Everhour prend en charge les flux de facturation et de création de factures basés sur les taux pour les équipes pétrole et gaz qui facturent par projet, membre ou tâche.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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La facturation pétrole et gaz commence généralement avant la facture. Un acheteur sélectionne un fournisseur, compare les offres, attribue le travail, émet une commande et s'attend à ce que la facture corresponde aux prix contractuels ou aux conditions du catalogue de prix. Votre facture finalisée doit donner aux AP la même histoire en un seul endroit : fournisseur, acheteur, numéro de facture, période de service, référence de PO ou de contrat, conditions de paiement et lignes correspondant au travail approuvé.
Les tickets terrain fournissent souvent le justificatif derrière les factures de services pétroliers. Un ticket peut confirmer le périmètre du travail, la quantité, le codage comptable et le prix avant que les AP n'approuvent le paiement. Les tickets numériques peuvent aussi inclure des horodatages, des coordonnées GPS, des emplacements géorepérés, des itinéraires et les heures effectuées sur le site d'intervention. Gardez ces références visibles sur la facture afin que le réviseur puisse relier le travail facturé à l'activité terrain approuvée.
Les équipes AP pétrole et gaz examinent les factures au niveau du résumé ou des lignes. Chaque ligne doit identifier le produit ou service, la quantité, le prix unitaire, le prix total, le fournisseur, le code AFE/WBS, le centre de coûts et l'allocation budgétaire lorsque l'acheteur l'exige. Une ligne comme « Technicien flowback, puits A-17, 12 heures, AFE 24018, centre de coûts PROD-03 » donne à la comptabilité une piste claire.
Les factures du secteur privé aux États-Unis ne suivent pas un formulaire fédéral prescrit unique, et les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture avec TVA ou GST. La taxe de vente et d'utilisation dépend des règles étatiques et locales, du nexus, de l'imposition du produit ou du service et du lieu de vente. L'imposition des services varie selon l'État et le type de service, donc la ligne de taxe doit suivre l'emplacement de l'acheteur et l'article taxable facturé.
Les opérations conjointes ajoutent une couche supplémentaire, car une facture peut affecter les partenaires, les working interests et les remboursements de l'opérateur. Les factures de joint interest billing pour les coentreprises non opérées peuvent passer par des systèmes d'approbation spécialisés, tandis que le codage et les litiges restent dans le système de référence de la coentreprise. La facture doit tout de même contenir un détail clair par ligne, des références destinées aux partenaires et un codage correspondant à l'accord d'exploitation.
COPAS publie des normes comptables américaines pour le pétrole et le gaz ainsi que des procédures comptables sous forme de modèles pour les opérations conjointes. Certaines procédures COPAS permettent aux opérateurs de facturer les coûts réels d'avantages sociaux des employés au compte conjoint, plafonnés au pourcentage COPAS le plus récemment recommandé, 34 % à compter du 1er janvier 2026. COPAS publie aussi un facteur annuel d'ajustement des frais généraux, +6,3 % à compter du 1er avril 2025, pour les frais généraux à taux fixe sur les puits de forage et de production.
Une facture gratuite fonctionne pour une seule intervention terrain, une petite facture fournisseur ou un projet simple avec un seul PO et quelques lignes de service. Elle devient insuffisante lorsque les taux changent selon le membre de l'équipe, le projet, la tâche, la date d'intervention ou le contrat. La facturation pétrole et gaz exige aussi des registres durables pour les tickets terrain, les codes AFE/WBS, les centres de coûts, le temps approuvé, les dépenses remboursables et le transfert vers la comptabilité.
Everhour convient au flux de travail géré lorsque le travail facturable commence dans le temps suivi. Il sépare les coûts et les taux facturables, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les remplacements par projet, conserve l'historique daté des taux et tarifie le travail facturable par projet, membre ou tâche. Cette structure maintient les anciens rapports liés aux taux applicables à ce moment-là et donne aux réviseurs de factures un lien plus clair entre main-d'œuvre, coût, revenus et facturation client.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture pétrole et gaz prête à être approuvée relie la facture au registre commercial et terrain. Incluez le fournisseur, l'acheteur, la date et le numéro de facture, la référence de PO ou de contrat, les dates de service, les lignes, les prix unitaires et totaux, les conditions de paiement, les codes AFE/WBS, les centres de coûts et les références de tickets terrain. Ajoutez la taxe de vente uniquement lorsque les règles étatiques et locales l'exigent.
Les codes AFE ou WBS doivent figurer sur la facture lorsque l'acheteur les utilise pour le contrôle budgétaire, l'allocation des coûts ou l'approbation du projet. Les flux AP pétrole et gaz analysent couramment les factures par fournisseur, produit ou service, AFE/WBS, centre de coûts et allocation budgétaire. Un codage manquant renvoie souvent la facture aux opérations ou à la comptabilité avant que le paiement puisse avancer.
Les tickets terrain doivent être joints ou référencés lorsqu'ils étayent le périmètre, la quantité, le codage ou le prix facturé. Les factures de services pétroliers s'appuient couramment sur des tickets approuvés comme preuve sur le site d'intervention. Les tickets numériques peuvent ajouter des horodatages, des coordonnées GPS, des emplacements géorepérés, des itinéraires et les heures effectuées, ce qui aide les réviseurs à faire correspondre la facture au travail approuvé.
Une facture pétrole et gaz aux États-Unis n'a pas besoin d'un numéro de TVA ou de GST, car les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture avec TVA ou GST. Les vendeurs qui réalisent des ventes taxables peuvent avoir besoin d'une immatriculation à la taxe de vente au niveau de l'État. La taxe de vente et d'utilisation dépend des règles étatiques et locales, du nexus, de l'imposition de l'article et du lieu de vente.
Une incohérence entre la facture, le ticket terrain, le PO et la tarification convenue provoque des retards évitables. Le réviseur a besoin du même périmètre, de la même quantité, du même taux, du même codage et des mêmes dates de service dans tous les documents. Un code AFE/WBS ou un centre de coûts manquant peut aussi bloquer l'approbation, car les AP ne peuvent pas affecter la charge au bon budget.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés au client, afin que les rapports puissent calculer le coût de main-d'œuvre, les revenus et le bénéfice. Les équipes peuvent définir des taux par défaut par personne, remplacer les taux par projet, conserver l'historique daté des taux et tarifer le travail facturable par projet, membre ou taux de tâche personnalisé.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Les utilisateurs peuvent sélectionner le temps et les dépenses non facturés, prévisualiser le détail, regrouper les lignes de facture selon la structure attendue par le client et exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Suivez le temps approuvé, appliquez le bon historique de taux et envoyez le travail pétrole et gaz facturable vers les factures. Everhour relie les taux, les rapports et la facturation dans un seul flux de facturation.
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