Les honoraires d'architecture combinent souvent des méthodes horaires, forfaitaires et en pourcentage. Everhour garde le temps facturable approuvé prêt pour la facturation.
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Le calcul des heures facturables des architectes répond à une question précise : combien de temps de projet approuvé doit être facturé dans le cadre de la partie horaire de l'accord propriétaire-architecte. Les entrées sont les heures facturables, le taux du personnel et la règle d'arrondi définie par le contrat. Le résultat est un montant en dollars avant taxes, sauf si l'accord ou le processus de facturation ajoute une ligne de taxe propre à une juridiction.
Ce calcul est particulièrement utile lorsqu'un projet utilise une facturation horaire, une phase à ne pas dépasser, des services supplémentaires ou des honoraires hybrides. Les architectes utilisent aussi des honoraires forfaitaires, des honoraires en pourcentage, des honoraires au pied carré et des structures de rémunération mixtes. Pour le contexte des honoraires en pourcentage, l'AIA cite 8 % à 15 % du coût de construction pour une construction neuve et 15 % à 20 % pour des rénovations, mais la facturation horaire nécessite toujours un calcul temps par taux.
Commencez par les heures facturables approuvées pour chaque rôle, puis multipliez chaque rôle par son taux horaire convenu. Les orientations contractuelles de l'AIA traitent les taux de facturation horaire comme des taux par catégorie de personnel, et ces taux incluent le salaire, les avantages, les frais généraux et le profit. Ne faites pas la moyenne d'un taux de principal, d'un taux d'architecte de projet et d'un taux de designer, sauf si le contrat indique d'utiliser un taux mixte.
Par exemple, une facture de services supplémentaires inclut 18 heures de principal à 260 $ par heure, 27 heures d'architecte de projet à 185 $ par heure et 14 heures de designer à 115 $ par heure. Le total facturable avant taxes est de 11 285 $. Si une taxe d'État ou locale s'applique au service, ajoutez cette taxe propre à la juridiction après le total de main-d'œuvre facturable, et non dans le calcul du taux horaire.
Un total d'heures facturables montre la valeur de la facture, pas à lui seul la santé du cabinet. L'AIA définit l'utilisation, aussi appelée chargeabilité, comme la main-d'œuvre directe divisée par la main-d'œuvre totale. Un repère général pour les cabinets d'architecture est de 60 % à 65 % des dollars de main-d'œuvre totale, et Deltek a indiqué une utilisation médiane de 61,1 % pour 2024 dans son étude A&E.
Utilisez le résultat du calculateur comme un point de contrôle par rapport au budget et à la récupération des honoraires. Appliquer 60 % à 65 % à une année de 2 080 heures équivaut à 1 248 à 1 352 heures facturables, mais il s'agit d'un équivalent arithmétique, pas d'un quota personnel universel. L'AIA note que les objectifs individuels peuvent atteindre 80 % et plus, tandis que plus de 90 % n'est pas réaliste, car les congés, jours fériés et arrêts maladie représentent généralement environ 10 %.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous devez chiffrer une demande de modification, examiner une phase horaire ou vérifier si un projet de facture correspond au temps approuvé. Il suffit également lorsque le projet dispose d'un barème de taux clair, d'un petit nombre d'entrées et d'aucun désaccord sur le travail facturable par rapport au travail non facturable.
Un flux de travail géré est plus adapté lorsque des architectes, designers et associés contribuent tous du temps sur plusieurs phases. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, exclut les tâches non facturables, applique les taux et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec les détails de statut synchronisés dans Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le temps facturable est la main-d'œuvre directe consacrée au travail de projet client que le contrat vous autorise à facturer. Cela peut inclure la conception, la documentation, la coordination, les réunions, les visites de site et les services supplémentaires approuvés lorsque l'accord les traite comme facturables. Le marketing, l'administration du cabinet, la formation et le temps de gestion interne restent généralement hors de la facture client, sauf si le contrat indique le contraire.
Aucun incrément de facturation applicable à toute la profession ne s'applique aux architectes. L'AIA traite la méthode de rémunération et les barèmes de taux comme des décisions commerciales propres au projet et ne publie pas de barèmes de rémunération recommandés. Utilisez l'accord propriétaire-architecte ou la politique du cabinet pour l'arrondi, que les entrées soient conservées à 0,1 heure, 0,25 heure, en minutes entières ou selon un autre incrément défini.
Oui, mais l'objectif change. Sur un projet à honoraires forfaitaires, les heures facturables mesurent généralement la consommation du budget, l'utilisation et la récupération horaire implicite plutôt que de créer une facture purement en temps et matériaux. Si une phase de 60 000 $ prend 420 heures directes, la récupération moyenne implicite est de 142,86 $ par heure avant de tenir compte des frais généraux, du profit, des taxes ou des réductions ultérieures.
Non. Les États-Unis n'ont pas de TVA/GST fédérale ni de taux national de taxe sur les ventes pour le temps professionnel facturé. Le traitement fiscal est étatique et local, et les services sont taxés différemment selon la juridiction. Hawaii applique une general excise tax aux activités commerciales, la gross receipts tax du Nouveau-Mexique inclut les services effectués au Nouveau-Mexique, et le Texas taxe certains services taxables spécifiés.
L'erreur courante consiste à mélanger les modèles d'honoraires sans les étiqueter. Les services supplémentaires horaires, le périmètre de base à honoraires forfaitaires, les dépenses remboursables et le travail à honoraires en pourcentage ne doivent pas être regroupés en un seul total d'heures non différencié. Gardez chaque ligne liée à la base contractuelle, au taux du personnel, à la phase et au statut facturable afin que la facture corresponde à l'accord.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux et exclut les tâches non facturables. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible avant l'export vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Utilisez les heures d'architecte calculées comme vérification rapide, puis rendez la facturation durable avec Everhour. Convertissez les entrées facturables approuvées et les dépenses en factures client sans reconstruire les feuilles de temps manuellement.
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