Les factures espagnoles nécessitent une gestion correcte de l'IVA, du NIF et des dates. Everhour prend en charge les taux facturables en amont d'un travail prêt à être facturé.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page lorsque vous devez préparer une facture client pour des biens, des services, un travail de projet ou des heures facturables liés à l'Espagne. Une facture espagnole complète n'est pas seulement une demande de paiement. C'est un document fiscal principalement réglementé par le décret royal 1619/2012, avec des champs spécifiques pour la numérotation, les dates, les parties, la base imposable, le taux d'IVA et le montant d'IVA.
Commencez par les éléments commerciaux : vendeur, acheteur, période de service, date de facture, date de livraison si elle est différente, devise, échéance de paiement et lignes d'articles. Ajoutez ensuite les éléments fiscaux qui s'appliquent à la transaction. L'Espagne utilise l'IVA, avec un taux général de 21 %, un taux réduit de 10 % et un taux super-réduit de 4 %, tandis que les îles Canaries, Ceuta et Melilla se situent en dehors de la zone de TVA harmonisée.
Une facture complète espagnole doit inclure un numéro de facture et, le cas échéant, une série. La numérotation au sein de chaque série doit être séquentielle, et des séries distinctes sont requises pour les factures rectificatives et certains autres cas. Ajoutez la date d'émission, ainsi que la date de livraison ou la date d'acompte lorsque cette date diffère de la date d'émission.
Identifiez le fournisseur et le client par leur nom complet ou leur raison sociale et leur adresse. Le NIF du fournisseur doit figurer sur la facture, et le NIF du client est requis pour les opérations taxables nationales et certains cas transfrontaliers ou d'autoliquidation. Chaque ligne doit décrire les biens ou services, indiquer le prix unitaire hors taxe, lister les remises non déjà incluses et indiquer séparément le taux d'IVA et le montant d'IVA.
Choisissez le traitement de l'IVA avant de finaliser la facture. Les lignes taxables standard nécessitent la base imposable, le taux d'IVA applicable et le montant d'IVA indiqué séparément. Les cas d'exonération, d'autoliquidation, d'autofacturation par le client, de comptabilité de caisse ou de régime spécial nécessitent la formulation exigée par la réglementation sur la facturation, et non une note fiscale générique.
Les montants des factures peuvent être exprimés dans n'importe quelle devise, mais toute TVA facturée doit être exprimée en euros. Les factures peuvent être émises dans n'importe quelle langue, bien que l'administration fiscale puisse exiger une traduction en espagnol ou dans une autre langue officielle en Espagne à des fins de contrôle. Pour les transactions commerciales entre entreprises ou avec des administrations publiques, le paiement est fixé par défaut à 30 jours calendaires après la réception des biens ou services lorsque le contrat ne comporte pas de date, et les conditions convenues ne peuvent pas dépasser 60 jours calendaires.
Une facture ponctuelle fonctionne lorsque vous avez une petite transaction, que les lignes sont déjà claires et que vous avez seulement besoin d'un document propre pour l'envoi. Elle fonctionne aussi pour une facture de service simple lorsque les coordonnées de l'acheteur, le traitement de l'IVA, la date d'échéance et les instructions de paiement sont déjà confirmés.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque les taux varient selon la personne, le projet ou la tâche. Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés au client, prend en charge les taux par défaut par personne avec des remplacements par projet et conserve l'historique daté des taux. Cette structure maintient une tarification cohérente du travail facturable avant qu'il ne devienne une facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La numérotation séquentielle, l'identification de l'acheteur, le détail de la base imposable et le traitement de l'IVA sont les champs les plus difficiles à réparer après l'envoi. Un mauvais numéro de facture peut rompre la série, et un NIF manquant peut créer des problèmes d'enregistrement fiscal pour le client. Corrigez le document avant l'envoi, surtout pour les transactions B2B.
Une facture complète espagnole taxable doit indiquer le taux de TVA et le montant de TVA facturé, avec le détail par ligne nécessaire pour déterminer la base imposable. Certaines transactions utilisent plutôt des exonérations, l'autoliquidation, la comptabilité de caisse ou des régimes spéciaux. Dans ces cas, la facture nécessite la formulation requise pour ce traitement.
Une facture en Espagne peut être émise dans n'importe quelle langue. L'administration fiscale peut exiger une traduction en espagnol ou dans une autre langue officielle en Espagne à des fins de contrôle, donc gardez les libellés de champs et les descriptions suffisamment clairs pour soutenir l'examen.
Les montants des factures peuvent être exprimés dans n'importe quelle devise, mais toute TVA facturée doit être exprimée en euros. Cela signifie qu'une facture en devise étrangère peut quand même fonctionner, à condition que le montant d'IVA soit également affiché en EUR.
Les factures doivent généralement être émises lorsque la transaction a lieu. Pour un client agissant en tant qu'entreprise ou professionnel, la facture doit être émise avant le 16e jour du mois suivant le mois d'exigibilité de l'IVA.
Everhour sépare les taux de coût des taux facturables, afin que le coût interne de la main-d'œuvre et les frais destinés au client restent distincts. Les équipes peuvent utiliser des taux par défaut par personne, des remplacements par projet, des changements de taux datés et des taux par projet, membre ou tâche personnalisée avant que le travail facturable ne devienne des données de facture.
Everhour Billing & Invoicing permet aux utilisateurs de sélectionner le temps et les dépenses non facturés, de prévisualiser la ventilation et de générer des factures à partir du travail facturable suivi. Les tâches non facturables restent exclues, et le temps facturé est marqué comme facturé afin qu'il ne réapparaisse pas dans une facture ultérieure.
Suivez les taux de projet, les changements datés et le travail facturable avant la création de la facture. Everhour maintient les enregistrements de tarification, de temps et de facturation connectés pour une facturation client plus propre.
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