Les factures espagnoles nécessitent des détails d'IVA, une numérotation conforme et des données acheteur claires. Everhour garde le travail facturable prêt pour la facturation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page lorsque vous devez préparer une facture pour un client en Espagne, en particulier lorsque l'acheteur est une entreprise ou un professionnel. Une facture complète correcte doit donner au client suffisamment d'informations pour approuver les frais, comptabiliser la dépense et identifier le traitement fiscal sans demander un document corrigé.
Les factures complètes espagnoles sont principalement réglementées par le décret royal 1619/2012. La structure requise comprend la numérotation séquentielle, la date d'émission, l'identification du fournisseur et du client, les détails de la base imposable, le taux d'IVA et le montant d'IVA indiqué séparément. Considérez ces champs comme des éléments essentiels de la facture, et non comme des choix de mise en forme facultatifs.
Une facture complète espagnole doit inclure un numéro de facture et, le cas échéant, une série. La numérotation au sein de chaque série doit être séquentielle, et des séries distinctes sont requises pour les factures rectificatives et certains autres cas. La facture nécessite également une date d'émission et la date de livraison, de prestation ou d'acompte lorsque cette date diffère de la date d'émission.
L'identification du fournisseur et du client est importante. Une facture complète doit afficher les noms complets ou raisons sociales et les adresses, ainsi que le NIF du fournisseur. Le NIF du client est requis pour les opérations imposables nationales et certains cas transfrontaliers ou d'autoliquidation spécifiés. Chaque ligne doit décrire les biens ou services, la base imposable, le prix unitaire avant taxe, les remises hors de ce prix, le taux d'IVA et le montant d'IVA.
L'impôt indirect espagnol est l'IVA. La loi sur la TVA fixe un taux général de 21 %, un taux réduit de 10 % et un taux super-réduit de 4 %, tandis que le territoire de TVA exclut les îles Canaries, Ceuta et Melilla de la zone TVA harmonisée. Si une exonération, une autoliquidation, un régime de comptabilité de caisse, un accord d'autofacturation par le client ou un régime spécial s'applique, la facture doit contenir la mention requise.
Les montants de facture peuvent être exprimés dans n'importe quelle devise, mais toute TVA facturée doit être exprimée en euros. Les factures peuvent être émises dans n'importe quelle langue, bien que l'administration fiscale puisse exiger une traduction en espagnol ou dans une autre langue officielle en Espagne à des fins d'audit. Pour les transactions commerciales, le délai de paiement par défaut est de 30 jours calendaires après la réception des biens ou services si le contrat ne fixe pas de date, et les conditions convenues ne peuvent pas dépasser 60 jours calendaires.
Une application de facturation ponctuelle suffit lorsque vous avez les coordonnées du client, les lignes imposables, le traitement de l'IVA et les conditions de paiement prêts. Elle fonctionne bien pour un projet unique, un petit lot de services ou une facture corrigée nécessitant une numérotation propre et des lignes fiscales claires.
Un workflow géré devient utile lorsque les factures proviennent de travail suivi, de tarifs mixtes, de dépenses facturables et de tâches non facturables. Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable via le statut de facturation du projet, les contrôles de non-facturabilité au niveau des tâches, les tarifs de tâches personnalisés, les exceptions de tarif membre et les rapports administrateur pour le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture complète espagnole ne doit pas ignorer la numérotation séquentielle des factures, la date d'émission, l'identité du fournisseur, l'identité du client, les détails de base imposable au niveau des lignes, le taux d'IVA et le montant d'IVA indiqué séparément. Le NIF du fournisseur doit figurer sur la facture, et le NIF du client est requis pour les opérations imposables nationales et certains cas transfrontaliers ou d'autoliquidation spécifiés.
Les factures espagnoles peuvent afficher des montants dans n'importe quelle devise, mais toute TVA facturée doit être exprimée en euros. Cela compte lors de la facturation d'un client international, car le montant commercial et le montant fiscal doivent rester lisibles pour l'examen fiscal espagnol.
Le système obligatoire d'e-facturation B2B de l'Espagne s'applique lorsque le destinataire est une entreprise ou un professionnel établi ou résident en Espagne, sauf pour la plupart des factures simplifiées. Les dates d'entrée en vigueur sont différées jusqu'à 12 mois après l'arrêté ministériel d'application pour les entreprises dépassant 8 millions € de chiffre d'affaires annuel et 24 mois pour les autres entreprises et professionnels.
Le système d'IVA espagnol utilise un taux général de 21 %, un taux réduit de 10 % et un taux super-réduit de 4 %. Le taux correct dépend des biens ou services fournis. La facture doit afficher séparément le taux applicable et le montant de TVA, plutôt que d'enfouir la taxe dans un total unique.
Pour les transactions commerciales entre entreprises ou avec des administrations publiques, le délai de paiement par défaut est de 30 jours calendaires après la réception des biens ou services si le contrat ne fixe pas de date. Les conditions de paiement convenues ne peuvent pas dépasser 60 jours calendaires, donc une application de facturation doit garder la date d'échéance alignée sur le contrat et ce plafond.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'utiliser des tarifs de tâches personnalisés et de définir des exceptions de tarif membre. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que les factures client puissent exclure le travail interne sans perdre la visibilité opérationnelle.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable non facturé et les dépenses non facturées en factures client. Les utilisateurs peuvent prévisualiser le détail, regrouper les lignes de facture par projet, tâche, personne, date ou autre structure disponible, puis exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Suivez le travail facturable et non facturable avant le jour de facturation. Everhour garde le temps de projet, les tarifs, les exclusions et les rapports de facturation connectés pour une facturation client plus propre.
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