La facturation dans la construction dépend des contrats, de la retenue de garantie et des modifications approuvées. Everhour transforme le travail de projet suivi en dossiers prêts à facturer.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un logiciel de facturation pour la construction sert à transformer le travail sur le terrain, les matériaux, les coûts de sous-traitance et les jalons contractuels en une demande de paiement que le client peut examiner sans devoir deviner. Un petit chantier de réparation peut nécessiter une facture de main-d'œuvre et de matériaux. Un projet plus long nécessite généralement une facturation à l'avancement liée à des jalons, à un tableau de valeurs ou à un pourcentage d'achèvement vérifié.
Le résultat utile est un document qui montre le travail effectué, le montant gagné à ce jour, les paiements antérieurs, la retenue de garantie et le paiement actuellement dû. Pour un entrepreneur, cette structure empêche la facture de ressembler à une estimation imprécise. Pour le propriétaire, le constructeur ou le chef de projet, elle rend la demande plus facile à approuver par rapport au contrat.
Une facture d'avancement de construction commence généralement par le montant du contrat initial, les avenants approuvés, le montant ajusté du contrat, le total des travaux achevés, les paiements certifiés antérieurs, la retenue de garantie retenue, le paiement actuellement dû et le solde restant à terminer. Un tableau de valeurs répartit le prix du contrat en postes tels que la démolition, l'ossature, le pré-câblage électrique, la plomberie, les cloisons sèches et les travaux de finition.
Chaque ligne doit contenir suffisamment de détails pour justifier la demande de paiement. Une ligne d'ossature peut indiquer la valeur prévue, le pourcentage achevé, la valeur achevée à ce jour, le montant facturé précédemment et le montant actuel. Les matériaux et la main-d'œuvre peuvent être séparés lorsque le client attend ce niveau de détail. Les avenants approuvés doivent être placés à part du périmètre initial afin que personne ne confonde les travaux supplémentaires avec la facturation du contrat de base.
La retenue de garantie représente couramment 5 % à 10 % des paiements d'avancement dans la construction, et le pourcentage doit provenir du contrat ou des conditions de facturation. La facture doit montrer les travaux gagnés avant retenue, la retenue de garantie retenue, le paiement actuellement dû après retenue et le solde restant, retenue incluse. Traiter la retenue de garantie comme une remise crée de mauvais dossiers, car le propriétaire doit toujours ce montant si les conditions du contrat sont satisfaites.
Les avenants méritent la même séparation. Les changements de périmètre demandés par le propriétaire, les conditions de site inattendues, les erreurs de conception et les variations de prix de la main-d'œuvre ou des matériaux peuvent affecter le montant dû, mais seuls les avenants approuvés doivent ajuster le montant du contrat facturé. Les exigences relatives aux renonciations à privilège varient selon les États, et les formulaires statutaires de Californie illustrent la distinction courante entre les renonciations conditionnelles et inconditionnelles pour les paiements d'avancement et finaux.
Une facture gratuite fonctionne pour un seul chantier, une petite réparation ou une facture finale lorsque le contrat, les matériaux et la main-d'œuvre sont déjà organisés. La version manuelle montre ses limites lorsque plusieurs équipes enregistrent du temps, que les coûts se déplacent entre les phases, que des avenants arrivent en cours de projet ou que le client attend un tableau de valeurs cohérent avec chaque demande de tirage.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants de facture à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, et prend en charge les paramètres client, les taxes, les remises, les conditions de paiement et la personnalisation des factures. Les équipes de construction peuvent transformer le temps facturable suivi par client ou par projet en facture, puis exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec les détails de statut synchronisés vers Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture d'avancement de construction comprend généralement le montant du contrat initial, les avenants approuvés, le montant ajusté du contrat, les travaux achevés à ce jour, les paiements antérieurs, le paiement actuellement dû, la retenue de garantie et le solde restant à terminer. Un tableau de valeurs donne à la facture sa structure par postes en attribuant la valeur du contrat aux phases ou aux tâches du projet.
La retenue de garantie doit apparaître comme une ligne de retenue de garantie distincte, et non comme une remise. Une remise réduit le prix. La retenue de garantie retient une partie du paiement d'avancement gagné jusqu'à ce que les conditions du contrat soient remplies, souvent l'achèvement ou la clôture. Le contrat ou les conditions de facturation doivent indiquer le pourcentage de retenue de garantie.
Les avenants approuvés doivent apparaître séparément des travaux du contrat initial, car les changements de périmètre ou de coût signés modifient le montant ajusté du contrat. La facture doit identifier l'avenant, décrire les travaux ajoutés ou réduits et indiquer son montant. Les demandes non approuvées doivent rester en dehors du total facturé jusqu'à ce que le client les autorise.
Les États-Unis n'ont pas de formulaire de facture fédéral prescrit pour le secteur privé ni de régime national de facture TVA ou GST. Pour les entreprises ordinaires, les factures servent principalement les dossiers, les contrats et le recouvrement des paiements. Les obligations de taxe de vente et d'utilisation dépendent des règles étatiques et locales, du nexus, de la taxabilité du produit ou du service, et du lieu de vente.
Le traitement de la taxe de vente dans la construction dépend des règles étatiques et locales ainsi que du type de main-d'œuvre, de matériaux ou de service facturé. Les États-Unis n'ont pas de taux national unique de taxe de vente. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens personnels corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services taxables.
Everhour Billing & Invoicing permet aux équipes de sélectionner le temps facturable non facturé et les dépenses, de prévisualiser la ventilation et de générer une facture sans reconstruire manuellement les feuilles de temps. Il calcule les montants de facture à partir des taux et des dépenses facturables, exclut le travail non facturable et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Suivez le temps facturable de construction, les dépenses, les taux et les conditions client dans Everhour, puis générez des factures à partir de dossiers approuvés avec moins de ressaisie manuelle.
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