Everhour suit le temps approuvé et les congés, tandis que les équipes paie calculent le salaire net à partir des salaires, des retenues et des déductions.
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Un calcul de paie nette répond à une question pratique : quelle part d'un chèque de paie le salarié reçoit après que la paie a soustrait les retenues obligatoires à la charge du salarié et les déductions sélectionnées. Pour la paie aux États-Unis, la base fédérale commence avec les salaires imposables, le Form W-4 du salarié, les méthodes de retenue de l'IRS Publication 15-T, la taxe Social Security du salarié, la taxe Medicare du salarié et toute retenue Additional Medicare une fois que le salarié dépasse le seuil fédéral.
Le résultat compte lorsque vous comparez des offres d'emploi, vérifiez un chèque de paie, estimez l'effet monétaire des heures supplémentaires ou vérifiez si un changement de déduction modifiera le salaire net. Le calcul n'inclut pas les coûts exclusivement patronaux comme la FUTA, la part employeur de Social Security, la part employeur de Medicare ou la taxe d'assurance chômage de l'État, car ces montants augmentent le coût salarial de l'employeur plutôt que de réduire la paie nette du salarié.
Les salaires bruts viennent en premier. Pour le travail horaire, multipliez les heures réellement travaillées par le taux horaire applicable, puis ajoutez les majorations d'heures supplémentaires, primes, commissions ou congés payés lorsque ces montants sont payés pendant la même période. Les salariés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires d'au moins 1,5 fois le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures selon la base fédérale de la FLSA.
Les salaires imposables peuvent différer des salaires bruts lorsque des déductions avant impôt s'appliquent, et les règles des États peuvent ajouter d'autres retenues au-delà du calcul fédéral. Les congés payés fournis par un employeur sont soumis à retenue comme salaires ordinaires ou comme salaires supplémentaires lorsqu'ils sont versés sous forme de somme forfaitaire additionnelle. Les salaires supplémentaires identifiés séparément peuvent utiliser une retenue fédérale de 22 % lorsque l'impôt sur le revenu des salaires ordinaires a été retenu, avec une retenue obligatoire de 37 % sur les salaires supplémentaires au-delà de 1 million de dollars sur une année civile.
La retenue fédérale d'impôt sur le revenu provient du Form W-4 du salarié et de l'IRS Publication 15-T. Pour les Forms W-4 de 2020 et ultérieurs, la paie utilise le statut de déclaration, les ajustements pour plusieurs emplois, les crédits, les autres revenus, les déductions et la retenue supplémentaire plutôt que les abattements. Les Forms W-4 valides antérieurs à 2020 peuvent encore utiliser des calculs fondés sur les abattements ou le pont de calcul facultatif, si bien que deux salariés ayant le même salaire brut peuvent avoir une retenue fédérale différente.
Par exemple, un salarié gagne 28 $ de l'heure et travaille 40 heures sur une période de paie hebdomadaire, ce qui produit 1 120,00 $ de salaire brut. Si le calcul de paie fixe la retenue fédérale d'impôt sur le revenu à 124,00 $, la Social Security du salarié est de 69,44 $ à 6,2 %, et la Medicare du salarié est de 16,24 $ à 1,45 %. Avant les retenues d'État ou locales et les déductions volontaires, la paie nette est de 910,32 $.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une estimation rapide du salaire net pour un chèque de paie, un changement de taux ou un scénario de déduction. Il fonctionne mieux lorsque le salarié a des salaires réguliers, aucun problème de seuil cumulé annuel et un Form W-4 à jour. Les hauts revenus exigent une attention supplémentaire, car la taxe Social Security 2026 s'arrête après la base salariale annuelle de 184 500 $, tandis que Medicare continue sans plafond salarial.
Un flux de travail géré est la meilleure réponse lorsque les heures, les congés payés, les approbations et le transfert à la paie se répètent à chaque période de paie. Everhour Time Off suit les congés, les arrêts maladie, les types de congés personnalisés, les durées partielles, l'acquisition, le report, les soldes et les approbations, puis ajoute les données de congés aux timesheets et aux rapports afin que la revue de paie commence à partir de dossiers organisés plutôt que de notes dispersées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Commencez par les salaires bruts de la période de paie. Soustrayez la retenue fédérale d'impôt sur le revenu fondée sur le Form W-4 et la Publication 15-T, la taxe Social Security du salarié, la taxe Medicare du salarié, toute retenue Additional Medicare applicable, les retenues d'État ou locales et les déductions du salarié. Les taxes exclusivement patronales comme la FUTA et la part employeur de la FICA ne réduisent pas le salaire net du salarié.
Le Form W-4 indique à la paie quelles entrées utiliser pour la retenue fédérale d'impôt sur le revenu. Pour les formulaires de 2020 et ultérieurs, ces entrées incluent le statut de déclaration, les ajustements pour plusieurs emplois, les crédits, les autres revenus, les déductions et la retenue supplémentaire. Un montant de crédit plus élevé réduit généralement la retenue, tandis qu'une retenue supplémentaire augmente le montant retiré de chaque chèque de paie.
La taxe Social Security OASDI s'applique à 6,2 % pour le salarié uniquement jusqu'à la base salariale annuelle de 184 500 $ pour les salaires payés en 2026. La paie la retient jusqu'à ce que les salaires couverts cumulés de l'année du salarié atteignent ce plafond. La taxe Medicare continue de s'appliquer à tous les salaires couverts à 1,45 %, sans limite de base salariale.
Les taxes patronales sur la paie sont des coûts employeur, pas des déductions du salarié. La part employeur de Social Security et Medicare, la FUTA et la taxe d'assurance chômage de l'État affectent la dépense totale de paie, mais elles ne sont pas prélevées sur le chèque de paie du salarié. La paie nette se concentre uniquement sur les retenues et déductions à la charge du salarié.
Les congés payés fournis par un employeur sont soumis à retenue comme salaires. La FLSA n'exige pas de rémunération pour le temps non travaillé, comme les congés, les arrêts maladie ou les jours fériés, mais les congés payés deviennent une rémunération de paie imposable lorsqu'ils sont payés. La paie les traite comme des salaires ordinaires ou des salaires supplémentaires selon la façon dont le paiement est effectué.
Everhour Time Off suit les vacances, les arrêts maladie, les jours fériés et les types de congés personnalisés avec des durées partielles, l'acquisition, le report, les soldes par salarié et les approbations de demandes. Les heures de congé peuvent alimenter les totaux des timesheets d'équipe et les rapports, donnant aux réviseurs de paie un dossier plus clair du temps payé non travaillé.
Everhour Timesheets collecte les heures projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller le temps soumis. Les timesheets approuvées donnent aux équipes paie une source vérifiée pour les heures avant que les calculs de chèques de paie ne passent dans le système de paie.
Suivez les congés, les approbations et les timesheets hebdomadaires avant que les calculs de chèques de paie ne commencent. Everhour donne aux équipes des entrées de paie plus propres grâce aux dossiers approuvés et aux rapports de congés.
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