Les achats auprès de fournisseurs en Inde nécessitent des détails clairs sur la GST et la livraison. Everhour aide à relier les enregistrements de travail facturable à la facturation ultérieure.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page pour préparer un bon de commande pour un fournisseur en Inde avant la livraison de biens ou de services. Le document doit identifier l'acheteur, le fournisseur, la date de commande, le lieu de livraison, les articles ou services, les quantités, les prix, les taxes attendues sur la facture ultérieure et les conditions de paiement. Un bon de commande est une instruction d'achat, pas une facture fiscale GST ni une preuve de paiement.
La version la plus solide prend aussi en charge le rapprochement à trois éléments ultérieur : bon de commande, confirmation de livraison ou de service, et facture fournisseur. Les factures GST en Inde sont des documents fiscaux riches en données ; votre bon de commande doit donc capturer tôt le GSTIN du fournisseur, les coordonnées du destinataire, les références HSN ou SAC et le traitement GST attendu. Cela donne aux comptes fournisseurs moins de lacunes à résoudre lorsque la facture fiscale arrive.
L'Inde utilise la GST pour les fournitures de biens et de services. Les fournitures intra-État utilisent généralement la CGST plus la SGST ou l'UTGST, tandis que les fournitures inter-États utilisent l'IGST. Votre bon de commande doit identifier l'État du fournisseur, l'État de livraison et l'hypothèse de lieu de fourniture afin que le fournisseur puisse émettre la facture fiscale ultérieure avec la bonne répartition fiscale.
La facture fiscale GST d'un fournisseur enregistré doit indiquer le nom, l'adresse et le GSTIN du fournisseur. Elle doit aussi inclure la date d'émission, les coordonnées du destinataire, le HSN ou SAC, la description, la valeur, la valeur taxable, le taux de GST, le montant de taxe par type de taxe et le statut d'autoliquidation le cas échéant. Un bon de commande qui demande déjà ces informations réduit les cycles de correction après la soumission de la facture par le fournisseur.
Une erreur courante dans les bons de commande en Inde consiste à traiter les champs fiscaux comme de simples éléments décoratifs. La ligne GST a besoin d'un type de taxe, d'un taux, d'une valeur taxable et d'une base commerciale que le fournisseur peut suivre. Pour les fournitures inter-États, la facture fiscale ultérieure doit indiquer le lieu de fourniture avec le nom de l'État, et l'adresse de livraison doit apparaître lorsqu'elle diffère de ce lieu de fourniture.
Les conditions de paiement exigent aussi une formulation soignée. Si le fournisseur est une micro ou petite entreprise couverte par le MSMED Act, la date de paiement convenue ne peut pas dépasser 45 jours à compter de l'acceptation ou de l'acceptation réputée, avec des conséquences en intérêts en cas de retard. Utilisez une condition de paiement que les achats, la finance et le fournisseur peuvent respecter, puis conservez l'enregistrement d'acceptation avec la commande.
Un modèle gratuit fonctionne pour une commande fournisseur occasionnelle, une petite prestation de services ou un processus d'achat manuel dans lequel une personne crée et suit chaque document. Il suffit lorsque vous avez besoin d'un enregistrement PDF ou tableur propre, que le nombre de fournisseurs est faible et que l'examen ultérieur de la facture se fait à la main.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le travail de projet facturable, les coûts fournisseurs et la facturation client ont besoin du même enregistrement source. Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux taux de tâches personnalisés, aux exceptions de taux par membre et aux rapports avec temps facturable, temps non facturable, montant facturable et coût.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un bon de commande est une demande ou une autorisation d'achat émise par l'acheteur. Une facture fiscale GST est un document fiscal émis par le fournisseur après que les règles de fourniture exigent une facturation. La facture GST ultérieure contient les détails de facture statutaires, notamment les GSTIN, le HSN ou SAC, la valeur taxable, le taux de GST et le montant de taxe par type de taxe applicable.
Collectez le GSTIN du fournisseur, les détails d'enregistrement de l'acheteur lorsque c'est pertinent, l'adresse de livraison, l'État du fournisseur, l'hypothèse de lieu de fourniture, le HSN ou SAC, la description de l'article, la quantité pour les biens, la valeur taxable, la remise et le traitement GST attendu. Ces champs aident le fournisseur à émettre une facture GST qui correspond à la commande.
La commande doit afficher la structure GST attendue lorsque l'acheteur connaît déjà le type de fourniture. Les fournitures intra-État utilisent généralement la CGST plus la SGST ou l'UTGST. Les fournitures inter-États utilisent l'IGST. Le fournisseur reste responsable de l'émission correcte de la facture fiscale finale selon les règles GST.
Le numéro de série de la facture fiscale GST doit être consécutif, unique pour l'exercice financier et limité à 16 caractères. Il peut contenir des lettres, des chiffres, un trait d'union ou tiret, et une barre oblique. Votre numéro de bon de commande peut suivre votre système interne, mais la finance doit enregistrer les deux numéros pour le rapprochement.
La facturation électronique GST affecte la facture B2B couverte du fournisseur, pas le bon de commande lui-même. Elle s'applique aux contribuables B2B notifiés dont le chiffre d'affaires agrégé a dépassé 5 crore Rs. au cours de tout exercice financier à partir de 2017-18. Les factures couvertes sont déclarées à l'Invoice Registration Portal pour un IRN et un QR code signé.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'appliquer des taux de tâches personnalisés et de définir des exceptions de taux par membre. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que le travail de projet lié aux commandes fournisseurs reste clair avant la facturation client.
Suivez le travail facturable et non facturable avant que les coûts n'atteignent l'étape de la facture. Everhour relie les règles de facturation des projets, les taux des tâches et les rapports de coûts pour des rapports de facturation plus nets dans Everhour.
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