Everhour suit le travail de nettoyage facturable par client et par projet, afin que les factures puissent refléter les dates de service, les tâches et le temps facturable.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une facture de nettoyage doit permettre au client de faire correspondre le montant facturé à une propriété, une visite ou une période de service récurrente spécifique. Pour un compte commercial, cela peut signifier lister un service de nettoyage hebdomadaire pour une suite de bureaux, incluant les sanitaires, l'enlèvement des déchets, l'entretien des sols et le réapprovisionnement des fournitures. Pour un client résidentiel, cela peut signifier une visite de ménage à domicile avec les pièces, les sols, le linge et les fournitures réapprovisionnées clairement nommés.
Utilisez la facture pour lever toute incertitude avant l'échéance du paiement. Incluez le nom de l'entreprise, le nom du client, l'adresse de service, la date de facture, le numéro de facture, la date de service ou la période de facturation, les conditions de paiement et les coordonnées. Les directives de l'IRS traitent les factures comme des justificatifs des recettes et dépenses d'entreprise, la facture doit donc aussi correspondre aux enregistrements de revenus, aux dépôts et aux notes de mission utilisés dans vos comptes.
Les lignes d'articles de services de nettoyage fonctionnent mieux lorsqu'elles séparent la main-d'œuvre, les frais de visite, les fournitures, l'équipement et les coûts refacturés. Une ligne simple peut indiquer : « Nettoyage de bureaux en soirée, 3 visites, du 1 juin au 7 juin, sols, sanitaires, déchets, surfaces à contact fréquent, 450 $ ». Les produits papier, désinfectants, équipements de nettoyage de moquette ou frais de stationnement facturés séparément doivent apparaître sur leurs propres lignes si le client rembourse ces coûts.
La facture n'a pas besoin d'un format fédéral pour le secteur privé aux États-Unis. Les factures commerciales ordinaires relèvent principalement de la tenue des registres et du contrat, sauf si le client ou le contrat exige des champs spécifiques. Les marchés publics fédéraux sont différents : les règles FAR définissent les détails d'une facture correcte, tels que les informations du contractant, la date et le numéro de facture, les références du contrat, les descriptions, les quantités, les prix unitaires et totaux, les conditions de paiement, les détails de règlement et les données TIN ou EFT requises.
Les États-Unis n'ont pas de régime national de facture de TVA ou de GST, et il n'existe pas de taux national unique de taxe de vente. Les règles de taxe de vente et d'utilisation des États et des collectivités locales déterminent si un service de nettoyage est taxable, quel taux s'applique et si un vendeur doit s'enregistrer au niveau de l'État. Le Texas, par exemple, liste les services de conciergerie et d'entretien, les services de blanchisserie et de nettoyage, le nettoyage de moquette, le nettoyage de tapis et le nettoyage de tissus d'ameublement parmi les services taxables.
Une facture de nettoyage ne doit indiquer la taxe que lorsque la juridiction, le client et le type de service la rendent applicable. Évitez d'étiqueter une ligne comme TVA ou GST pour un client de nettoyage aux États-Unis. Si la taxe de vente s'applique, indiquez les frais de service taxables, la source de taux utilisée pour l'emplacement de ce client et le montant de la taxe. Si le service est exonéré ou en dehors des obligations taxables du vendeur, gardez le libellé de la facture lié à la règle applicable de l'État et de la collectivité locale.
Un modèle de facture gratuit suffit pour une mission de nettoyage ponctuelle, une petite visite résidentielle ou un client récurrent simple qui paie le même tarif chaque mois. Il fonctionne lorsque la date de service, le lieu, le périmètre, les fournitures, la ligne de taxe et les conditions de paiement tiennent sur un seul document et que l'entreprise peut rapprocher manuellement le paiement d'un dépôt bancaire.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs agents de nettoyage, bâtiments, équipes ou contrats clients alimentent le même cycle de facturation. Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable via le statut de facturation du projet, les contrôles non facturables au niveau des tâches, les tarifs de tâches personnalisés, les exceptions de taux par membre et les rapports administrateur pour le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cette structure garde le temps de préparation, de déplacement, de reprise ou d'administration non facturé visible sans le facturer au client.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une facture de service de nettoyage doit inclure le nom du prestataire, le nom du client, l'adresse de service, la date de facture, le numéro de facture, la date de service ou la période de facturation, le périmètre des tâches, les lignes d'articles, les frais de main-d'œuvre ou de visite, les fournitures ou équipements facturés séparément, la taxe de vente applicable, les conditions de paiement et les détails de règlement. Les contrats récurrents doivent aussi identifier la période de facturation couverte.
Les fournitures doivent apparaître séparément lorsque le client les rembourse ou lorsque le contrat les traite comme des coûts refacturés. Les frais de main-d'œuvre ou de service indiquent le travail de nettoyage effectué. Les lignes de fournitures identifient des articles tels que les produits papier, le désinfectant, les sacs poubelle, les matériaux de nettoyage de moquette ou les frais d'équipement, afin que le client puisse examiner ce qui a été consommé ou fourni.
La taxe de vente sur les services de nettoyage est propre à chaque État et peut aussi dépendre de la juridiction locale, du client et de la catégorie de service. Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture de TVA ou de GST. Le Texas traite plusieurs services liés au nettoyage comme taxables, tandis que d'autres États appliquent des règles différentes aux services de nettoyage de conciergerie, résidentiels, d'entretien, de moquette, de tapis ou de tissus d'ameublement.
Les factures de nettoyage récurrentes doivent indiquer la période de facturation et suffisamment de détails de visite pour identifier le travail couvert. Une facture mensuelle peut lister « nettoyage hebdomadaire de bureaux de juin » avec le lieu, le calendrier récurrent et les tâches principales, puis ajouter des lignes séparées pour un nettoyage de moquette supplémentaire, un réapprovisionnement en fournitures ou un nettoyage en profondeur ponctuel effectué en dehors du périmètre habituel.
Net 30 est courant pour les factures commerciales et signifie que le solde total est dû dans les 30 jours. Une entreprise de nettoyage peut aussi utiliser le paiement à réception, des conditions d'acompte, une facturation hebdomadaire ou des conditions de paiement anticipé telles que 1 %/10 net 30. Le contrat ou l'accord de service doit correspondre à la condition imprimée sur la facture.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, de définir des tarifs de tâches personnalisés et d'utiliser des exceptions de taux par membre pour le travail client. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que les entreprises de nettoyage puissent facturer le temps de service facturable sans perdre la visibilité sur le travail interne.
Suivez les heures de nettoyage approuvées par client, projet et tâche. Everhour garde le travail facturable et non facturable visible, afin que les totaux de facture correspondent à l'enregistrement du service.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
