Les factures de services néerlandaises nécessitent les heures, les tarifs, le traitement de la TVA et le calendrier de paiement ; Everhour conserve les relevés de temps liés aux workflows de facturation.
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Un calcul d'heures facturables répond à trois questions pratiques pour le travail aux Pays-Bas : combien de temps approuvé est facturable, quelle est la valeur de ce temps au tarif en euros convenu, et quel total apparaît sur la facture lorsque la TVA s'applique. Les règles de facturation néerlandaises exigent la quantité et la nature des services ainsi que le prix unitaire hors TVA ; les heures et le tarif ne sont donc pas des notes de contexte. Ce sont des éléments de calcul de la facture.
Le calcul aide aussi à séparer le travail client facturable du temps de travail total. Les recommandations de KVK sur le tarif horaire utilisent 230 jours ouvrés, soit 1 840 heures, après 30 jours de congé, et indiquent qu'un entrepreneur débutant devrait être satisfait de facturer aux clients 50 % à 60 % de ces heures. Ce repère est utile pour planifier la capacité, mais la facture commence toujours par les heures facturables approuvées.
Pour un service néerlandais taxable, calculez d'abord le sous-total facturable, puis ajoutez la TVA. Le taux standard de TVA néerlandais est de 21 %, avec des taux spéciaux de 9 % et 0 % ainsi que des exonérations pour des biens, services, professions ou activités spécifiés. Ne traitez pas chaque facture comme une facture à 21 %. Le traitement correct de la TVA dépend du service, du client, du statut du fournisseur et du type de transaction.
Deux exceptions courantes modifient le total de la facture. Une entreprise néerlandaise utilisant le régime KOR pour petites entreprises avec un chiffre d'affaires de 20 000 € ou moins ne facture pas la TVA aux clients, ne paie pas la TVA à l'administration fiscale et ne peut pas déduire la TVA sur les dépenses professionnelles ou les investissements. Pour les services fournis à un client professionnel dans un autre pays de l'UE, les directives néerlandaises appliquent normalement l'autoliquidation de la TVA au client ; la facture ne doit donc pas inclure de TVA et doit indiquer que la TVA est autoliquidée.
La formule principale est heures facturables × tarif horaire = sous-total facturable hors TVA. Si la TVA s'applique, calculez la TVA sur cette valeur de service et ajoutez-la au sous-total. Par exemple, une facture de conseil néerlandaise comporte 17 heures de recherche approuvées à 110 € par heure et 9 heures d'atelier approuvées à 140 € par heure. Le sous-total facturable est de 3 130 €.
Au taux standard de TVA néerlandais de 21 %, la TVA est de 657,30 € ; le montant total facturé au client est donc de 3 787,30 €. La facture doit tout de même indiquer la quantité de service, le prix unitaire hors TVA, le taux de TVA, le montant de la TVA, la date et le numéro de facture, les coordonnées du client et du fournisseur, la date de livraison et les services fournis. Elle doit être envoyée au plus tard le 15e jour du mois suivant celui au cours duquel le service a été fourni.
Un calculateur ponctuel suffit lorsque vous disposez d'une feuille de temps finale, d'un tarif signé, d'un traitement de TVA clair et d'une seule facture à préparer. Il suffit aussi pour vérifier si un brouillon de facture utilise le bon sous-total avant TVA. Il ne suffit pas lorsque plusieurs personnes enregistrent du temps sur plusieurs tâches, qu'une partie du travail n'est pas facturable ou que les factures doivent être examinées avant la comptabilité.
Pour un travail client néerlandais récurrent, connectez la saisie du temps aux outils dans lesquels le travail se déroule. Everhour intègre des contrôles de suivi dans les outils de projet pris en charge, synchronise les métadonnées des projets et des tâches, et garde les feuilles de temps et les budgets visibles dans ces workflows. Cela réduit la ressaisie avant les factures et maintient les heures, le contexte de facturation et la transmission à la comptabilité alignés.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Multipliez les heures facturables approuvées par le tarif horaire convenu en euros pour obtenir le sous-total hors TVA. Lorsque la TVA s'applique, calculez la TVA sur cette valeur de service et ajoutez-la au sous-total. Les règles de facturation néerlandaises exigent la quantité et la nature des services ainsi que le prix unitaire hors TVA ; la facture doit donc afficher suffisamment de détails pour étayer le calcul.
Le taux standard de TVA néerlandais est de 21 %, mais des taux spéciaux de 9 % et 0 % ainsi que des exonérations s'appliquent à des biens, services, professions ou activités spécifiés. Utilisez le traitement de TVA qui correspond au service et au client. Si le fournisseur utilise le régime KOR pour petites entreprises avec un chiffre d'affaires de 20 000 € ou moins, il ne facture pas la TVA aux clients.
Aucun incrément légal national n'est indiqué dans les directives néerlandaises de facturation. Les règles de facturation néerlandaises exigent la quantité et la nature des services ainsi que le prix unitaire hors TVA, mais les directives nationales officielles ne prescrivent pas d'incrément de facturation du temps de 6 minutes, 15 minutes ou autre. Définissez l'incrément par contrat, lettre de mission ou pratique au niveau de la profession.
Une facture néerlandaise doit être envoyée au plus tard le 15e jour du mois suivant celui au cours duquel le service a été fourni. Les informations obligatoires incluent la date et le numéro de facture, les coordonnées du client et du fournisseur, le numéro de TVA, le taux de TVA, le montant de la TVA, la date de livraison, les services fournis et la quantité. Une approbation interne tardive peut repousser la facture au-delà de cette échéance légale.
Si aucun délai de paiement B2B n'est spécifié, le délai de paiement est de 30 jours. Le délai légal B2B est de 60 jours, sauf si un délai plus long n'est manifestement pas préjudiciable. Les grandes entreprises doivent payer les PME et les professionnels indépendants dans un délai de 30 jours, et les administrations doivent généralement payer dans un délai de 30 jours.
Everhour s'intègre aux principaux outils de gestion de projet et de comptabilité, intègre des contrôles de suivi dans les workflows pris en charge, et synchronise les métadonnées des projets et des tâches dans une couche de temps unique. Les équipes peuvent suivre le temps dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello et d'autres, puis garder le contexte de facturation disponible pour examen.
Everhour permet aux administrateurs de marquer les projets comme facturables, de définir des tarifs horaires par projet ou par membre, et de marquer des tâches spécifiques comme non facturables dans un projet facturable. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, ce qui aide à séparer la valeur de service facturable du travail interne.
Suivez les heures approuvées dans les workflows de projet, gardez le contexte facturable attaché aux tâches et transmettez des relevés de temps propres à la facturation. Everhour relie le travail quotidien à la préparation des factures néerlandaises.
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