Les factures GST en Inde exigent des champs fiscaux détaillés, et Everhour prend en charge la rigueur de reporting nécessaire au travail client facturable.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page lorsque vous devez produire une facture pour un travail vendu à un client en Inde, en particulier des services facturés par projet, tâche, jalon ou période. Le document final doit indiquer qui a fourni le travail, qui l'a reçu, ce qui a été fourni, la valeur taxable, le traitement GST, la date de facture et les conditions de paiement.
Pour les fournisseurs enregistrés à la GST, la facture est aussi un document fiscal. L'Inde utilise la Goods and Services Tax, avec la CGST plus la SGST ou l'UTGST qui s'appliquent généralement aux fournitures intra-État, et l'IGST qui s'applique aux fournitures inter-États. Cette répartition compte, car un mauvais type de taxe peut créer un travail de correction pour le fournisseur comme pour l'acheteur.
Une facture fiscale GST émise par un fournisseur enregistré doit indiquer le nom, l'adresse et le GSTIN du fournisseur. Pour un destinataire enregistré, incluez le nom, l'adresse et le GSTIN ou l'UIN du destinataire. Pour un destinataire non enregistré, le nom, l'adresse, l'adresse de livraison, l'État et le code de l'État sont requis lorsque la valeur de la fourniture taxable est d'au moins 50 000 Rs.
Chaque ligne de facture doit identifier le code HSN pour les biens ou le code comptable pour les services, décrire les biens ou services, et indiquer la quantité pour les biens, la valeur totale, la valeur taxable, ainsi que toute remise ou réduction. La facture doit indiquer le taux et le montant de GST par type de taxe, y compris la taxe centrale, la taxe d'État, la taxe intégrée, la taxe de territoire de l'Union ou le cess, le cas échéant.
Le numéro de série de la facture doit être consécutif, unique pour l'exercice financier et ne pas dépasser 16 caractères. Il peut contenir des lettres, des chiffres, un trait d'union, un tiret ou une barre oblique. Une facture fiscale GST doit aussi inclure sa date d'émission, et les factures de services sont généralement requises dans les 30 jours suivant la date de fourniture du service, sauf si une catégorie spéciale s'applique.
Pour les fournitures inter-États, la facture fiscale doit indiquer le lieu de fourniture avec le nom de l'État. Elle doit aussi indiquer l'adresse de livraison lorsqu'elle diffère du lieu de fourniture. L'e-invoicing GST s'applique aux contribuables B2B notifiés dont le chiffre d'affaires agrégé a dépassé 5 crores de Rs. au cours de tout exercice financier à partir de 2017-18, les factures couvertes étant déclarées à l'Invoice Registration Portal pour obtenir un IRN et un QR code signé.
Une facture ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'un document propre pour une mission unique, une vente de service simple ou un client qui vous a déjà fourni le bon GSTIN et la bonne adresse de facturation. Cela fonctionne aussi lorsque vous pouvez vérifier le détail de la GST, le lieu de fourniture, la séquence des numéros de facture et la condition de paiement avant l'envoi.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps facturable, les dépenses, les taux de projet, le traitement fiscal, les approbations et le reporting client doivent tous rester connectés. Everhour Reporting fournit des rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des filtres, des regroupements, des exports et un envoi planifié par e-mail, afin que les équipes puissent examiner le travail facturable et le statut des factures avant la transmission à la comptabilité.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture fiscale GST émise par un fournisseur enregistré doit indiquer le nom, l'adresse et le GSTIN du fournisseur, ainsi que le numéro de facture et la date d'émission. Elle doit aussi inclure les détails du destinataire, la description de la fourniture, le HSN ou SAC, la valeur taxable, le taux de GST et le montant de GST ventilé selon le type de taxe applicable.
Utilisez la CGST plus la SGST ou l'UTGST pour les fournitures intra-État, et utilisez l'IGST pour les fournitures inter-États. Le lieu de fourniture détermine le traitement fiscal, donc une facture inter-États doit indiquer le lieu de fourniture avec le nom de l'État. Une mauvaise répartition crée des problèmes de reporting GST et de rapprochement.
L'e-invoicing GST s'applique aux contribuables B2B notifiés dont le chiffre d'affaires agrégé a dépassé 5 crores de Rs. au cours de tout exercice financier à partir de 2017-18. Les factures couvertes sont déclarées à l'Invoice Registration Portal, qui renvoie un IRN et un QR code signé. Les fournisseurs plus petits hors du périmètre notifié doivent tout de même inclure des champs de facture GST valides.
Le numéro de série doit être consécutif et unique pour l'exercice financier. Il peut contenir des lettres, des chiffres, un trait d'union, un tiret ou une barre oblique, mais il doit rester dans la limite de 16 caractères. Réutiliser un numéro ou modifier la séquence sans registre clair crée des problèmes évitables d'audit et de comptabilité.
Lorsque le fournisseur est une micro ou petite entreprise couverte par le MSMED Act, la date de paiement convenue ne peut pas dépasser 45 jours à compter de l'acceptation ou de l'acceptation réputée. Le retard de paiement a des conséquences en matière d'intérêts, donc la date d'échéance de la facture doit correspondre au contrat et rester dans cette limite légale maximale.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Un responsable de la facturation peut examiner le temps facturable, le statut des factures, les coûts, les revenus et les données de projet avant de préparer ou rapprocher les factures client.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures client, en calculant les montants à partir des taux, du temps et des dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible.
Utilisez Everhour Reporting pour examiner le travail facturable, le statut des factures, les coûts et les revenus avant la facturation. Exportez des rapports structurés pour l'examen financier et gardez la préparation des factures client liée aux données de projet documentées.
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