espagnole s'appuie sur des montants de taxe libellés en euros.
L'Espagne utilise l'IVA avec un taux général de 21 %, un taux réduit de 10 % et un taux super-réduit de 4 %. La facture doit afficher séparément le taux d'IVA applicable et le montant de TVA facturé. Utilisez le taux correct pour chaque fourniture, et incluez les mentions requises pour les exonérations, l'autoliquidation, la comptabilité de caisse ou les régimes spéciaux lorsque c'est pertinent.
L'Espagne met progressivement en place la facturation électronique B2B obligatoire lorsque le destinataire est une entreprise ou un professionnel établi ou résident en Espagne, à l'exception de la plupart des factures simplifiées. Les dates d'entrée en vigueur sont reportées à 12 mois après l'arrêté ministériel d'application pour les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel dépasse 8 millions € et à 24 mois pour les autres entreprises et professionnels.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'appliquer des taux de tâche personnalisés et de définir des exceptions de taux par membre. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que les totaux de facture proviennent du travail qui doit être facturé.
Suivez le temps facturable et non facturable avant la préparation des factures. Everhour garde le travail facturable, les taux et les rapports de facturation d'administration connectés, afin que les montants des factures espagnoles partent de données de facturation plus propres.
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