Les factures GST en Inde nécessitent un GSTIN, une ventilation fiscale et des détails sur la fourniture. Everhour prend en charge les taux de facturation liés au travail client récurrent.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une application de facturation pour l'Inde doit vous aider à préparer une facture fiscale GST avec les détails dont un fournisseur enregistré a besoin avant de l'envoyer à un client. Cela signifie les coordonnées du fournisseur, les coordonnées de l'acheteur, les postes, le traitement GST, les conditions de paiement et un numéro de facture unique qui correspond à la séquence de l'exercice financier. Le document doit être assez clair pour que le client l'approuve et assez complet pour les registres comptables.
L'Inde utilise la Goods and Services Tax sur les fournitures de biens et de services. La CGST plus la SGST ou l'UTGST s'applique généralement aux fournitures intra-État, tandis que l'IGST s'applique aux fournitures inter-États. Cette distinction affecte les colonnes fiscales de la facture ; l'application doit donc prendre en charge la ventilation fiscale correcte au lieu d'imposer une seule ligne fiscale générique.
Une facture fiscale GST émise par un fournisseur enregistré doit indiquer le nom, l'adresse et le Goods and Services Tax Identification Number du fournisseur. Pour un destinataire enregistré, incluez le nom, l'adresse et le GSTIN ou l'UIN du destinataire. Pour un destinataire non enregistré, le nom, l'adresse, l'adresse de livraison, l'État et le code de l'État sont requis lorsque la valeur taxable de la fourniture est d'au moins 50 000 Rs.
Les postes nécessitent le code HSN pour les biens ou le code comptable pour les services, une description, la quantité pour les biens, la valeur totale, la valeur taxable et toute remise ou réduction. La facture doit indiquer le taux GST et le montant facturé par type de taxe, y compris la taxe centrale, la taxe d'État, la taxe intégrée, la taxe de territoire de l'Union ou le cess, selon le cas. Le statut d'autoliquidation doit également figurer sur la facture lorsqu'il est pertinent.
Le numéro de série de la facture doit être consécutif, unique pour l'exercice financier et peut contenir des lettres, des chiffres, un trait d'union, un tiret ou une barre oblique dans une limite de 16 caractères. Un système de numérotation lâche crée des problèmes d'audit et de rapprochement, en particulier lorsque plusieurs personnes émettent des factures depuis différents fichiers ou applications.
L'e-invoicing GST s'applique aux contribuables B2B notifiés dont le chiffre d'affaires agrégé a dépassé 5 crore Rs. au cours de tout exercice financier à partir de 2017-18. Les factures couvertes sont déclarées à l'Invoice Registration Portal pour obtenir un IRN et un code QR signé. Une application doit vous aider à séparer la préparation ordinaire des factures des cas qui nécessitent une déclaration IRP.
Un formulaire de facture gratuit suffit pour une facture occasionnelle lorsque vous connaissez déjà le client, la ventilation fiscale, les conditions de paiement et les postes. Il suffit également lorsqu'un comptable examine le traitement GST avant le dépôt. La limite apparaît lorsque les factures proviennent d'heures suivies, de taux changeants, de coûts remboursables ou de plusieurs projets sous un même client.
Everhour s'intègre au flux de travail géré après l'étape du modèle de facture. Il sépare les taux de coût internes des taux facturables côté client, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les remplacements par projet, conserve l'historique daté des taux et peut tarifer le travail facturable par projet, membre ou tâche. Cette structure de taux garde les factures client récurrentes en Inde liées au temps approuvé au lieu de les reconstruire à partir de notes dispersées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une application de facturation en Inde doit saisir le nom du fournisseur, l'adresse, le GSTIN, le numéro de facture, la date d'émission, les coordonnées du destinataire, le HSN ou SAC, la description de l'article, la valeur taxable, la remise ou la réduction, le taux GST et le montant GST par type de taxe applicable. Les fournitures inter-États nécessitent également le lieu de fourniture avec le nom de l'État.
Non. Le traitement GST en Inde dépend de la fourniture. La CGST plus la SGST ou l'UTGST s'applique généralement aux fournitures intra-État, tandis que l'IGST s'applique aux fournitures inter-États. La facture doit indiquer le bon type de taxe plutôt que de lister chaque colonne GST sur chaque transaction.
Le numéro de série de la facture doit être consécutif, unique pour l'exercice financier et limité à 16 caractères. Les lettres, les chiffres, le trait d'union, le tiret et la barre oblique sont autorisés. Un format pratique tel que FY26-001 ne fonctionne que si chaque facture de cette série reste unique et séquentielle.
L'e-invoicing GST s'applique aux contribuables B2B notifiés dont le chiffre d'affaires agrégé a dépassé 5 crore Rs. au cours de tout exercice financier à partir de 2017-18. Les factures couvertes doivent être déclarées à l'Invoice Registration Portal, qui renvoie un IRN et un code QR signé pour l'enregistrement de la facture.
Une micro ou petite entreprise couverte par le MSMED Act a une limite extérieure de paiement de 45 jours. La date de paiement convenue ne peut pas dépasser 45 jours à partir de l'acceptation ou de l'acceptation réputée, et le retard de paiement entraîne des conséquences en matière d'intérêts. Indiquez la condition de paiement sur la facture afin que la date d'échéance soit visible.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables côté client, avec des taux par défaut par personne et des remplacements par projet. Les changements de taux peuvent être datés ; ainsi, les anciens rapports conservent leurs calculs d'origine tandis que le nouveau travail client en Inde utilise le taux actuel du projet, du membre ou de la tâche.
Everhour transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures à partir du travail non facturé. Il calcule les montants de facture à partir des taux, du temps et des dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable, puis marque le temps comme facturé afin que les mêmes entrées ne réapparaissent pas.
Tarifez le travail client avec des taux facturables datés, puis transformez le temps approuvé en totaux prêts pour la facturation. Everhour garde la facturation récurrente liée aux taux derrière chaque projet.
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