Everhour garde les taux facturables liés au travail suivi, tandis que les factures GST indiennes exigent des informations fiscales précises et des informations précises sur le destinataire.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Votre rôle est d'envoyer une facture prête pour le client, qui peut être approuvée, payée et classée sans relance. En Inde, le texte de l'e-mail doit être court : indiquez le numéro de facture, la date de facture, le montant dû, la date d'échéance, le mode de paiement et le nom du fichier joint. La facture elle-même contient les détails fiscaux, les postes, la ventilation GST, ainsi que les informations sur le fournisseur et le destinataire.
Pour un fournisseur enregistré, une facture fiscale GST doit afficher le nom, l'adresse et le Goods and Services Tax Identification Number du fournisseur. Le numéro de série de la facture doit être consécutif et unique pour l'exercice financier, avec jusqu'à 16 caractères utilisant des lettres, des chiffres, un trait d'union, un tiret ou une barre oblique. L'envoi par e-mail ne supprime pas ces exigences de format de facture.
La facture jointe doit inclure la date d'émission, le nom et l'adresse du destinataire, ainsi que le GSTIN ou l'UIN du destinataire lorsque celui-ci est enregistré. Pour un destinataire non enregistré, le nom, l'adresse, l'adresse de livraison, l'État et le code de l'État sont requis lorsque la valeur de la fourniture imposable est d'au moins 50 000 Rs.
Chaque ligne doit indiquer le code HSN pour les biens ou le code comptable pour les services, décrire les biens ou services, et afficher la quantité pour les biens, la valeur totale, la valeur imposable, ainsi que toute remise ou réduction. La GST doit apparaître par taux et montant, séparée en CGST, SGST, UTGST, IGST ou cess selon le cas. La facture doit également indiquer le statut de reverse charge lorsque cela est pertinent.
L'Inde utilise la GST sur les fournitures de biens et de services. Les fournitures intra-État utilisent généralement CGST plus SGST ou UTGST, tandis que les fournitures inter-États utilisent IGST. Cette séparation compte dans une facture envoyée par e-mail, car l'équipe comptable de l'acheteur vérifie l'étiquette fiscale, le taux, le lieu de fourniture et les détails GSTIN avant d'accepter le document.
Pour les fournitures inter-États, la facture fiscale doit indiquer le lieu de fourniture avec le nom de l'État. Elle doit également indiquer l'adresse de livraison lorsque cette adresse diffère du lieu de fourniture. Une erreur courante consiste à envoyer un PDF soigné avec un total correct, mais sans le détail du lieu de fourniture au niveau de l'État qui explique pourquoi l'IGST s'applique.
Une facture ponctuelle par e-mail suffit lorsque vous avez un seul client, une position fiscale claire et un petit nombre de postes. Elle fonctionne mieux lorsque la date de service, la valeur imposable, la répartition GST, la condition de paiement et les détails de l'acheteur sont déjà confirmés avant l'envoi de l'e-mail.
Un workflow géré devient le meilleur choix lorsque les taux varient selon la personne, le projet, la tâche ou la date. Everhour sépare les coûts et les taux facturables, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les dérogations par projet, conserve l'historique daté des taux et peut valoriser le travail facturable par projet, membre ou tâche avant la préparation de la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. L'exigence pratique est que la facture envoyée par e-mail contienne les détails de facture GST dont l'acheteur a besoin pour l'approbation et les registres fiscaux. La facture fiscale GST d'un fournisseur enregistré doit inclure le nom, l'adresse, le GSTIN, le numéro de facture unique, la date d'émission, les détails du destinataire, les valeurs imposables, le taux GST et le montant GST par type de taxe applicable.
Le type de fourniture détermine la répartition GST. Les fournitures intra-État affichent généralement CGST plus SGST ou UTGST. Les fournitures inter-États affichent IGST. La facture ne doit pas combiner ces libellés dans une seule ligne de taxe générique lorsque le type de taxe est pertinent pour la transaction, l'examen par l'acheteur et les registres GST.
Le numéro de série de la facture doit être consécutif et unique pour l'exercice financier. Il peut contenir des lettres, des chiffres, un trait d'union, un tiret ou une barre oblique, et il doit rester dans la limite de 16 caractères. Un format pratique comme `INV-24-0012` fonctionne uniquement s'il reste unique et suit la séquence de numérotation du fournisseur.
Non. L'e-invoicing GST s'applique aux contribuables B2B notifiés dont le chiffre d'affaires agrégé a dépassé 5 crore de Rs. au cours de tout exercice financier depuis 2017-18. Les factures couvertes sont déclarées à l'Invoice Registration Portal pour obtenir un Invoice Reference Number et un code QR signé avant leur partage avec l'acheteur.
Pour un fournisseur qui est une micro ou petite entreprise couverte par le MSMED Act, la date de paiement convenue ne peut pas dépasser 45 jours à compter de l'acceptation ou de l'acceptation réputée. L'e-mail doit répéter la date d'échéance de la facture afin que l'acheteur voie la date limite de paiement avant d'ouvrir la pièce jointe.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés au client, avec des valeurs par défaut par personne et des dérogations par projet. Les changements de taux peuvent être datés, de sorte que les anciens rapports conservent leurs calculs d'origine tandis que le nouveau travail de facture indienne utilise le taux actuel du projet, du membre ou de la tâche personnalisée.
Everhour Billing & Invoicing vous permet de sélectionner le temps et les dépenses non facturés, de prévisualiser la ventilation et de générer une facture à partir du temps facturable, des taux et des dépenses facturables. Les postes peuvent être regroupés par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible avant l'export.
Tarifez le travail client avec des taux datés, puis faites avancer le temps facturable vers la préparation de la facture. Everhour donne aux équipes un historique des taux, des dérogations par projet et des totaux de facturation qui soutiennent une facturation client plus propre.
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