Les devis indiens nécessitent des détails propres et prêts pour la GST avant la facturation. Everhour garde le travail facturable organisé pour une facturation ultérieure.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un devis pour l'Inde fournit à l'acheteur une proposition tarifée avant que la vente ne devienne facturable. Il doit identifier le fournisseur, l'acheteur, le périmètre, le prix, le traitement GST attendu, la période de validité et les conditions de paiement. Le document doit aussi faciliter l'acceptation, car le devis accepté devient souvent la base de la facture fiscale GST ultérieure, de la configuration du projet et du compte client.
Pour les services, listez chaque ligne de service dans la même structure que celle que vous prévoyez de facturer plus tard : description, quantité ou base de temps, tarif, remise, valeur taxable et traitement GST. Pour les biens, incluez la description de l'article, la quantité, le prix unitaire et les détails de livraison. Un devis clair évite les litiges ultérieurs sur le fait qu'un frais était fixe, horaire, taxable, remisé ou soumis à l'approbation de l'acheteur.
L'Inde utilise la GST sur les fournitures de biens et de services. Les fournitures intra-État utilisent généralement la CGST plus la SGST ou l'UTGST, tandis que les fournitures inter-États utilisent l'IGST. Un devis doit séparer ces libellés fiscaux avant l'étape de facturation, en particulier lorsque l'acheteur doit obtenir l'approbation de la finance ou des achats avant d'émettre un bon de commande.
Les lignes d'une facture GST doivent identifier le code HSN pour les biens ou le code comptable pour les services, décrire les biens ou services, et indiquer la valeur totale, la valeur taxable et toute remise ou tout abattement. Le devis peut refléter ces champs afin que la facture finale n'ait pas besoin d'être reconstruite après acceptation. Par exemple, une ligne de conseil peut indiquer SAC, 10 heures, 2 000 Rs. par heure, une valeur taxable de 20 000 Rs. et la répartition GST attendue.
La plus grande erreur consiste à traiter le devis comme une simple note de prix approximative. Le nom de l'acheteur, l'adresse de facturation, le GSTIN ou l'UIN pour un destinataire enregistré, l'État, le lieu de fourniture pour le travail inter-États et les détails de l'adresse de livraison influencent tous la facture finale. Les données acheteur manquantes ralentissent l'approbation, car le vendeur doit demander des corrections après que les conditions commerciales ont déjà été acceptées.
Les conditions de paiement méritent aussi une place sur le devis. Lorsque le fournisseur est une micro ou petite entreprise couverte par la loi MSMED, la date de paiement convenue ne peut pas dépasser 45 jours à compter de l'acceptation ou de l'acceptation réputée, avec des conséquences en matière d'intérêts en cas de retard de paiement. Un devis clair indique la règle d'échéance, la méthode d'acceptation et toute condition d'acompte ou de jalon avant le début du travail.
Un modèle de devis gratuit suffit pour une proposition ponctuelle, une petite mission de services ou un acheteur qui a seulement besoin d'une approbation de prix avant un bon de commande. Il fonctionne bien lorsque le périmètre est simple, que le traitement GST est déjà connu et que le vendeur peut transférer manuellement les détails acceptés dans la facture finale sans perdre la précision des lignes.
Un flux de travail géré convient au travail client récurrent, aux tâches mixtes facturables et non facturables, aux tarifs changeants et aux équipes projet. Everhour peut conserver le statut facturable au niveau du projet, marquer des tâches spécifiques comme non facturables, appliquer des tarifs de tâche personnalisés et produire des rapports sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cette structure maintient le devis connecté au travail qui deviendra facturable plus tard.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un devis est une proposition commerciale avant acceptation. Une facture fiscale GST est le document fiscal émis par un fournisseur enregistré pour une fourniture taxable. La facture GST finale doit inclure les champs requis tels que le GSTIN, le numéro de facture, la date d'émission, les détails du destinataire, le HSN ou SAC, la valeur taxable, le taux GST et le montant de taxe.
Collectez le nom légal de l'acheteur, l'adresse de facturation, l'adresse de livraison si elle est différente, l'État et le GSTIN ou l'UIN lorsque l'acheteur est enregistré. Pour un destinataire non enregistré, les règles de facturation GST exigent le nom, l'adresse, l'adresse de livraison, l'État et le code d'État lorsque la valeur de la fourniture taxable est d'au moins 50 000 Rs.
Le devis doit indiquer le type de GST attendu en fonction de la fourniture. Les fournitures intra-État utilisent généralement la CGST plus la SGST ou l'UTGST, tandis que les fournitures inter-États utilisent l'IGST. Le traitement fiscal final nécessite toujours le lieu de fourniture correct, l'État de l'acheteur et les détails de livraison avant l'émission de la facture fiscale GST.
Un devis peut utiliser son propre numéro de proposition, mais la facture fiscale GST ultérieure a une règle de numéro de série plus stricte. Le numéro de série de la facture doit être consécutif, unique pour l'exercice financier, et peut utiliser des lettres, des chiffres, un trait d'union ou tiret, ou une barre oblique dans une limite de 16 caractères.
Les vendeurs B2B couverts par l'e-invoicing GST ont besoin de données de facture propres pour les déclarer à l'Invoice Registration Portal. L'e-invoicing GST s'applique aux contribuables B2B notifiés dont le chiffre d'affaires agrégé a dépassé 5 crore de Rs. au cours de tout exercice financier à partir de 2017-18. Les lignes de devis doivent conserver le GSTIN de l'acheteur, le HSN ou SAC, la valeur taxable, le type de taxe et le lieu de fourniture.
Everhour permet aux admins de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches individuelles comme non facturables, d'utiliser des tarifs de tâche personnalisés et de définir des exceptions de tarif par membre. Les rapports admin peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que le travail accepté dans le devis ne se mélange pas avec le temps interne ou hors périmètre.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des tarifs et des dépenses facturables, et exclut le travail non facturable. Les lignes de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible avant export vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Suivez le périmètre approuvé, séparez le travail facturable du travail non facturable et gardez les tarifs visibles avant la facturation. Everhour donne aux équipes axées sur l'Inde des dossiers de facturation plus propres, du devis à la facture finale.
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