Everhour prend en charge les workflows contrôlés de temps d'équipe, tandis que les calculs d'heures supplémentaires FLSA dépendent toujours du statut couvert et non exempté ainsi que des heures hebdomadaires.
Calculez la rémunération normale et les heures supplémentaires selon vos heures et votre taux. Prend en charge les multiplicateurs habituels 1,5x et 2x.
Total des heures, supplémentaires comprises
Généralement 40 h/semaine
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Le calcul indique si un salarié couvert et non exempté a travaillé plus de 40 heures au cours d'une semaine de travail FLSA fixe et, si oui, quelle rémunération d'heures supplémentaires est due selon la base fédérale des États-Unis. Il ne tranche pas à lui seul chaque question salariale. Le statut exempté, le taux régulier, le droit de l'État, les contrats et la politique de l'employeur peuvent modifier le résultat final de la paie.
La semaine de travail FLSA est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures, composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Elle peut commencer n'importe quel jour et à n'importe quelle heure, mais chaque semaine de travail est indépendante. Les heures de deux semaines de travail ou plus ne peuvent pas être moyennées pour éviter les heures supplémentaires des salariés couverts et non exemptés.
Selon la FLSA, les salariés couverts et non exemptés doivent recevoir une rémunération d'heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures au cours d'une semaine de travail, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux de rémunération régulier du salarié. Pour un seul taux horaire, la formule de base est la rémunération régulière jusqu'à 40 heures plus les heures supplémentaires multipliées par le taux régulier multiplié par 1,5.
Exemple : un salarié couvert et non exempté travaille 49 heures au cours d'une semaine de travail FLSA fixe à un taux régulier de 25 $. La rémunération régulière est 40 × 25 $ = 1 000 $. La rémunération des heures supplémentaires est 9 × 25 $ × 1,5 = 337,50 $. La rémunération brute totale de la semaine est 1 337,50 $ avant impôts, retenues ou toute règle d'État plus protectrice.
L'erreur la plus courante consiste à commencer par les heures et à ignorer l'éligibilité. Le statut couvert et non exempté contrôle le calcul fédéral des heures supplémentaires. Les exemptions standard executive, administrative et professional décrites dans la fiche d'information DOL n° 17A exigent à la fois des tests de fonctions et une rémunération sur une base salariale d'au moins 684 $ par semaine. Les intitulés de poste seuls ne déterminent pas le statut exempté.
Le taux régulier exige également de l'attention. Il est calculé en divisant la rémunération totale de la semaine de travail, hors exclusions prévues par la loi, par le total des heures effectivement travaillées pendant cette semaine de travail. Un salaire horaire de base convient aux cas simples, mais les primes, plusieurs taux et d'autres rémunérations incluses peuvent modifier le taux régulier avant l'application du multiplicateur de 1,5.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous devez vérifier une semaine simple : un salarié couvert et non exempté, un taux régulier, une semaine de travail fixe, et aucune exception d'État, de politique ou de contrat. Utilisez-le pour vérifier si la ligne d'heures supplémentaires d'un bulletin de paie correspond approximativement à la base fédérale avant d'examiner plus en détail.
Un workflow géré est nécessaire lorsque les décisions sur les heures supplémentaires se répètent dans une équipe. Les relevés de temps approuvés, les périodes verrouillées, la validation par les managers, les limites de suivi personnelles et un transfert propre vers la paie réduisent les litiges sur les heures travaillées et le moment où elles ont été approuvées. Everhour Team Management prend en charge ces contrôles afin que la revue des heures supplémentaires parte d'un relevé de temps gouverné, et non d'une feuille de calcul reconstituée.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La semaine de travail FLSA est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Elle peut commencer n'importe quel jour et à n'importe quelle heure. Pour les salariés couverts et non exemptés, les heures supplémentaires sont calculées séparément pour chaque semaine de travail, de sorte qu'une semaine courte ne peut pas compenser une semaine ultérieure comportant plus de 40 heures travaillées.
Le taux régulier correspond à la rémunération totale de la semaine de travail, hors exclusions prévues par la loi, divisée par le total des heures effectivement travaillées pendant cette semaine de travail. Pour un salarié horaire simple avec un seul taux et aucune rémunération supplémentaire incluse, le taux horaire fournit généralement le taux régulier. Plusieurs taux, certaines primes et commissions nécessitent un calcul du taux régulier avant de chiffrer les heures supplémentaires.
La FLSA n'exige pas de rémunération des heures supplémentaires simplement parce que le travail a lieu les samedis, dimanches, jours fériés ou jours de repos habituels. Le déclencheur fédéral est le nombre d'heures travaillées au-delà de 40 heures dans la semaine de travail, sauf si une autre loi ou un autre accord s'applique. La rémunération des jours fériés ou des congés pour du temps non travaillé est généralement fixée par accord, politique de l'employeur, droit de l'État ou convention syndicale.
Vérifiez à la fois les fonctions et la base de rémunération avant de traiter un salarié comme exempté. Les exemptions standard executive, administrative et professional exigent des fonctions admissibles et une rémunération sur une base salariale d'au moins 684 $ par semaine. L'exemption computer-employee peut utiliser cette base salariale ou 27,63 $ par heure. Les outside-sales employees sont admissibles selon des tests de fonctions et de lieu, sans exigence de niveau salarial.
Les règles des États comptent lorsqu'elles accordent au salarié un avantage supérieur ou des droits plus généreux que la base fédérale. La FLSA fixe le plancher fédéral pour les salariés couverts et non exemptés, pas le plafond. Si un salarié est couvert à la fois par les lois salariales fédérales et celles de l'État, la règle accordant l'avantage supérieur contrôle le résultat de la paie.
Everhour Team Management soutient la revue des heures supplémentaires avec des workflows d'approbation, le verrouillage des modifications de temps, la correction du temps par les administrateurs, les limites de suivi personnelles, les rôles, les affectations de projet et les groupes d'équipe. Les managers peuvent examiner le temps soumis avant son utilisation pour la paie et empêcher les membres réguliers de modifier les relevés approuvés après la clôture de la période de revue.
Everhour Overtimes peut calculer les heures supplémentaires à partir de limites quotidiennes ou hebdomadaires définies par les administrateurs. Le tableau de bord Team Hours inclut une colonne d'heures supplémentaires, avec les heures supplémentaires à 1,5x et les heures supplémentaires doubles à 2x affichées séparément, afin que les managers puissent examiner les tendances d'heures supplémentaires avant la finalisation des calculs de paie.
Utilisez des relevés de temps approuvés, des périodes verrouillées et une revue par les managers avant d'exécuter la paie. Everhour Team Management maintient les vérifications des heures supplémentaires liées à des workflows d'équipe gouvernés et à un transfert plus propre vers la paie.
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