Les factures GST en Inde nécessitent des champs fiscaux détaillés, et Everhour garde les rapports de facturation organisés avant le début du travail sur les factures.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page lorsque vous devez préparer, vérifier et télécharger une facture pour un dossier client ou fournisseur indien. L'objectif est un document qui montre qui a vendu, qui a acheté, ce qui a été fourni, la valeur taxable, le traitement GST et les conditions de paiement. Un fournisseur enregistré qui émet une facture fiscale GST doit indiquer le nom, l'adresse et le GSTIN du fournisseur.
Le fichier téléchargé doit convenir à l'envoi au client, à la revue interne et à la transmission à la comptabilité. Traitez-le comme la copie finale destinée au client uniquement après avoir vérifié la catégorie fiscale, les informations du destinataire, les lignes d'articles, le numéro de facture et le statut d'e-invoicing. Les factures indiennes contiennent plus de données fiscales qu'un simple reçu commercial, donc l'absence d'un seul champ peut créer plus tard un problème de rapprochement.
Une facture fiscale GST nécessite un numéro de série consécutif unique pour l'exercice financier. Le numéro peut utiliser des lettres, des chiffres, un trait d'union, un tiret ou une barre oblique, et il doit rester dans la limite de 16 caractères. Ajoutez la date d'émission, les informations du fournisseur, les informations du destinataire, les descriptions des articles, les codes HSN pour les biens ou les codes comptables SAC pour les services, la quantité pour les biens, la valeur totale, la valeur taxable et toute remise ou réduction.
La GST figure sur la facture comme libellé de taxe indirecte. Les fournitures intra-État divisent généralement la taxe en CGST plus SGST ou UTGST, tandis que les fournitures inter-États utilisent l'IGST. La facture doit afficher le taux et le montant de GST par type de taxe, y compris le cess le cas échéant. Pour les fournitures inter-États, incluez le lieu de fourniture avec le nom de l'État, et ajoutez l'adresse de livraison lorsqu'elle diffère du lieu de fourniture.
Une facture indienne téléchargée n'est utile que lorsque la logique fiscale correspond à la transaction. Pour un destinataire enregistré, incluez le nom, l'adresse et le GSTIN ou l'UIN du destinataire. Pour un destinataire non enregistré, ajoutez le nom, l'adresse, l'adresse de livraison, l'État et le code de l'État lorsque la valeur de la fourniture taxable est d'au moins 50 000 Rs. Une classification manquante du destinataire crée des allers-retours évitables avec les équipes comptables.
L'e-invoicing crée un autre risque de téléchargement. L'e-invoicing GST s'applique aux contribuables B2B notifiés dont le chiffre d'affaires agrégé a dépassé 5 crore Rs. au cours de n'importe quel exercice financier à partir de 2017-18. Les factures couvertes sont déclarées à l'Invoice Registration Portal pour obtenir un IRN et un code QR signé. Un PDF normal ne remplace pas ce processus pour les factures couvertes.
Une facture téléchargeable ponctuelle suffit pour une vente simple, un brouillon corrigé ou un petit lot de documents que quelqu'un vérifie manuellement. Enregistrez le PDF final avec le numéro de facture, la date d'émission, le nom du client et le statut GST dans le nom du fichier. Gardez les données sources à proximité afin que la comptabilité puisse rattacher la facture au travail, à la commande ou à la période de service.
Un workflow géré devient préférable lorsque le temps, les dépenses, les taux de projet, les approbations et le statut de la facture doivent rester connectés. Everhour Reporting fournit aux équipes des rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des filtres, des regroupements, des exports et une livraison programmée par e-mail, afin que le travail facturable puisse être examiné avant la création de la facture. Gardez la décision GST séparée du rapport de temps, puis utilisez le rapport pour justifier le montant facturé.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Vérifiez le GSTIN du fournisseur, le GSTIN ou l'UIN du destinataire lorsqu'il est enregistré, le numéro de facture, la date d'émission, le code HSN ou SAC, la valeur taxable, le taux de GST, le montant de taxe par type, le statut d'autoliquidation le cas échéant et le lieu de fourniture pour les fournitures inter-États. Pour les biens, vérifiez aussi la quantité et les détails de livraison lorsque l'adresse de livraison diffère du lieu de fourniture.
L'Inde utilise la GST sur les fournitures de biens et de services. Les fournitures intra-État utilisent généralement CGST plus SGST ou UTGST, tandis que les fournitures inter-États utilisent l'IGST. La facture doit afficher le taux de GST et le montant facturé, séparés par taxe centrale, taxe d'État, taxe intégrée, taxe de territoire de l'Union ou cess, selon le cas.
Un PDF normal fonctionne comme format de livraison pour de nombreuses factures, mais les e-factures B2B couvertes nécessitent plus qu'un fichier téléchargé. L'e-invoicing GST s'applique aux contribuables B2B notifiés dont le chiffre d'affaires agrégé a dépassé 5 crore Rs. au cours de n'importe quel exercice financier à partir de 2017-18. Les factures couvertes sont déclarées à l'Invoice Registration Portal pour obtenir un IRN et un code QR signé.
Le numéro de série de la facture doit être consécutif et unique pour l'exercice financier. Il peut contenir des lettres, des chiffres, un trait d'union, un tiret ou une barre oblique, et le numéro complet doit rester dans la limite de 16 caractères. Évitez les numéros réutilisés, les libellés de brouillon vagues et la numérotation propre à un client qui rompt la séquence annuelle.
Une facture fiscale GST pour des services est généralement requise dans les 30 jours à compter de la date de fourniture du service, sauf si une catégorie spéciale s'applique. Les conditions de paiement nécessitent une revue distincte. Lorsque le fournisseur est une micro ou petite entreprise couverte par le MSMED Act, la date de paiement convenue ne peut pas dépasser 45 jours à partir de l'acceptation ou de l'acceptation présumée.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, des filtres de métadonnées, des regroupements, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Avant de créer une facture indienne, une équipe peut examiner le temps facturable, les coûts, le client, le projet, le membre et les données de statut de facture dans un seul rapport.
Examinez le travail facturable avant que la facture soit finalisée. Everhour Reporting connecte le temps, les coûts, les clients, les projets, les exports et la livraison programmée dans une seule vue prête pour la facturation.
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