Les factures GST indiennes exigent des champs fiscaux précis. Everhour garde les taux facturables organisés avant que les factures ne soient envoyées aux clients.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Envoyer une facture en Inde signifie préparer un document prêt pour la GST lorsque le fournisseur est enregistré, et pas seulement demander un paiement. La facture doit identifier le fournisseur, l'acheteur, la fourniture, la valeur taxable, le traitement GST, les conditions de paiement et la date d'émission. Les factures de services sont généralement exigées dans les 30 jours suivant la date de fourniture du service, sauf si une catégorie spéciale s'applique.
La facture fiscale GST d'un fournisseur enregistré doit indiquer le nom, l'adresse et le GSTIN du fournisseur. Pour un destinataire enregistré, incluez le nom, l'adresse et le GSTIN ou l'UIN de l'acheteur. Pour un destinataire non enregistré, le nom, l'adresse, l'adresse de livraison, l'État et le code de l'État sont requis lorsque la valeur de la fourniture taxable est d'au moins 50 000 Rs.
L'Inde utilise la Goods and Services Tax pour les fournitures de biens et de services. Les fournitures intra-État utilisent généralement la CGST plus la SGST ou l'UTGST. Les fournitures inter-États utilisent l'IGST. La facture doit indiquer le taux GST et le montant de taxe ventilés par type de taxe applicable, y compris la taxe centrale, la taxe d'État, la taxe intégrée, la taxe du territoire de l'Union ou le cess.
Les lignes doivent contenir suffisamment de détails pour la fiscalité et la vérification. Les biens doivent indiquer le code HSN, la description, la quantité, la valeur totale, la valeur taxable et toute remise ou réduction. Les services doivent indiquer le code comptable, souvent appelé SAC, ainsi que la description et la valeur taxable. Pour les fournitures inter-États, ajoutez le lieu de fourniture avec le nom de l'État, et ajoutez l'adresse de livraison lorsqu'elle diffère.
Le numéro de série de la facture doit être consécutif et unique pour l'exercice financier. Il peut contenir des lettres, des chiffres, un trait d'union, un tiret ou une barre oblique, et il doit rester dans la limite de 16 caractères. Un modèle de numérotation qui se réinitialise par client ou projet peut créer des doublons ; gardez donc une séquence claire pour la série de factures concernée.
L'e-invoicing modifie également le flux d'envoi pour les fournisseurs B2B couverts. L'e-invoicing GST s'applique aux contribuables B2B notifiés dont le chiffre d'affaires agrégé a dépassé 5 crore Rs. au cours de tout exercice financier à partir de 2017-18. Les factures couvertes sont déclarées à l'Invoice Registration Portal pour obtenir un IRN et un code QR signé avant que l'acheteur ne reçoive la facture finale.
Un outil de facturation gratuit suffit lorsque vous envoyez une facture indienne occasionnelle et connaissez déjà les coordonnées de l'acheteur, le traitement GST, la séquence de facturation et les conditions de paiement. Il fonctionne mieux pour un document unique où vous pouvez vérifier chaque GSTIN, code HSN ou SAC, ventilation fiscale et champ de lieu de fourniture avant l'envoi.
Un flux géré devient utile lorsque le travail facturable provient de différentes personnes, de différents projets ou de différents taux. Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés au client, prend en charge les taux par défaut par personne avec des remplacements par projet, conserve les changements de taux datés et valorise le travail facturable par projet, membre ou tâche avant la facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture fiscale GST d'un fournisseur enregistré doit indiquer le nom, l'adresse et le GSTIN du fournisseur, le numéro de facture, la date d'émission, les détails du destinataire, la description de la ligne, le HSN ou SAC, la valeur taxable, le taux GST et le montant de taxe par type de taxe. Les fournitures inter-États nécessitent également le lieu de fourniture avec le nom de l'État.
Utilisez la CGST plus la SGST ou l'UTGST pour les fournitures intra-État, et utilisez l'IGST pour les fournitures inter-États. La facture doit séparer le montant GST par type de taxe applicable au lieu d'afficher un seul chiffre de taxe combiné. Les détails du lieu de fourniture comptent parce qu'ils déterminent le traitement GST inter-États.
L'e-invoicing GST s'applique aux contribuables B2B notifiés dont le chiffre d'affaires agrégé a dépassé 5 crore Rs. au cours de tout exercice financier à partir de 2017-18. Les factures couvertes sont déclarées à l'Invoice Registration Portal et reçoivent un IRN et un code QR signé. Les fournisseurs en dehors de ce groupe couvert ont toujours besoin de champs de facture GST corrects.
Le numéro de série de la facture doit être consécutif, unique pour l'exercice financier et ne pas dépasser 16 caractères. Les lettres, chiffres, traits d'union, tirets et barres obliques sont autorisés. Un format pratique garde l'exercice financier et la séquence visibles tout en évitant les numéros en double entre clients ou projets.
Lorsque le fournisseur est une micro-entreprise ou une petite entreprise couverte par le MSMED Act, la date de paiement convenue ne peut pas dépasser 45 jours à compter de l'acceptation ou de l'acceptation présumée. Des conditions client plus longues créent un risque, car le retard de paiement a des conséquences en matière d'intérêts dans ce cadre.
Everhour sépare les coûts et les taux facturables, afin que le coût de main-d'œuvre interne et les frais destinés au client restent distincts. Les équipes peuvent définir des taux par défaut par personne, remplacer les taux par projet, dater les changements de taux et valoriser le travail facturable par projet, membre ou tâche avant de préparer une facture.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Les utilisateurs peuvent sélectionner le temps et les dépenses non facturés, prévisualiser la ventilation, regrouper les lignes de facture par projet, tâche, personne ou date, et empêcher le temps facturé de réapparaître sur une facture ultérieure.
Définissez les taux une fois, suivez le travail facturable approuvé et préparez les factures à partir de la même source de vérité. Everhour relie les taux de projet, les changements datés et les relevés de facturation pour une facturation client plus propre.
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