Everhour transforme le temps facturable suivi en rapports, tandis que le calcul des taux de facturation commence toujours par les heures et les taux approuvés.
Suivez le temps facturable et non facturable et voyez en quelques secondes votre taux d'utilisation réel et votre potentiel de revenus.
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Un calcul de taux de facturation répond à la question de la valeur orientée client créée par le travail approuvé à un ou plusieurs taux horaires. Pour un seul rôle, le calcul est direct : heures facturables approuvées multipliées par le taux de facturation. Pour des équipes mixtes, le résultat peut montrer le montant facturable total et le taux de facturation mixte sur l'ensemble des heures approuvées, ce qui est utile lorsqu'un client voit un seul chiffre moyen au lieu du taux de chaque personne.
Le calcul maintient également le taux de facturation séparé des taxes, remises, réductions et encaissements. Aux États-Unis, les totaux d'heures facturables sont normalement libellés en dollars américains. Il n'existe pas de TVA/GST fédérale ni de taux national de taxe sur les ventes pour le temps professionnel facturé ; toute entrée fiscale relève donc de la règle d'État et locale applicable lorsque le service est taxable.
Pour un taux unique, multipliez les heures facturables approuvées par le taux de facturation horaire. Pour plusieurs rôles, calculez chaque ligne séparément, additionnez les totaux des lignes, puis divisez le montant facturable combiné par les heures approuvées combinées si vous avez besoin d'un taux mixte. N'incluez pas le temps administratif non facturable dans le total facturable, sauf si l'accord client rend ce temps facturable.
Par exemple, un projet de documentation systèmes comprend 24 heures approuvées de rédaction technique à 160 $ par heure et 11 heures approuvées de revue à 125 $ par heure. La ligne de rédaction équivaut à 3 840 $, et la ligne de revue équivaut à 1 375 $. Le montant facturable avant taxes est de 5 215 $. Sur 35 heures facturables approuvées, le taux de facturation mixte est de 149 $ par heure.
Un taux de facturation n'est pas, à lui seul, la facture finale. Un contrat client peut exiger des taux différents selon le rôle, le dossier, la tâche, la phase du projet ou la date. Il peut aussi exiger une réduction lorsque le travail approuvé dépasse un plafond. Si un total calculé de 5 215 $ est réduit à 4 950 $ avant facturation, le montant facturé change, mais la valeur facturable approuvée d'origine reste importante pour l'analyse de réalisation.
Le traitement fiscal est une entrée distincte. La taxe sur les ventes aux États-Unis est étatique et locale, et non un taux national unique, et certains services ne sont pas taxés. Hawaï applique une taxe générale d'accise à la plupart des activités à 4 %, avec des plafonds de répercussion de surtaxe de comté atteignant 4,7120 % dans les comtés qui ont adopté la surtaxe. La taxe sur les recettes brutes du Nouveau-Mexique inclut les services effectués au Nouveau-Mexique et varie selon l'emplacement de 5,125 % à 8,6875 %.
Un calculateur suffit pour un devis ponctuel, une vérification rapide de facture ou une revue de taux mixte après la clôture d'un petit projet. Il fonctionne lorsque les heures approuvées, les taux et le traitement taxable sont déjà connus. Dès que le temps est encore enregistré, revu, corrigé ou approuvé, le calcul a besoin d'enregistrements sources plutôt que d'un nombre autonome saisi à la fin.
Pour le travail client récurrent, utilisez un flux de travail géré qui préserve le chemin allant de l'entrée de minuteur aux heures facturables approuvées, au montant facturable, au reporting et à la facturation. Everhour Reporting peut regrouper le temps facturable par projet, client, tâche, membre et autres champs, puis exporter ou planifier des rapports afin que les revues de facturation utilisent les mêmes données de temps sous-jacentes à chaque cycle.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Multipliez les heures facturables approuvées par le taux de facturation horaire orienté client. Si une personne a enregistré 26 heures facturables approuvées à 140 $ par heure, le montant avant taxes est de 3 640 $. Ajoutez la taxe uniquement lorsque le service est taxable selon la règle d'État et locale pertinente, car les États-Unis n'ont pas de TVA/GST fédérale ni de taux national de taxe sur les ventes.
Un taux de facturation mixte montre le taux moyen orienté client sur plusieurs rôles ou taux. Additionnez tous les montants des lignes facturables, puis divisez par le total des heures facturables approuvées. Il est utile lorsqu'un projet implique des contributeurs seniors et juniors, mais que le client a besoin d'un taux récapitulatif unique pour la revue budgétaire ou la comparaison avec un devis fixe.
Excluez le temps non facturable du calcul du montant facturable, sauf si le contrat ou la politique rend ce temps facturable. Conservez-le dans une vue interne distincte, car il affecte la rentabilité et le rendement effectif. Par exemple, 35 heures facturables approuvées peuvent produire un total client net, tandis que 6 heures internes supplémentaires réduisent le rendement économique du même projet.
Une réduction diminue le montant facturé après le calcul de la valeur facturable brute. Le taux de facturation d'origine tarifie toujours le travail approuvé, mais le montant facturé crée un taux de réalisation plus faible. Si le travail approuvé équivaut à 5 215 $ et que la facture est réduite à 4 950 $, la réalisation est mesurée par rapport à la valeur d'origine, et non par rapport à un taux horaire révisé.
Ajoutez la taxe uniquement après avoir vérifié le traitement d'État et local pour le service et l'emplacement. Les États-Unis n'ont pas de TVA/GST fédérale ni de taux national de taxe sur les ventes. Le Texas taxe les services taxables à 6,25 % au niveau de l'État, les juridictions locales pouvant ajouter jusqu'à 2 % pour un taux combiné maximal de 8,25 %.
Everhour Reporting permet aux administrateurs de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, notamment le temps facturable, le montant facturable, les coûts de main-d'œuvre, le profit, le statut de facture et les détails de projet. Les équipes peuvent regrouper, filtrer, exporter ou planifier ces rapports afin que les revues de taux de facturation utilisent le temps approuvé et les colonnes financières depuis une seule couche de reporting.
Suivez le temps facturable approuvé, regroupez-le par client ou projet, et planifiez des rapports de facturation dans Everhour afin que les revues de taux utilisent des données facturables cohérentes.
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