Le temps facturable mélange souvent tarifs, exclusions et taxes. Everhour transforme les heures approuvées en relevés de facturation prêts pour la facture.
Suivez le temps facturable et non facturable et voyez en quelques secondes votre taux d'utilisation réel et votre potentiel de revenus.
Heures de travail sur la période
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un calcul d'heures facturables indique combien vaut le travail client approuvé avant l'encaissement, les réductions ou le calendrier de paiement. Sur un iPad, le calcul est le même que sur ordinateur : multipliez chaque catégorie de temps facturable approuvé par son tarif de facturation, excluez le travail non facturable, puis ajoutez toute saisie de taxe d'État ou locale applicable lorsque le service est taxable.
C'est utile lorsque vous avez des entrées de temps ouvertes dans une autre application iPad, une lettre de mission en PDF ou une feuille de calcul partagée. Split View peut garder les documents sources à côté du calculateur afin que vous puissiez vérifier les heures, les tarifs et les exclusions sans passer d'un écran à l'autre. Le résultat doit afficher le total des heures facturables, les frais avant taxes, la taxe ajoutée le cas échéant et le total de la facture.
La décision clé consiste à déterminer si chaque heure appartient au total de la facture. Le travail client approuvé compte lorsqu'il correspond à l'accord tarifaire. Les réunions internes, les appels commerciaux, la formation, les reprises exclues par la politique ou le temps réduit avant facturation doivent rester en dehors du total facturable, même si la personne a travaillé ces heures.
Gardez la règle d'exclusion visible pendant le calcul. Si un designer a travaillé 41 heures au total mais que seules 34 heures ont été approuvées pour un livrable client, le calcul facturable utilise 34 heures. Mélanger le temps de travail total avec le temps facturable approuvé surestime les revenus et crée un relevé de facturation qui ne correspond pas aux conditions de la mission.
Pour un seul tarif, utilisez `billable hours × hourly rate = pre-tax amount`. Pour plusieurs tarifs, calculez chaque ligne séparément et additionnez les totaux des lignes. Les totaux d'heures facturables aux États-Unis sont normalement libellés en dollars américains. Les États-Unis n'ont pas de TVA/TPS fédérale ni de taux national de taxe sur les ventes pour le temps professionnel facturé ; toute saisie de taxe doit donc provenir de la règle d'État ou locale pertinente lorsque le service est taxable.
Par exemple, un projet de recherche produit comprend 18 heures approuvées de stratège à 150 $ de l'heure et 12 heures approuvées d'assistant de recherche à 85 $ de l'heure. La ligne du stratège est de 2 700,00 $, celle de l'assistant est de 1 020,00 $, et la valeur de la facture avant taxes est de 3 720,00 $. Si le service est taxable dans la juridiction applicable, appliquez ce taux spécifique après le sous-total de main-d'œuvre.
Un calculateur ponctuel suffit pour vérifier rapidement un devis, préparer une ligne de facture provisoire ou effectuer un contrôle de cohérence avant d'envoyer les chiffres à la comptabilité. Il ne suffit pas lorsque plusieurs personnes soumettent du temps, qu'un manager approuve les entrées, que différentes tâches ont différents tarifs ou que le travail non facturable doit rester visible sans apparaître sur la facture.
C'est là qu'un workflow de facturation géré devient important. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants de facture à partir des tarifs tout en excluant les tâches non facturables, et peut exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec synchronisation du statut vers Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Additionnez uniquement les heures facturables approuvées, multipliez chaque groupe par son tarif de facturation et additionnez les totaux des lignes. Si le service est taxable dans l'État américain ou la juridiction locale applicable, ajoutez cette taxe après le sous-total de main-d'œuvre avant taxes. L'iPad ne change pas la formule ; il change seulement la façon dont vous saisissez et révisez les données sources.
Utilisez Split View lorsque c'est possible : gardez le relevé de temps, le contrat ou le brouillon de facture à côté du calculateur. Cela réduit les erreurs de copie, car vous pouvez vérifier les heures approuvées et les tarifs par rapport à la source originale. Si la source est un PDF, confirmez si le tarif est par personne, par tâche ou s'il s'agit d'un tarif horaire mixte unique.
Non. Les heures réduites doivent être exclues du montant de la facture une fois la réduction approuvée. Suivez-les séparément si vous avez besoin d'analyses d'utilisation, de rentabilité ou de dotation, mais ne les multipliez pas dans le montant facturé au client. Le total facturable doit correspondre à ce que le client est censé payer selon les conditions de facturation.
Non. Les États-Unis n'ont pas de TVA/TPS fédérale ni de taux national de taxe sur les ventes pour le temps professionnel facturé. La taxe sur les ventes et les traitements similaires relèvent des États et des localités, et les règles diffèrent selon le type de service et la juridiction. Utilisez une saisie de taxe propre à la juridiction uniquement lorsque le service facturé est taxable selon la règle applicable.
Le calendrier de paiement compte lorsque vous devez estimer les intérêts de retard ou les dates d'encaissement. Pour les factures de fournisseurs d'agences fédérales, les règles Prompt Payment utilisent généralement la date du contrat, les conditions d'escompte acceptées, une règle de paiement accéléré ou 30 jours calendaires après réception d'une facture correcte. Ce calendrier est distinct du sous-total des heures facturables.
Everhour Billing & Invoicing utilise le temps facturable suivi, les tarifs et les dépenses facturables pour générer des factures tout en excluant les tâches non facturables. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible, puis exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Everhour sépare les taux de coût des tarifs facturables et prend en charge les tarifs par personne par défaut avec des remplacements par projet. Les changements de tarif peuvent être datés, afin que les rapports plus anciens conservent leurs calculs d'origine tandis que le nouveau travail facturable utilise le tarif mis à jour à partir de la date d'effet choisie.
Passez des vérifications ponctuelles d'heures facturables à des relevés prêts pour la facture. Everhour Billing & Invoicing calcule les montants de facture à partir du temps suivi et des tarifs tout en excluant le travail non facturable.
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