Calculateur d'heures facturables au Portugal

Les factures portugaises commencent par les honoraires nets avant TVA. Everhour sépare le temps facturable et non facturable pour des totaux plus propres.

Combien d'heures facturables avez-vous réellement travaillées ?

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Heures de travail sur la période

Administration, réunions, travail interne

$
80%

La moyenne du secteur est de 75 à 80 %

Revenu mensuel
Heures facturables136h
Taux d'utilisation85%
Écart de revenu à la cible$0

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Entrées de temps
01:24:00
00:31:00
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Everhour — Budgétisation
Acme Web Project
1
50 % du budget utilisé
2 500,00 $sur 5 000,00 $
2 500,00 $ restants
75%
Coût réelCoût restant

Mesure

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FACTURE
Facture n° 1042
Grouper par :
DescriptionHeuresTarifMontant
Refonte du site web14h150 $/h2 100,00 $
Charte graphique7h150 $/h1 050,00 $
Stratégie marketing3,5h150 $/h525,00 $
Total dû3 675,00 $
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Calculer les honoraires facturables portugais

Ce que le total indique

Un total d'heures facturables portugais répond à trois questions pratiques : quelle quantité de travail approuvé est facturable, quels honoraires nets doivent apparaître avant TVA et quel total client en découle après le traitement de TVA approprié. Le Portugal utilise l'euro, donc les montants d'heures facturables portugais sont normalement calculés et facturés en EUR, sauf accord contraire entre les parties.

Pour les factures d'avocats privés, le nombre d'heures ne constitue pas automatiquement toute l'histoire des honoraires. Les règles du barreau portugais autorisent les accords d'honoraires forfaitaires, et sans convention d'honoraires écrite préalable, l'avocat doit présenter un relevé détaillé des services fournis. Le temps passé est l'un des facteurs d'honoraires listés, avec l'importance, la difficulté, l'urgence, la créativité, le résultat, la responsabilité assumée et les usages professionnels.

Appliquer la TVA après les honoraires nets

Pour la TVA portugaise, commencez par les honoraires nets avant TVA. La base imposable des services est la valeur reçue pour le service hors TVA, donc le calcul des heures facturables vient en premier : heures facturables approuvées multipliées par le taux convenu. La TVA est ajoutée après ce sous-total, et non intégrée au taux horaire, sauf si l'accord indique que les prix incluent la TVA.

Les services juridiques ne bénéficient généralement pas d'une exonération de TVA et sont imposés au taux normal, sauf si une règle spécifique de taux réduit ou d'exonération s'applique : 23 % au Portugal continental, 22 % à Madère et 16 % aux Açores. Un taux réduit continental de 6 % peut s'appliquer à certains services d'avocat, de consultant juridique ou de solicitador pour des procédures judiciaires du travail ou des situations d'aide juridictionnelle.

Utiliser le taux convenu

La formule de base est `heures facturables x taux horaire = honoraires nets avant TVA`. Si une mission de conseil à Lisbonne compte 17 heures approuvées d'associé principal à 190 € par heure et 19 heures approuvées de collaborateur à 95 € par heure, les honoraires nets sont de 5 035 €. Au Portugal continental, une TVA de 23 % ajoute 1 158,05 €, ce qui porte le total de la facture à 6 193,05 €.

Gardez l'administration non facturable, la formation et la revue interne en dehors du sous-total facturable, sauf si la lettre de mission rend ces activités facturables. Le Portugal n'a pas d'incrément légal national pour les factures d'avocats privés : les règles du barreau reconnaissent le temps passé comme facteur d'honoraires, mais ne prescrivent pas d'incrément national de 6 minutes, 15 minutes ou autre. Utilisez l'incrément convenu avec le client ou la pratique divulguée du cabinet.

Aller au-delà d'une seule facture

Un calcul ponctuel suffit lorsque vous avez les heures finales approuvées, une seule grille de taux convenue, un seul traitement de TVA et aucune réduction attendue. Il suffit aussi pour vérifier si un projet de facture correspond à la lettre de mission avant son envoi au client ou à la comptabilité.

Utilisez un workflow géré lorsque le temps change après revue, que les tâches peuvent être facturables ou non facturables, que différentes personnes utilisent différents taux ou que les factures nécessitent un transfert clair. Everhour prend en charge le statut de facturation du projet, les contrôles de non-facturation au niveau des tâches, les taux de tâche personnalisés, les exceptions de taux par membre et les rapports qui affichent le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût.

Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.

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Foire aux questions

Comment les honoraires facturables portugais sont-ils calculés avant TVA ?

Multipliez les heures facturables approuvées par le taux horaire convenu pour chaque personne, tâche ou catégorie de service, puis additionnez les sous-totaux. Cela donne les honoraires nets avant TVA. Au Portugal, la TVA est appliquée après le calcul de la valeur nette du service, donc la ligne de taxe ne doit pas modifier le sous-total sous-jacent des heures facturables.

Existe-t-il un incrément de facturation obligatoire pour les avocats privés au Portugal ?

Non. Les règles du barreau portugais reconnaissent le temps passé comme l'un des facteurs de fixation des honoraires, mais elles ne prescrivent pas d'incrément national de 6 minutes, 15 minutes ou autre pour les factures d'avocats privés. L'incrément doit provenir de la convention d'honoraires écrite, des conditions de mission ou de la pratique de facturation divulguée du cabinet.

Quel taux de TVA s'applique aux services juridiques portugais ?

Les services juridiques utilisent généralement le taux normal de TVA, sauf si une règle spécifique d'exonération ou de taux réduit s'applique. Le taux normal est de 23 % au Portugal continental, 22 % à Madère et 16 % aux Açores. Un taux réduit continental de 6 % peut s'appliquer à certains services juridiques liés à des procédures judiciaires du travail ou à l'aide juridictionnelle.

Quel délai de paiement affecte une facture professionnelle au Portugal ?

Pour les transactions commerciales entre entreprises, les intérêts de retard commencent normalement 30 jours après la réception de la facture si aucune date d'échéance n'est convenue. Les délais de paiement convenus ne peuvent généralement pas dépasser 60 jours, sauf accord exprès et non abusif pour le créancier. Les transactions commerciales avec des entités publiques suivent généralement une règle de 30 jours, avec des extensions limitées ne dépassant jamais 60 jours.

Quelle erreur modifie le plus souvent un total d'heures facturables portugais ?

L'erreur la plus courante consiste à mélanger les honoraires nets, la TVA et le temps non facturable dans un seul sous-total. Calculez d'abord les heures facturables approuvées et les taux, excluez le travail non facturable, puis appliquez le traitement de TVA correct. Pour les retards de paiement commerciaux, les intérêts légaux et au moins 40 € d'indemnité de recouvrement sont distincts des honoraires de service initiaux.

Comment Everhour suit-il le travail facturable et non facturable pour les factures portugaises ?

Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'appliquer des taux de tâche personnalisés et d'utiliser des exceptions de taux par membre. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que le sous-total de la facture repose sur le temps revu plutôt que sur des notes reconstituées.

Transformer le temps approuvé en factures

Gardez les totaux facturables portugais propres avant la taxe et le suivi du paiement. Everhour sépare les règles facturables, les exceptions de tâches, les taux personnalisés et les rapports de facturation afin que le travail approuvé se transforme en montants de facture plus clairs.

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