Les devis espagnols ont besoin de détails IVA prêts pour la facturation. Everhour garde les taux et le travail facturable alignés avant la facturation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez un devis pour donner à un client espagnol une offre commerciale claire avant d'émettre la facture. Le résultat utile est un document qui réunit le vendeur, l'acheteur, le périmètre, le prix, le traitement de l'IVA, les conditions d'acceptation et les attentes de paiement au même endroit. Un devis ne remplace pas la facture, mais il doit contenir les champs qui évitent les reprises une fois que le client accepte.
Pour l'Espagne, le détail du devis compte, car la facture complète ultérieure est principalement réglementée par le décret royal 1619/2012. Une facture complète doit inclure une numérotation séquentielle, des dates, l'identification du fournisseur et du client, les détails de la base imposable au niveau des lignes, le taux d'IVA et le montant d'IVA indiqué séparément. Intégrer ces détails au devis réduit les litiges de facturation et garde le travail accepté prêt pour la facturation.
Commencez par les bases commerciales : numéro de devis, date d'émission, période de validité, nom du fournisseur, adresse, NIF, nom du client, adresse et NIF du client lorsque la facture ultérieure l'exigera. Ajoutez la description du projet ou du service, la quantité, le prix unitaire avant taxe, les remises hors prix unitaire, la base imposable, le taux d'IVA, le montant d'IVA, le total et les conditions de paiement.
L'Espagne utilise l'IVA, avec un taux général de 21 %, un taux réduit de 10 % et un taux super-réduit de 4 %. Le devis doit afficher séparément le taux et le montant d'IVA attendus, surtout pour les travaux B2B où l'acheteur doit avoir une visibilité fiscale avant approbation. Pour les cas d'exonération, d'autoliquidation, de comptabilité de caisse ou de régime spécial, incluez la formulation pertinente avant que le devis ne devienne la source de la facture.
Un devis doit indiquer ce que le client accepte, la base du prix, les hypothèses de livraison et la date limite d'acceptation. Pour les services, précisez si le prix est fixe, horaire, par jalon ou plafonné. Une ligne claire comme « Support de mise en œuvre, 12 heures à 85 € par heure, IVA 21 % » donne aux deux parties une base de facturation concrète.
Les conditions de paiement méritent la même clarté. Pour les transactions commerciales entre entreprises ou avec des administrations publiques en Espagne, le délai de paiement par défaut est de 30 jours calendaires après réception des biens ou services si le contrat ne fixe pas de date, et les conditions de paiement convenues ne peuvent pas dépasser 60 jours calendaires. Utilisez le devis pour fixer cette attente avant le début du travail.
Un devis autonome convient à une proposition ponctuelle, à une petite mission à prix fixe ou à un package de services simple. Il vous donne un document finalisé, un prix destiné au client et un point de départ pour la facture. Il suffit lorsque le périmètre est stable et que le prix accepté ne dépendra pas d'heures suivies, de taux d'équipe changeants ou de plusieurs rôles facturables.
Un flux de travail géré convient mieux lorsque le devis dépend du temps réel, du coût interne et des taux facturables destinés au client. Everhour sépare les coûts et les taux facturables, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les substitutions par projet, conserve l'historique daté des taux et tarifie le travail facturable par projet, membre ou tâche. Cette structure garde le devis, l'enregistrement de la livraison et la facture finale alignés.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un devis espagnol est une offre commerciale, tandis qu'une facture complète est le document fiscal réglementé émis pour la transaction. La facture ultérieure doit respecter les exigences du décret royal 1619/2012, notamment le numéro de facture, les dates, l'identification du fournisseur et du client, les détails de la base imposable, le taux d'IVA et le montant d'IVA indiqué séparément.
Un devis pratique pour l'Espagne doit afficher le NIF du fournisseur, les détails de l'acheteur, les descriptions des lignes, la base imposable, le taux d'IVA attendu, le montant d'IVA et le total. Les taux d'IVA en Espagne sont de 21 %, 10 % et 4 %, et le bon taux dépend des biens ou services fournis.
Un devis peut utiliser une autre devise pour la tarification commerciale, mais la règle de la facture ultérieure compte. Les montants des factures espagnoles peuvent être exprimés dans n'importe quelle devise, mais tout IVA facturé doit être exprimé en euros. Utilisez des valeurs d'IVA en euros lorsque le devis est destiné à alimenter la facture.
Le système obligatoire espagnol de facturation électronique B2B s'applique aux factures lorsque le destinataire est une entreprise ou un professionnel établi ou résident en Espagne, avec un calendrier progressif selon le décret royal 238/2026. Un devis doit toujours capturer les données de l'acheteur, fiscales, de postes et de paiement prêtes pour la facture afin que le travail accepté puisse passer dans le processus de facturation requis.
L'absence de détail de la base imposable crée des reprises. Une facture complète doit décrire les biens ou services avec suffisamment de données pour déterminer la base imposable de l'IVA, y compris le prix unitaire avant taxe et les remises non incluses dans ce prix. Un devis qui ne liste qu'un seul total oblige la personne qui prépare la facture à reconstruire les chiffres.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés au client, avec des taux par défaut par personne et des substitutions par projet. Les équipes peuvent tarifer le travail par projet, membre ou taux de tâche personnalisé, puis conserver les changements de taux datés afin que le travail plus ancien garde son calcul de facturation d'origine.
Everhour transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux, du temps et des dépenses facturables, et exclut le travail non facturable. Les lignes de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations disponibles avant l'export vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Fixez les taux avant le début du travail, suivez le temps facturable par rapport au périmètre approuvé et reportez la même tarification dans les factures. Everhour conserve l'historique des taux et la tarification des projets pour une facturation client précise.
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