Everhour prend en charge le suivi du temps de projet et les contrôles d'équipe, tandis que le Code OSH indien rend les relevés d'heures quotidiennes importants sur le plan opérationnel.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une application de suivi du temps de projet en Inde doit vous aider à saisir qui a travaillé, sur quel projet ou quelle tâche, la date, le total quotidien et la catégorie de travail. Le Code indien sur la sécurité, la santé et les conditions de travail fixe une norme centrale de temps de travail quotidien de 8 heures par jour pour les travailleurs couverts ; les totaux quotidiens doivent donc figurer dans le relevé, même lorsque les managers examinent aussi les budgets projet hebdomadaires.
L'application doit également distinguer le temps de projet de la présence générale. Un développeur peut enregistrer 6 heures sur une version client, 1 heure sur une revue interne et 1 heure sur une formation le même jour. Ce niveau de détail soutient la facturation client, le calcul des coûts de projet et l'examen de la paie sans obliger l'équipe à reconstituer la journée de travail à partir de messages de chat ou de blocs de calendrier.
Le Code OSH indien définit un établissement couvert comme un lieu exerçant une activité industrielle, commerciale, professionnelle, manufacturière ou occupationnelle avec 10 travailleurs ou plus, avec un traitement distinct pour les mines, les ports, les usines et les secteurs listés. Le seuil d'une usine peut être de 20 travailleurs avec énergie ou de 40 travailleurs sans énergie, tandis que les seuils existants des états continuent de s'appliquer jusqu'à ce que la législature compétente les modifie.
Les établissements couverts doivent afficher et tenir correctement un avis indiquant les périodes pendant lesquelles les travailleurs peuvent être tenus de travailler chaque jour. Les employeurs doivent également tenir les registres, relevés et déclarations prescrits, par voie électronique ou autrement. Une application de temps de projet doit conserver les dates, les totaux quotidiens, l'identité du travailleur et l'historique des validations afin que le relevé de projet n'entre pas en conflit avec l'avis de période de travail ou les registres requis.
Une entrée de temps propre indique le projet, la tâche, la personne, la date, l'enregistrement de début ou de durée, le statut facturable et une courte note de travail. Pour la facturation indienne, utilisez des montants en roupies indiennes lorsque le rapport alimente une facture client ou une analyse de marge de projet. Une ligne comme « QA d'application mobile, 3 heures, taux facturable de 1 200 ₹ » donne à l'équipe finance assez de contexte pour vérifier l'entrée avant la préparation de la facture.
L'erreur courante consiste à traiter les libellés de projet comme un substitut à une structure du temps de travail. Les noms de projet expliquent où le temps a été passé, mais ils ne prouvent pas le total quotidien, la période approuvée ni le traitement des exceptions. Les heures supplémentaires nécessitent aussi une attention distincte, car le Code OSH exige que les heures supplémentaires soient payées au double du taux de salaire lorsqu'un travailleur dépasse les heures quotidiennes ou hebdomadaires prescrites par le gouvernement compétent, et les heures supplémentaires nécessitent le consentement du travailleur.
Un outil de suivi ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un total projet hebdomadaire, d'un brouillon de facture de freelance ou d'une séparation rapide entre travail facturable et non facturable. Conservez l'export avec la facture ou le fichier de paie, et assurez-vous que les dates, les libellés de projet et les montants INR correspondent aux relevés utilisés par la finance.
Un workflow géré est préférable lorsque plusieurs personnes travaillent sur différents clients, que les managers valident le temps et que les RH ou la comptabilité ont besoin d'une piste fiable. Everhour Team Management prend en charge les règles de verrouillage, la correction du temps par les administrateurs, les limites de suivi personnel, la capacité hebdomadaire, le workflow de validation, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les paramètres de politique par défaut à l'échelle de l'équipe, offrant aux équipes indiennes un chemin contrôlé des heures de projet jusqu'à l'examen.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le Code OSH indien fixe une norme centrale de temps de travail quotidien de 8 heures par jour pour les travailleurs couverts. Il exige également que les établissements couverts tiennent les registres, relevés et déclarations prescrits, par voie électronique ou autrement. Une application de projet doit conserver les totaux quotidiens, car la facturation de projet, l'examen de la paie et l'examen du temps de travail utilisent tous les mêmes heures sous-jacentes.
Une application de projet ne remplace pas l'avis de période de travail affiché requis pour chaque établissement couvert au titre du Code OSH. L'avis indique les périodes pendant lesquelles les travailleurs peuvent être tenus de travailler chaque jour. Les relevés de projet doivent s'aligner sur cet avis et conserver les heures de projet réelles, les exceptions et les validations.
Chaque entrée doit conserver le travailleur, la date, le projet, la tâche, le total quotidien, le statut facturable, le statut de validation et tout historique de correction. Les équipes qui facturent des clients doivent également conserver les montants ou taux INR dans le rapport de facturation. Ces champs rendent le relevé utile pour la paie, le calcul des coûts de projet et l'examen client.
Le Code OSH permet que les registres, relevés et déclarations prescrits soient tenus par voie électronique ou autrement. Les relevés électroniques nécessitent tout de même une structure fiable, un contrôle d'accès et une production sur demande. Une feuille de calcul peut fonctionner pour une petite équipe, mais les modifications, les validations manquantes et les noms de tâches incohérents créent rapidement des problèmes d'examen.
Les données de temps des employés sont des données personnelles lorsqu'elles identifient un travailleur. Le Digital Personal Data Protection Act indien est mis en œuvre progressivement : les dispositions relatives au conseil et à l'administration ont commencé le 13 novembre 2025, et les obligations principales de traitement des sections 3 à 10 ainsi que les dispositions connexes sur les droits entrent en vigueur le 13 mai 2027. Les avis et demandes de consentement doivent proposer l'anglais ou une langue de la huitième annexe une fois ces dispositions entrées en vigueur.
Everhour Team Management donne aux administrateurs des règles de verrouillage, la correction du temps par les administrateurs, des limites de suivi personnel, la capacité hebdomadaire, un workflow de validation, des rôles, des affectations de projet, des groupes d'équipe et des paramètres par défaut à l'échelle de l'équipe. Les managers peuvent valider le temps avant l'examen de la paie ou de la facturation et limiter les modifications ultérieures après la clôture d'une période.
Everhour peut fonctionner de façon autonome ou intégrer le suivi du temps dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes peuvent suivre le temps là où les tâches se trouvent déjà, puis utiliser une couche de reporting unique pour les heures de projet, les budgets, l'utilisation et la facturation.
Définissez les affectations de projet, les validations, les limites et les périodes verrouillées selon la façon dont votre équipe travaille. Everhour Team Management garde les heures de projet examinables avant la paie, la facturation et le reporting.
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