Les factures espagnoles nécessitent des détails IVA et une numérotation séquentielle. Everhour garde les rapports de facturation liés au travail de projet suivi.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour préparer une facture complète pour un travail facturé à un client en Espagne, en particulier des services client, du travail de projet ou des frais professionnels récurrents. La facture terminée doit identifier les deux parties, décrire ce qui a été fourni, afficher la base imposable, appliquer le traitement IVA correct et indiquer le montant dû sans obliger l'acheteur à demander des détails fiscaux ou de paiement manquants.
Le décret royal 1619/2012 réglemente les factures complètes espagnoles. Une facture complète nécessite un numéro de facture séquentiel, et une série distincte s'applique dans des cas tels que les factures rectificatives. Ajoutez la date d'émission, et ajoutez la date de livraison ou la date de paiement anticipé lorsqu'elle diffère de la date d'émission. Ces dates sont importantes, car le calendrier de facturation espagnol et la déclaration IVA dépendent de la transaction documentée.
Commencez par le fournisseur et le client. Une facture complète doit indiquer les noms légaux complets ou les raisons sociales, les adresses et le NIF du fournisseur. Ajoutez le NIF du client pour les opérations imposables nationales et les cas transfrontaliers ou d'autoliquidation spécifiés où les règles espagnoles l'exigent. Un NIF manquant crée des problèmes de rapprochement pour le client et peut retarder le paiement par les équipes financières.
Chaque ligne doit décrire les biens ou services assez clairement pour déterminer la base imposable IVA. Incluez le prix unitaire avant taxe, les remises qui ne sont pas déjà incluses dans ce prix, le taux d'IVA et le montant d'IVA distinct. L'Espagne utilise l'IVA, avec un taux général de 21 %, un taux réduit de 10 % et un taux super-réduit de 4 %. Utilisez une formulation spéciale lorsqu'une exonération, une autoliquidation, une comptabilité de caisse, une autofacturation ou un régime spécial s'applique.
Les factures commerciales espagnoles doivent rendre explicite l'échéance de paiement. Pour les transactions commerciales entre entreprises ou avec des administrations publiques, le délai par défaut est de 30 jours calendaires après la réception des biens ou services lorsque le contrat ne fixe aucune date. Les conditions de paiement contractuelles ne peuvent pas dépasser 60 jours calendaires, donc une échéance plus longue ne correspond pas à la limite légale des délais de paiement.
Les montants de facture peuvent apparaître dans n'importe quelle devise, mais tout IVA facturé doit être exprimé en euros. Les factures peuvent être émises dans n'importe quelle langue, bien que l'administration fiscale espagnole puisse exiger une traduction en espagnol ou dans une autre langue officielle en Espagne lors d'un audit. Pour les clients B2B, les factures doivent généralement être émises avant le 16e jour du mois suivant le mois d'exigibilité de l'IVA.
Un modèle ponctuel suffit lorsque vous envoyez une facture occasionnelle, que vous connaissez déjà le traitement IVA correct et que vous n'avez pas besoin de relier la facture au temps suivi, aux dépenses ou à la rentabilité du projet. Il vous donne un document propre, mais vous avez toujours besoin d'un registre séparé des heures approuvées, du statut facturable, des tarifs et des montants déjà facturés.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque les factures proviennent d'un travail en régie, de plusieurs projets, de différents tarifs ou de rapports client récurrents. Everhour Reporting peut organiser le temps enregistré avec 45+ colonnes, regroupements, filtres, exports et envoi planifié par e-mail, afin que les données de facturation restent vérifiables avant qu'une facture prête pour l'Espagne soit préparée et envoyée via le processus comptable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture espagnole complète doit inclure un numéro de facture séquentiel, une date d'émission, l'identification du fournisseur et du client, les adresses, le NIF du fournisseur, le NIF client requis, les descriptions de lignes, les détails de la base imposable, les prix unitaires avant taxe, les remises hors prix unitaire, le taux d'IVA, le montant d'IVA distinct et les conditions de paiement. Ajoutez la date de livraison lorsqu'elle diffère de la date d'émission.
Les factures espagnoles utilisent l'IVA, la taxe sur la valeur ajoutée espagnole. Le taux général d'IVA est de 21 %, avec des taux réduits de 10 % et super-réduits de 4 % selon la législation espagnole sur la VAT. Les îles Canaries, Ceuta et Melilla se trouvent en dehors du territoire harmonisé de la VAT, leur traitement fiscal indirect est donc différent de celui de l'Espagne continentale et des îles Baléares.
Les totaux de facture peuvent être exprimés dans n'importe quelle devise, mais l'IVA facturé sur la facture doit également être indiqué en euros. Cette règle est importante lorsqu'un client paie en dollars, en livres ou dans une autre devise. Gardez la logique de change claire dans le dossier de facture afin que le montant d'IVA en euros puisse être vérifié plus tard.
Une facture B2B espagnole doit afficher l'échéance convenue lorsque le contrat en fixe une. Si le contrat ne fixe pas de date, le délai par défaut est de 30 jours calendaires après la réception des biens ou services. Pour les transactions commerciales, les conditions de paiement convenues ne peuvent pas dépasser 60 jours calendaires.
L'Espagne met progressivement en place la facturation électronique B2B obligatoire pour les destinataires qui sont des entreprises ou des professionnels établis ou résidents en Espagne, avec la plupart des factures simplifiées exclues. L'obligation commence 12 mois après l'arrêté ministériel d'application pour les entreprises dépassant 8 millions € de chiffre d'affaires annuel et 24 mois après cet arrêté pour les autres entreprises et professionnels.
Everhour Reporting permet aux équipes d'examiner le temps facturable avec des colonnes configurables, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des exports avant la finalisation des données de facture. Les rapports peuvent inclure des champs projet, client, membre, temps facturable, statut de facture, coût, revenu et profit, offrant aux équipes financières une piste de revue de facturation plus propre.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps et les dépenses non facturés en factures client, calcule les montants à partir des tarifs et des dépenses facturables, et exclut le travail non facturable. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autres répartitions afin que le client voie la structure qu'il attend.
Utilisez Everhour Reporting pour examiner le travail facturable avant la facturation, puis gardez les heures de projet, le statut de facture, les exports et les contrôles de rentabilité connectés dans Everhour.
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