Plusieurs contributeurs rendent les données de facturation plus difficiles à rapprocher. Everhour suit le travail facturable avant qu'il n'arrive sur la facture.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsque plusieurs personnes ont contribué à un travail facturable et que vous avez besoin d'une seule facture prête pour le client. Le travail pratique consiste à transformer des heures dispersées, des coûts de projet, des notes de tâches et des taux en un document unique avec un numéro de facture clair, une date d'émission, une date d'échéance, les coordonnées du vendeur et de l'acheteur, les conditions de paiement, les lignes, la ligne de taxe, le total et les informations de paiement.
Une facture multi-utilisateur doit montrer le travail au niveau attendu par le client. Certains clients veulent une ligne par projet. D'autres ont besoin de lignes par personne, tâche, date ou phase. La facture reste toutefois distincte d'un reçu, d'une estimation ou d'un devis. Une facture demande le paiement d'un travail livré, tandis qu'un reçu prouve le paiement reçu et qu'un devis ou une estimation chiffre un travail futur.
Commencez par décider comment le client approuve le travail. Une ligne peut indiquer `Revue de conception, 12 heures x 95 $`, ou elle peut répartir le même travail par contributeur si le client examine les taux par rôle ou par personne. Gardez des descriptions assez précises pour expliquer le montant, sans transformer la facture en export de feuilles de temps.
Séparez le travail facturable et non facturable avant de créer la facture. Les réunions internes, les reprises, le temps administratif et la gestion de projet peuvent appartenir aux dossiers de projet tout en restant hors de la facture client si le contrat les exclut. Une facture partagée échoue lorsque chaque activité enregistrée entre dans le total sans décision de facturation associée.
Les factures du secteur privé aux États-Unis ne suivent pas une loi fédérale unique sur le format des factures ni un régime national de facturation de TVA ou de GST. Pour les entreprises ordinaires, le contenu de la facture sert principalement les dossiers et les contrats. La taxe sur les ventes et l'utilisation dépend des règles d'État et locales, du nexus, du produit ou service vendu, et de l'endroit où la vente est sourcée ou reçue.
Évitez une hypothèse uniforme de taxe sur les ventes sur les factures multi-utilisateur. L'État de Washington, par exemple, comporte une part de taxe sur les ventes d'État de 6,5 % plus une part locale qui varie selon la ville ou le comté et qui est collectée selon l'endroit où le client reçoit les biens ou services. La taxabilité des services varie aussi. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services imposables.
Un générateur gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'une seule facture, que vous connaissez déjà les heures approuvées, que vous disposez des bonnes coordonnées client et que vous pouvez vérifier manuellement le traitement fiscal. Il convient au travail client simple pour lequel personne n'a besoin d'une piste d'audit future indiquant qui a enregistré du temps, quelles tâches ont été exclues ou quelles heures ont déjà été facturées.
Un flux de travail géré convient lorsque plusieurs contributeurs enregistrent du travail sur des projets et que la facture doit correspondre au temps approuvé. Everhour peut garder le temps facturable et non facturable séparé grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux taux de tâches personnalisés, aux exceptions de taux par membre et aux rapports montrant le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une facture multi-utilisateur doit inclure les coordonnées du vendeur et de l'acheteur, le numéro de facture, la date d'émission, la date d'échéance, les conditions de paiement, les coordonnées de paiement, les lignes, les quantités ou heures, les taux, le sous-total, la ligne de taxe le cas échéant et le total dû. Les noms des contributeurs, rôles, projets, tâches ou dates appartiennent à la structure des lignes lorsque le client utilise ces détails pour examiner le montant.
Utilisez le détail que votre client a approuvé dans le contrat ou l'énoncé des travaux. Un client basé sur le projet peut n'avoir besoin que d'une ligne par livrable. Un client de renfort d'équipe ou de conseil a souvent besoin de lignes par personne, rôle, tâche ou date. La meilleure structure facilite l'approbation et empêche le client de demander un fichier de rapprochement séparé.
Le temps non facturable doit rester hors du montant dû, sauf si le contrat indique qu'il est remboursable ou visible à titre de contexte. Gardez le travail non facturable dans les dossiers internes afin que les rapports de marge, de charge de travail et d'utilisation restent exacts. Ajouter du temps exclu au total de la facture crée des litiges parce que le client voit des frais que l'accord de facturation ne justifie pas.
Une facture aux États-Unis n'utilise pas de numéro national d'enregistrement à la TVA ou à la GST, car les États-Unis n'ont pas de régime national de facturation de TVA ou de GST. Les vendeurs qui réalisent des ventes imposables peuvent avoir besoin d'un enregistrement de taxe sur les ventes au niveau de l'État, comme un permis de vendeur ou un compte de taxe sur les ventes, selon l'État, le produit ou service et les règles de nexus.
Une seule facture peut mélanger travail horaire, dépenses facturables et honoraires fixes si chaque ligne rend le montant clair. Gardez l'unité, le taux, la description et le total compréhensibles pour chaque catégorie. Les dépenses ont besoin de libellés qui montrent ce que le client rembourse, tandis que les honoraires fixes ont besoin d'assez de contexte de projet ou de jalon pour correspondre à l'accord.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'utiliser des taux de tâches personnalisés et de définir des exceptions de taux par membre. Les rapports peuvent montrer le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que le total de la facture provienne du travail facturable approuvé plutôt que de chaque activité enregistrée.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Les utilisateurs peuvent sélectionner le temps et les dépenses non facturés, prévisualiser le détail, grouper les lignes de facture par projet, tâche, personne, date ou autre structure disponible, et marquer le temps inclus comme facturé afin qu'il ne réapparaisse pas sur une facture ultérieure.
Suivez le travail facturable de chaque contributeur avant le début de la facturation. Everhour garde le temps de projet, les taux, les tâches non facturables et le statut de facture connectés pour une facturation client plus propre.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
