Les factures espagnoles nécessitent des détails d'IVA et des données acheteur claires. Everhour prend en charge les taux facturables qui sous-tendent les flux de facturation prêts pour les clients.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page lorsque vous devez préparer une facture pour un client en Espagne et obtenir un document pouvant être examiné, envoyé et archivé. La facture doit identifier la transaction, indiquer les parties, décrire les biens ou services, séparer les montants imposables de l'IVA et rendre claire l'échéance de paiement.
L'Espagne réglemente les factures complètes principalement par le décret royal 1619/2012. Ce cadre est important parce qu'une facture espagnole exige plus qu'un total dû. Elle nécessite une numérotation séquentielle, les dates d'émission et de fourniture le cas échéant, l'identification du fournisseur et du client, les détails de la base imposable au niveau de chaque ligne, le taux d'IVA et le montant d'IVA indiqué séparément.
Une facture espagnole complète doit inclure un numéro de facture et, le cas échéant, une série. La numérotation au sein de chaque série doit être séquentielle, et des séries distinctes sont requises pour les factures rectificatives et certains autres cas. Ajoutez la date d'émission, ainsi que la date de fourniture ou la date de paiement anticipé lorsque cette date diffère de la date d'émission de la facture.
Identifiez le fournisseur et le client avec leur nom complet ou raison sociale et leur adresse. Le NIF du fournisseur doit apparaître, et le NIF du client est requis pour les opérations imposables nationales et certains cas transfrontaliers ou d'autoliquidation spécifiés. Chaque ligne doit décrire les biens ou services, indiquer le prix unitaire hors taxe, les remises non déjà incluses, la base imposable, le taux d'IVA et le montant d'IVA.
L'impôt indirect espagnol est l'IVA. La loi sur la TVA fixe un taux général de 21 %, un taux réduit de 10 % et un taux super-réduit de 4 %. Les îles Canaries, Ceuta et Melilla se situent en dehors du territoire de TVA harmonisé de l'Espagne ; ne traitez donc pas chaque facture liée à l'Espagne comme relevant de l'IVA continentale sans vérifier le lieu de fourniture.
Les montants de facture peuvent utiliser n'importe quelle devise, mais toute TVA facturée doit être indiquée en euros. Les factures peuvent être émises dans n'importe quelle langue, bien que l'administration fiscale puisse exiger une traduction en espagnol ou dans une autre langue officielle en Espagne à des fins d'audit. Pour les clients B2B, les factures doivent généralement être émises avant le 16e jour du mois suivant le mois d'exigibilité de la TVA.
Une facture téléchargée suffit pour une vente unique, un brouillon corrigé ou un petit lot de travaux client lorsque vous connaissez déjà la base imposable, le traitement IVA et les conditions de paiement. Les transactions commerciales entre entreprises ou avec des administrations publiques utilisent un délai de paiement par défaut de 30 jours calendaires après réception des biens ou services si le contrat ne fixe aucune date, et les conditions convenues ne peuvent pas dépasser 60 jours calendaires.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps, les taux, les dépenses et l'historique des factures doivent rester connectés. Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés aux clients, prend en charge des taux par personne par défaut avec des dérogations par projet, et conserve les changements de taux datés afin que les anciens rapports gardent leurs calculs d'origine tandis que les factures actuelles utilisent le bon tarif.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Vérifiez le numéro de facture, la série si elle est utilisée, la date d'émission, les détails du fournisseur, les détails du client, les champs NIF, la description du service ou des biens, le prix unitaire hors taxe, les remises, la base imposable, le taux d'IVA, le montant d'IVA, le total dû et les conditions de paiement. Ajoutez la date de fourniture ou la date de paiement anticipé lorsqu'elle diffère de la date d'émission.
Oui. Les montants des factures espagnoles peuvent être exprimés dans n'importe quelle devise, mais toute TVA facturée doit être exprimée en euros. Cette règle est importante lorsque le montant commercial est convenu dans une autre devise, car la facture doit tout de même comporter un montant d'IVA en euros à des fins fiscales espagnoles.
L'Espagne utilise l'IVA avec un taux général de 21 %, un taux réduit de 10 % et un taux super-réduit de 4 %. Le taux correct dépend des biens ou services et de la transaction. La facture doit indiquer le taux d'IVA applicable et le montant de TVA séparément, plutôt que d'enfouir la taxe dans un seul total.
L'Espagne met progressivement en place la facturation électronique B2B obligatoire en vertu du décret royal 238/2026 pour les destinataires qui sont des entreprises ou des professionnels établis ou résidents en Espagne, la plupart des factures simplifiées étant exclues. L'obligation commence 12 mois après l'arrêté ministériel d'application pour les entreprises dépassant 8 millions d'euros de chiffre d'affaires annuel et 24 mois pour les autres entreprises et professionnels.
Pour les transactions commerciales entre entreprises ou avec des administrations publiques, le délai de paiement par défaut est de 30 jours calendaires après réception des biens ou services si le contrat ne fixe pas de date. Un contrat peut fixer un délai différent, mais les conditions de paiement convenues ne peuvent pas dépasser 60 jours calendaires.
Everhour sépare les taux de coût des taux facturables, afin que les dépenses internes et la facturation client restent distinctes. Les équipes peuvent utiliser des taux par personne par défaut, des dérogations par projet, un historique de taux daté et des taux par projet, membre ou tâche personnalisée pour calculer le travail facturable avant la préparation de la facture.
Everhour peut générer des factures à partir du temps facturable et des dépenses non facturés, puis marquer le temps inclus comme facturé. Ce flux de travail aide à empêcher que le même temps approuvé réapparaisse dans une facture client ultérieure.
Suivez le travail facturable avec des taux datés, des dérogations par projet et une tarification prête pour la facturation. Everhour garde les coûts, les revenus et la facturation client alignés avant que la facture finale ne quitte l'entreprise.
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