Les collaborateurs de la Big Law font face à des objectifs annuels proches de 1 900 heures. Everhour relie le temps suivi aux budgets, à la facturation et aux rapports.
Suivez le temps facturable et non facturable et voyez en quelques secondes votre taux d'utilisation réel et votre potentiel de revenus.
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Ce calcul indique si un avocat de Big Law est dans le rythme par rapport à une exigence annuelle d'heures facturables et ce que ces heures représentent avant réductions, taxes ou délais de recouvrement. Pour les grands cabinets américains, le repère pratique est souvent de 1 900 à 1 950 heures facturables par an, NALP signalant une exigence moyenne de 1 918 heures pour les cabinets de plus de 700 avocats.
Le résultat n'est pas seulement un total d'honoraires. Il montre la moyenne hebdomadaire nécessaire, la valeur du temps facturable approuvé au taux convenu et l'écart entre le travail enregistré, le travail facturé et les honoraires recouvrés. Cette distinction compte, car la réalisation de facturation mesure la valeur facturée après remises et abandons, tandis que la réalisation de recouvrement mesure les honoraires effectivement payés.
Commencez par l'exigence annuelle et divisez-la par le nombre de semaines de travail que vous souhaitez mesurer. Un objectif de 1 900 heures sur 50 semaines de travail équivaut à 38 heures facturables par semaine. Ce chiffre est un objectif de rythme, pas le temps total passé au bureau ; NALP a signalé 1 859 heures facturables moyennes travaillées et 2 208 heures totales moyennes travaillées dans les cabinets comptant 701 avocats ou plus.
Pour un exemple concret, supposez qu'un collaborateur ait un objectif annuel de 1 900 heures, se mesure sur 50 semaines de travail, enregistre 40 heures facturables approuvées en une semaine et facture à 500 $ de l'heure. L'objectif de rythme hebdomadaire est de 38 heures facturables, la valeur standard est de 20 000 $, et un montant facturé de 19 000 $ après réduction produit une réalisation de facturation de 95 %.
L'erreur courante consiste à faire la moyenne des heures sans séparer le temps facturable, non facturable, facturé et recouvré. Une semaine de 40 heures facturables ne signifie pas une semaine de travail de 40 heures, et une valeur standard de 20 000 $ ne signifie pas que le client sera facturé ou paiera ce montant exact. L'économie de la Big Law dépend de la réalisation, des réductions, des directives client et des budgets de dossier.
L'incrément de facturation change aussi le résultat. Le temps juridique est couramment facturé par dixièmes d'heure, où 0,1 heure équivaut à 6 minutes. Les directives déontologiques de l'ABA reconnaissent les périodes minimales de temps divulguées, comme un dixième ou un quart d'heure, mais interdisent de facturer plus de temps que celui réellement passé en dehors de cet arrondi. Pour les avocats américains, la base ou le taux des honoraires et frais doit être communiqué par écrit pour les nouvelles relations client-avocat, sous réserve de l'exception limitée de faible coût prévue par la règle modèle 1.5 de l'ABA.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une vérification rapide du rythme, d'une estimation de valeur de dossier ou d'une comparaison de réalisation pour une seule semaine, un seul mois ou une seule facture. Il suffit aussi lorsque le taux, l'objectif et les heures approuvées sont déjà propres. Les totaux d'heures facturables aux États-Unis sont normalement libellés en dollars américains, et les États-Unis n'ont pas de TVA/GST fédérale ni de taux national de taxe sur les ventes pour le temps professionnel facturé.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs avocats, dossiers, taux de facturation, réductions et limites budgétaires alimentent la même relation client. Everhour Project Budgeting prend en charge les budgets en temps et en argent, les périodes budgétaires récurrentes, les alertes de budget et la protection du budget, afin qu'un cabinet puisse suivre l'avancement du dossier avant l'étape de facturation au lieu de découvrir les dépassements après la revue de facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Pour les plus grands cabinets américains, un objectif pratique se situe autour de 1 900 à 1 950 heures facturables par an. NALP a signalé une exigence annuelle moyenne de 1 918 heures pour les cabinets de plus de 700 avocats, avec 1 900 heures comme exigence la plus souvent déclarée dans ce groupe de taille de cabinet.
Divisez l'objectif annuel d'heures facturables par le nombre de semaines de travail utilisées pour la période de rythme. Un objectif de 1 900 heures sur 50 semaines de travail équivaut à 38 heures facturables par semaine. Si les vacances, les congés ou les périodes creuses réduisent les semaines disponibles, le rythme hebdomadaire requis augmente.
Le travail non facturable doit compter dans l'analyse de la charge de travail totale, mais pas dans la moyenne d'heures facturables utilisée pour le suivi de l'objectif. NALP a signalé 1 859 heures facturables moyennes travaillées et 2 208 heures totales moyennes travaillées dans les cabinets comptant 701 avocats ou plus, ce qui signifie que les deux chiffres répondent à des questions de gestion différentes.
La réalisation montre quelle part du travail enregistré devient du revenu facturé ou recouvré. La réalisation de facturation équivaut à la valeur facturée divisée par la valeur standard après remises et abandons. La réalisation de recouvrement équivaut aux honoraires recouvrés divisés par les honoraires facturés. Un total élevé d'heures facturables perd tout de même de la valeur lorsque du temps est réduit ou que les factures restent impayées.
Uniquement lorsque l'État ou la juridiction locale concernée taxe le service. Les États-Unis n'ont pas de TVA/GST fédérale ni de taux national de taxe sur les ventes. Le traitement de la taxe sur les ventes relève des États et des autorités locales, et l'imposition des services professionnels varie selon le lieu et le type de service ; l'entrée fiscale doit donc correspondre à la juridiction du dossier client.
Everhour Project Budgeting suit les budgets en temps et en argent pendant que les avocats enregistrent leur temps, avec des périodes budgétaires récurrentes et des alertes par e-mail à des seuils définis. La protection du budget peut arrêter les minuteurs et empêcher l'enregistrement supplémentaire après le dépassement d'un budget, donnant aux administrateurs une vision plus claire avant la revue de facturation.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable approuvé et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux et exclut le travail non facturable. Les lignes de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible afin de correspondre aux attentes de facturation du client.
Suivez les heures de Big Law approuvées par rapport aux budgets de dossier avant la revue de facturation. Everhour relie le temps enregistré, les alertes de budget et la protection du budget afin que les équipes détectent les dépassements avant la préparation des factures.
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