Les totaux facturables en Espagne dépendent des taux en EUR, du territoire de TVA et des délais de paiement ; Everhour garde l'historique des taux organisé.
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Un total d'heures facturables en Espagne répond à trois questions pratiques : quelle quantité de temps professionnel approuvé est facturable, quelle valeur d'honoraires avant taxe ce temps crée en euros, et quel total client en résulte lorsque la TVA espagnole s'applique. Les entrées principales sont les heures facturables approuvées, le taux horaire convenu, le temps non facturable ou réduit, les frais, le traitement de la TVA et le délai de paiement de la facture.
Pour le travail d'avocat en Espagne, les honoraires sont librement convenus entre le client et le professionnel du droit, et la facture doit détailler les différents concepts d'honoraires et postes de frais. Cela signifie que l'incrément de facturation, le taux horaire, la politique de réduction et le traitement des frais viennent des conditions de mission ou de la politique du cabinet, et non d'une formule horaire statutaire unique à l'échelle du pays.
Commencez par chaque chronométreur ou catégorie de service, multipliez les heures facturables approuvées par le taux convenu en EUR, puis additionnez les lignes d'honoraires. Par exemple, une mission de conseil à Madrid comprend 18 heures de partenaire approuvées à 140 € par heure et 27 heures d'analyste approuvées à 95 € par heure. Le sous-total des honoraires est de 5 085 €, et le rendement moyen avant taxe est de 113 € par heure approuvée.
Le taux général de TVA en Espagne est de 21 %, le taux par défaut pour les services professionnels imposables, sauf si un taux réduit spécifique, une exonération ou une règle de lieu de prestation non imposable s'applique. Sur le sous-total de 5 085 €, la TVA de 21 % ajoute 1 067,85 €, ce qui porte le total client à 6 152,85 € lorsque le service est imposable sur le territoire de TVA espagnol.
Le champ d'application de la TVA n'est pas le même que l'adresse postale du client. Le territoire de TVA espagnol couvre l'Espagne continentale et les îles Baléares, mais exclut les îles Canaries, Ceuta et Melilla. Pour les services, la TVA espagnole suit généralement le lieu du client professionnel pour le travail B2B et le lieu du fournisseur pour le travail B2C, avec des exceptions listées pour les services juridiques, de conseil, comptables et similaires fournis à des clients privés non établis dans l'UE.
Le calendrier de paiement change aussi l'attente de trésorerie. Pour les opérations commerciales entre entreprises ou avec le secteur public, l'Espagne fixe un délai de paiement par défaut de 30 jours calendaires lorsque le contrat est silencieux, et les délais convenus ne peuvent pas dépasser 60 jours calendaires. Les fournisseurs doivent remettre la facture ou la demande de paiement équivalente dans les 15 jours calendaires suivant la fourniture effective des services.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous avez un taux signé, une courte liste d'heures approuvées, un traitement de TVA clair et aucune réduction ultérieure. Il donne une vérification nette de la facture avant l'envoi : sous-total des honoraires, montant de TVA, total brut et rendement horaire effectif. Il détecte aussi les erreurs évidentes, comme l'application de la TVA avant la soustraction du temps non facturable.
Un flux de travail géré est préférable lorsque les taux changent selon la date, que les personnes ont des prix différents par projet ou que les brouillons de facture nécessitent une piste d'approbation. Everhour sépare les coûts et les taux facturables, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les remplacements par projet, conserve l'historique daté des taux et peut tarifer le travail par projet, membre ou tâche avant le transfert à la facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Multipliez les heures facturables approuvées par le taux horaire convenu pour chaque personne, tâche ou catégorie de service. Additionnez les lignes d'honoraires, soustrayez les réductions ou le temps non facturable, puis ajoutez les frais facturables approuvés lorsque l'accord les autorise. Si la TVA espagnole s'applique, ajoutez la TVA applicable une fois le sous-total des honoraires avant taxe terminé.
Le taux général de TVA en Espagne est de 21 %, et il s'agit du taux par défaut pour les services professionnels imposables, sauf si un taux réduit, une exonération ou une règle de lieu de prestation non imposable s'applique. Le territoire de TVA espagnol inclut l'Espagne continentale et les îles Baléares, mais exclut les îles Canaries, Ceuta et Melilla.
La règle fournie sur les honoraires d'avocat en Espagne ne fixe pas d'incrément de facturation national. Les honoraires d'avocat espagnols sont librement convenus entre le client et le professionnel du droit, et les factures doivent détailler les différents concepts d'honoraires et postes de frais. Utilisez l'incrément figurant dans la lettre de mission ou la politique du cabinet, puis appliquez-le de manière cohérente avant la facturation.
Pour les opérations commerciales entre entreprises ou avec le secteur public, l'Espagne utilise un délai de paiement par défaut de 30 jours calendaires lorsque le contrat ne fixe pas de date. Les délais de paiement convenus ne peuvent pas dépasser 60 jours calendaires. Le fournisseur doit remettre la facture ou la demande de paiement équivalente dans les 15 jours calendaires suivant la fourniture des services.
L'erreur la plus coûteuse consiste à traiter chaque adresse client comme la réponse en matière de TVA. La TVA dépend du territoire de TVA espagnol et des règles de lieu de prestation, pas seulement de l'endroit où l'acheteur reçoit la facture. Vérifiez si le client est une entreprise, où il est établi et si le service relève d'une exception listée.
Everhour sépare les coûts et les taux facturables, afin que le coût de main-d'œuvre interne et le chiffre d'affaires destiné au client restent distincts. Les membres peuvent avoir des taux par défaut, certains projets peuvent remplacer ces taux, et les changements de taux datés préservent les calculs plus anciens lorsqu'un nouveau taux commence en cours de mission.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les frais en factures client, et calcule les montants de facture à partir des taux, du temps et des frais facturables, tout en excluant le travail non facturable. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible.
Utilisez les taux convenus en EUR, les changements de taux datés et les remplacements par projet avant la révision de la facture. Everhour garde les coûts et les taux facturables séparés, ce qui préserve des calculs de chiffre d'affaires, de coûts et de profit plus propres.
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