Everhour transforme le reporting de projet en contexte de facturation, tandis que les devis indiens exigent des détails prêts pour la GST avant approbation.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un devis pour l'Inde doit identifier le vendeur, l'acheteur, le périmètre, le prix, les taxes, la période de validité et les conditions de paiement avant que l'acheteur approuve le travail. Considérez-le comme une estimation commerciale, et non comme une facture fiscale GST. Le devis fixe les attentes, tandis que la facture fiscale finale porte les détails statutaires de la facture après la fourniture ou la facturation.
La GST indienne influence tout de même le devis. L'Inde utilise la Goods and Services Tax sur les fournitures de biens et de services, avec la CGST plus la SGST ou l'UTGST qui s'appliquent généralement aux fournitures intra-État, et l'IGST qui s'applique aux fournitures inter-États. Ajoutez assez de contexte fiscal sur le devis pour que l'acheteur puisse vérifier le montant attendu avant l'arrivée de la facture.
Commencez par le nom de votre entreprise, l'adresse, le GSTIN si vous êtes enregistré, le numéro de devis, la date du devis, le nom de l'acheteur, l'adresse de l'acheteur et le GSTIN ou l'UIN de l'acheteur lorsqu'il est enregistré. Ajoutez une date de validité claire, une personne de contact, la devise, la condition de paiement et toute hypothèse de livraison ou de service qui affecte le prix final.
Chaque ligne doit décrire les biens ou services, la quantité le cas échéant, le prix unitaire, la remise, la valeur taxable, le taux de GST et le montant de GST. Utilisez les codes HSN pour les biens ou les détails SAC pour les services lorsque ces détails seront repris dans la facture. Pour les fournitures inter-États, indiquez le lieu de fourniture et le nom de l'État afin que le traitement IGST soit clair.
Le problème le plus courant des devis en Inde consiste à traiter l'estimation comme une simple note de prix approximative, puis à reconstruire la facture de mémoire. Cela crée des noms d'acheteurs incohérents, des GSTIN manquants, une ventilation fiscale peu claire et des postes qui ne correspondent pas au périmètre approuvé. Utilisez le devis pour collecter des faits prêts pour la facture avant approbation.
Les factures fiscales GST émises par des fournisseurs enregistrés sont plus strictes que les devis. La facture d'un fournisseur enregistré doit indiquer le nom, l'adresse et le GSTIN du fournisseur, et le numéro de série de la facture doit être consécutif, unique pour l'exercice financier et ne pas dépasser 16 caractères. Gardez la numérotation des devis séparée de la numérotation des factures, sauf si votre processus comptable les associe explicitement.
Un devis gratuit suffit pour une offre de service unique, une petite commande de biens ou une approbation client ponctuelle. Il doit donner à l'acheteur un total clair, une vue fiscale et un chemin d'acceptation sans imposer un système de facturation complet autour d'une petite transaction.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le travail devisé dépend d'heures suivies, de coûts de projet, d'approbations ou de rapports client récurrents. Everhour Reporting donne aux équipes des rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des filtres de métadonnées, du regroupement, des exports, l'envoi planifié par e-mail et des tableaux de bord de rentabilité, afin que le travail facturable puisse être examiné avant la préparation de la facture finale.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un devis est une estimation ou une proposition commerciale, tandis qu'une facture fiscale GST est le document fiscal émis par un fournisseur enregistré pour une fourniture. Le devis peut montrer la GST attendue, les détails de l'acheteur et les postes, mais il ne remplace pas les exigences de facture concernant la date d'émission, le numéro de série de facture, les GSTIN, le HSN ou SAC, la valeur taxable et la ventilation fiscale.
Un devis indien doit afficher le GSTIN du vendeur lorsqu'il est enregistré, le GSTIN ou l'UIN de l'acheteur lorsque celui-ci est enregistré, les détails HSN ou SAC lorsque c'est pratique, la valeur taxable, le taux de GST et la répartition fiscale attendue. Les fournitures intra-État utilisent généralement la CGST plus la SGST ou l'UTGST, tandis que les fournitures inter-États utilisent l'IGST.
Un devis doit inclure le lieu de fourniture lorsqu'il affecte le traitement GST, en particulier pour les fournitures inter-États. Une facture fiscale GST pour des fournitures inter-États doit indiquer le lieu de fourniture avec le nom de l'État, et elle doit aussi indiquer l'adresse de livraison lorsque celle-ci diffère du lieu de fourniture.
Un devis n'a pas besoin d'IRN ni de code QR signé, car l'e-invoicing s'applique aux factures couvertes, pas aux estimations. L'e-invoicing GST s'applique aux contribuables B2B notifiés dont le chiffre d'affaires agrégé a dépassé 5 crore Rs. au cours de tout exercice financier à partir de 2017-18, et les factures couvertes sont déclarées sur l'Invoice Registration Portal.
Utilisez une condition de paiement spécifique, par exemple payable à réception, net 15, net 30 ou paiement par jalons. Lorsque le fournisseur est une micro ou petite entreprise couverte par le MSMED Act, la date de paiement convenue ne peut pas dépasser 45 jours à compter de l'acceptation ou de l'acceptation réputée acquise, avec des conséquences en intérêts en cas de retard de paiement.
Everhour Reporting permet aux équipes d'examiner le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, les données de projet et le statut de facture via des rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des filtres, du regroupement et des exports. Cela donne aux managers une couche d'examen pratique avant que le travail devisé devienne une facturation client.
Everhour marque le temps facturé comme facturé après son inclusion dans une facture, afin que ce même temps n'apparaisse plus dans les futures factures. Les équipes peuvent aussi séparer le travail facturable et non facturable avant la génération de facture.
Examinez le travail devisé avec les rapports Everhour avant la facturation. Suivez les heures de projet, les coûts et le statut de facture dans une seule couche de reporting, puis exportez les détails nécessaires pour une facturation client plus propre.
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