Les factures espagnoles combinent les heures approuvées, les tarifs en EUR, le champ d'application de la TVA et le calendrier de paiement. Everhour garde le temps facturable organisé.
Suivez le temps facturable et non facturable et voyez en quelques secondes votre taux d'utilisation réel et votre potentiel de revenus.
Heures de travail sur la période
Administration, réunions, travail interne
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Le calcul répond à une question pratique : quel montant de travail client approuvé doit apparaître sur une facture espagnole avant taxes, retenue à la source, dépenses, remises ou recouvrements. Commencez par les heures que l'accord client considère comme facturables, et non par chaque heure travaillée. Les réunions internes, la formation, les reprises hors périmètre et le temps administratif restent en dehors du total facturable, sauf si le contrat indique le contraire.
Pour l'Espagne, gardez le résultat en EUR, car les tarifs horaires facturables, les factures, la TVA, la retenue à la source et les montants légaux de retard de paiement sont normalement exprimés en euros. Les honoraires des avocats espagnols sont librement convenus entre le client et le professionnel du droit, et la facture doit détailler les concepts d'honoraires et les postes de dépenses ; le calcul doit donc préserver les catégories derrière le chiffre final.
Utilisez cette formule : heures facturables approuvées multipliées par le tarif horaire convenu, additionnées pour chaque rôle, personne ou catégorie de travail. Si un dossier comporte plusieurs tarifs, calculez chaque ligne séparément avant d'ajouter le sous-total. Ne faites pas d'abord la moyenne des tarifs, sauf si l'accord client utilise un tarif mixte unique pour toute la mission.
Par exemple, un dossier de conseil pour un client espagnol comprend 28 heures approuvées de revue juridique à 150 € par heure et 19 heures approuvées de rédaction à 110 € par heure. La revue juridique équivaut à 4 200 €, la rédaction à 2 090 €, et le sous-total de facture est de 6 290 € avant TVA, retenue à la source, dépenses, remises ou pénalités de retard. Le détail des lignes est important, car les factures professionnelles espagnoles doivent détailler les concepts d'honoraires et les dépenses.
Le taux général de TVA en Espagne est de 21 %, soit le taux par défaut pour les services professionnels imposables, sauf si un taux réduit spécifique, une exonération ou une règle de lieu de prestation non taxable s'applique. La TVA s'applique aux prestations de services payantes effectuées par des entreprises ou des professionnels sur le territoire espagnol de TVA, couvrant l'Espagne continentale et les îles Baléares, mais excluant les îles Canaries, Ceuta et Melilla.
Sur le sous-total de 6 290 € ci-dessus, une TVA de 21 % ajoute 1 320,90 €, ce qui produit un total de facture de 7 610,90 € lorsque la TVA espagnole s'applique. Le calendrier de paiement est séparé du calcul des heures : pour les opérations commerciales, le délai par défaut est de 30 jours calendaires après la fourniture des services si aucune date n'est fixée, et les délais convenus ne peuvent pas dépasser 60 jours calendaires. Les fournisseurs doivent remettre la facture dans les 15 jours calendaires suivant la prestation de services.
Un calcul ponctuel suffit lorsque le relevé de temps est propre, que la grille tarifaire est simple et que vous n'avez besoin que d'un sous-total pour une facture. Cela fonctionne pour un petit dossier de conseil avec un client, deux tarifs et aucun temps contesté. Avant l'envoi, confirmez le traitement du lieu de prestation pour la TVA, toute retenue espagnole, le délai de paiement et si chaque ligne de facture correspond à l'accord client.
Un flux de travail géré est préférable lorsque plusieurs personnes enregistrent du temps, que certaines tâches ne sont pas facturables, que les tarifs varient selon le projet ou la personne, et que les factures doivent être approuvées avant la comptabilité. Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles de non-facturation au niveau des tâches, aux tarifs personnalisés des tâches, aux exceptions de tarifs par membre et aux rapports d'administration affichant le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Incluez les heures qui ont été travaillées, approuvées et facturables selon l'accord client. Excluez l'administration interne, la formation, les abandons de facturation et le support client non facturable, sauf si le contrat ou la lettre de mission les autorise. Pour le travail lié aux honoraires d'avocat espagnols, gardez des catégories de lignes claires, car la facture doit détailler les différents concepts d'honoraires et postes de dépenses.
Multipliez d'abord les heures facturables approuvées par les tarifs horaires convenus, puis appliquez la TVA à la base imposable de la facture lorsque la TVA espagnole s'applique. Le taux général de TVA en Espagne est de 21 % pour les services professionnels imposables, sauf si un taux réduit, une exonération ou une règle de lieu de prestation modifie le traitement. N'ajoutez pas la TVA aux heures ; ajoutez-la au montant imposable en EUR.
Les règles espagnoles relatives aux honoraires d'avocat laissent la méthode de facturation et les incréments à l'accord client-avocat ; il n'existe donc pas de formule légale nationale d'arrondi pour chaque facture. Utilisez l'incrément prévu dans les conditions de mission ou la politique du cabinet, comme 0,1 heure ou 15 minutes, et appliquez-le de manière cohérente avant de multiplier par le tarif convenu.
Pour les opérations commerciales entre entreprises ou avec le secteur public, l'Espagne fixe un délai de paiement par défaut de 30 jours calendaires lorsque le contrat ne fixe pas de date de paiement. Les parties peuvent convenir d'un délai, mais il ne peut pas dépasser 60 jours calendaires. Le fournisseur doit remettre la facture ou la demande de paiement dans les 15 jours calendaires suivant la fourniture des services.
Lorsqu'un débiteur tombe en retard de paiement selon la loi espagnole sur les retards de paiement commerciaux, le créancier a droit aux intérêts légaux de retard, sauf si un taux contractuel s'applique. Le taux légal correspond au taux de refinancement principal de la Banque centrale européenne avant le semestre plus huit points de pourcentage, fixé pour les six mois suivants, plus une indemnité fixe de recouvrement de 40 €.
Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles de non-facturation au niveau des tâches, aux tarifs personnalisés des tâches et aux exceptions de tarifs par membre. Les rapports d'administration peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que la préparation des factures espagnoles commence à partir du temps approuvé et catégorisé plutôt que d'un total global de feuille de temps.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des tarifs tout en excluant le travail non facturable, et peut regrouper les lignes par projet, tâche, personne ou date. Les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks en tant que brouillons.
Suivez le temps facturable et non facturable par projet, tâche, tarif et personne avant la revue de facture. Everhour donne aux équipes des totaux facturables propres et une visibilité sur les coûts pour la facturation client.
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