Everhour relie le reporting de projet aux workflows de facturation, afin que l'état du budget reste visible avant que le travail facturable ne devienne une facture client.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page sert à transformer le travail de projet en une facture prête pour le client tout en gardant le budget du projet visible. La tâche pratique est simple : collecter le temps facturable approuvé, les dépenses, les tarifs et les conditions, puis produire une facture qui correspond à l'accord du projet. Un projet budgété nécessite plus qu'un montant total. La facture doit expliquer quel travail a consommé le budget, quels coûts sont remboursables et quels éléments restent en dehors de la charge client.
Un budget de projet peut être forfaitaire, horaire, ou en régie. La facture doit suivre cette structure commerciale au lieu de forcer chaque projet dans le même format. Par exemple, une facture en régie peut afficher la découverte, la conception et la mise en œuvre comme lignes distinctes avec des heures et des tarifs. Un projet au forfait peut afficher un jalon, une condition de paiement et une date d'échéance sans exposer le détail du temps interne, sauf si le contrat l'exige.
L'erreur courante consiste à traiter une facture comme une demande de paiement autonome après que le budget a déjà dérivé. Une facture de budget de projet doit montrer la décision de facturation derrière la charge : jalon actuel, travail facturable jusqu'à une date indiquée, dépenses approuvées, montant retenu, remise ou solde restant. Ce contexte aide le client à approuver la facture sans rouvrir tout l'historique du projet.
Le contexte budgétaire protège également vos dossiers internes. Si un projet comporte des reprises non facturables, du temps administratif ou du travail hors périmètre, ces entrées doivent rester visibles dans les rapports mais rester hors de la facture, sauf si le contrat indique le contraire. La facture doit facturer uniquement la partie facturable approuvée. Le rapport de projet doit tout de même conserver l'image complète des coûts, y compris le temps facturable, le temps non facturable, le coût de main-d'œuvre, les revenus et le bénéfice.
Une facture claire nomme le vendeur et l'acheteur, le numéro de facture, la date de facture, la date d'échéance, les conditions de paiement, les lignes d'articles, les quantités ou heures, les tarifs, le sous-total, la ligne fiscale, le total et les coordonnées de paiement. Aux États-Unis, les factures ordinaires du secteur privé ne suivent pas un formulaire fédéral de facture prescrit. Les entreprises utilisent les factures comme documents justificatifs pour des dossiers qui montrent clairement les revenus et les dépenses.
Le traitement de la taxe de vente figure sur la facture uniquement lorsque les règles étatiques et locales l'exigent. Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture de TVA ou de GST, et il n'existe pas de taux national unique de taxe de vente. L'imposabilité dépend des règles étatiques et locales, du nexus, du type de produit ou de service et du lieu où la vente est rattachée. Une facture de budget de projet doit utiliser la ligne fiscale correcte pour l'acheteur et le travail concernés, et non un forfait par défaut.
Un outil de facture ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'un seul PDF pour un projet simple, que le montant est déjà approuvé et que personne n'a besoin de rapprocher l'historique budgétaire plus tard. Cela fonctionne pour une facture forfaitaire occasionnelle, une petite refacturation de dépenses ou un solde final lorsque le chef de projet dispose déjà du détail justificatif ailleurs.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps facturable suivi et les coûts de projet alimentent la facture. Everhour peut garder les rapports budgétaires, le statut facturable, le statut de facture et les exports connectés, afin que les équipes ne reconstruisent pas les factures à partir de feuilles de calcul. Cela compte lorsque les projets impliquent plusieurs personnes, des tarifs datés, des tâches non facturables, une facturation client récurrente ou une transmission comptable vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Elle doit montrer les champs de facture habituels plus la base de facturation du budget de projet. Incluez les détails du vendeur et de l'acheteur, le numéro de facture, les dates, les conditions, les lignes d'articles, les tarifs, la ligne fiscale, le total et les coordonnées de paiement. Ajoutez le projet, le jalon, la période de facturation, les dépenses approuvées ou le solde restant lorsque ces détails expliquent le montant dû.
Une facture au forfait facture un montant convenu, souvent par jalon ou selon un calendrier. Une facture en régie facture les heures approuvées, les tarifs et les dépenses facturables. La facture doit correspondre au contrat. Le détail des coûts internes peut rester dans les rapports de projet, sauf si l'accord client exige ce détail sur la facture.
Le temps non facturable ne doit pas augmenter le total de la facture. Il peut rester dans les rapports internes pour l'analyse de la marge, de l'utilisation et du budget. Si un client a besoin de transparence, résumez le travail non facturable séparément des lignes facturables afin que le total de la facture reste lié au travail facturable approuvé.
Une facture de projet aux États-Unis nécessite une taxe de vente uniquement lorsque les règles étatiques et locales applicables exigent sa collecte. Les États-Unis n'ont pas de régime national de facture de TVA ou de GST, ni de taux national unique de taxe de vente. L'imposabilité des services varie selon l'État et le type de service, la ligne fiscale doit donc suivre les règles applicables à la localisation de l'acheteur, au nexus et à l'élément taxable.
L'erreur la plus coûteuse consiste à facturer de mémoire au lieu d'utiliser les dossiers de projet approuvés. Les changements de tarifs manquants, les tâches non facturables, les dépenses remboursables ou les conditions de jalons obligent le client ou l'équipe comptable à remettre la facture en question. Gardez le total de la facture lié à une période de facturation reportable et aux données de projet approuvées.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des filtres, des regroupements, des plages de dates et des exports. Un chef de projet peut examiner le temps facturable, le temps non facturable, le statut de facture, les métriques budgétaires, les coûts de main-d'œuvre, les revenus et le bénéfice avant qu'un budget de projet ne devienne une facture.
Everhour peut transformer le temps facturable et les dépenses non facturés en factures, puis exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks sous forme de brouillons. Le statut, le numéro, la date d'émission et le montant des factures exportées se synchronisent avec Everhour afin que les dossiers de facturation restent connectés au travail de projet.
Utilisez Everhour Reporting pour examiner les budgets de projet avant la facturation, puis transférez le temps facturable et les coûts approuvés dans un workflow de facturation avec des charges client plus claires.
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